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技術性服務

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1.什么是技術性服務[1]

技術性服務是指提供與產(chǎn)品的技術和效用有關的服務,一般由專門的技術人員提供。主要包括產(chǎn)品的安裝、調試、維修,以及技術咨詢、技術指導、技術培訓等。

2.技術性服務的必要性[2]

在銷售服務工作中,技術服務占有極其重要的特殊地位。因為技術服務對產(chǎn)品的功能能否發(fā)揮,產(chǎn)品功能喪失或降低之后能否恢復,產(chǎn)品功能能否保持等,有著直接的關系。其所以重要,可以從用戶和生產(chǎn)企業(yè)兩個方面來看。

(一)從用戶方面來看,即從接受技術服務一方的角度來看,技術性服務之所以必要,是因為:

1.產(chǎn)品的構造復雜,用戶自己無法維修,非請制造廠的技術力量幫助不可,否則無法修復使用。對耐用生活用品加洗衣機、冰箱和小型空調設備來說,用戶根本無法修理;而對生產(chǎn)資料來說,使用單比雖有自己的維修力量,但對一些現(xiàn)代的大型、復雜和專門設備來說,牽涉到很多專門技術和加工問題,也只有請制造單位來修理。

2.非標準化產(chǎn)品及舊型號的設備,它們的備品備件,非原制造廠提供不可。如勉強由使用單位解決,往往需要準備一套專用的工藝裝備工藝甚至個別加工設備,加工批量又小,在經(jīng)濟上是很不合算的。我國許多企業(yè)的舊型號的機床、汽車、起重運輸設備等,都屬于這一類情況。

3. 對產(chǎn)品的使用,特別是一些現(xiàn)代化的新型機電設備,也存在著服務問題。每件新型機電產(chǎn)品都有它的操作規(guī)范和維護保養(yǎng)要求,如操作者事先對它們不了解、不掌握,從而違反這些要求,就將使產(chǎn)品的功能無法發(fā)揮,甚至受到破壞,嚴重的甚至會發(fā)生重大的工傷事故,給國家財產(chǎn)和人們的生命安全造成重大損失。

4. 現(xiàn)代工業(yè)產(chǎn)品的型號規(guī)格繁多,每種型號規(guī)格適用于不同用途和不同用戶,顧客在購買這些產(chǎn)品時,如不予以技術指導,就不能購買到適合自己需要的產(chǎn)品,或者要浪費過多的詢問和挑選時間。

5.對于一個新建廠的選址、設計和設備購置等,有的還需要主要設備的供應企業(yè)給予必要的技術服務,以密切產(chǎn)需雙方在技術上的協(xié)作配合,這不僅可以縮短建設的時間,而且可以使該項目保持技術上的先進性、適用性和經(jīng)濟性。

(二)從生產(chǎn)企業(yè)來看,即從提供技術服務一方的角度來看,開展技術服務對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,也有著非常重要的做用:

1.通過技術服務,可以保證產(chǎn)品的使用效率,從而可以擴大產(chǎn)品的銷售量,鞏固和提高企業(yè)的市場占有率。如汽車廠定期上門服務,使由它們出產(chǎn)的汽車不因故障而停駛,可以提高產(chǎn)品聲譽,獲得用戶的信任和依賴,從而擴大銷售量。

2.通過技術服務,可以促進產(chǎn)品改進的創(chuàng)新的研究,使產(chǎn)品在質量、性能、造型、價格等方面精益求精。接受修理,等于用戶為工廠作了免費的產(chǎn)品和零部件的試驗,有利于產(chǎn)品的改進。同時,技術服務人員與用戶的密切接觸,可以仔細揣摩用戶的心理和要求,從而為開發(fā)新產(chǎn)品積累了第一手的資料。

3.通過技術服務,可以擴大企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳。上門服務本身是一種宣傳,是活廣告。為了開展技術服務,設立了修理站,等于是一個立體的廣告牌。在修理車、服務車的車身上及技術服務人員扎衣尺、帽子和工具袋上,都可以有廠名和產(chǎn)品商標,可以吸引人們的注意,以擴大和加深人們對企業(yè)產(chǎn)品的印象。

4.通過技術服務,可以增加企業(yè)的經(jīng)濟收入。服務項目,有的是免費的,有的是收費的,即使是免費的,其費用也是早已計入產(chǎn)品成本之內,實質上這些都可以增加企業(yè)的收入。出口產(chǎn)品,企業(yè)派技術人員到國外去服務,更會增加企業(yè)的外匯收入。如為用戶培訓技術工人,收入更是可觀。例如,美國“奧的斯”電梯公司在法國開設的分公司,1978年營業(yè)額為8千萬美元,其中服務收入就占6千萬美元。

3.技術服務的種類和內容[2]

技術服務的種類很多,主要有:

(一)勘察和設計

這種技術服務主要用于大型企業(yè)的專用設備,或技術要求較高的生產(chǎn)設施。如企業(yè)的各種傳送系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、發(fā)電設備、特大型專舊加工設備等,均須在產(chǎn)品制造和銷售前到用戶(包括現(xiàn)實用戶和潛在用戶)處勘察現(xiàn)場,收集有關產(chǎn)品設計所必需的各種技術資料,以便設計和制造出能滿足用戶各方面要求的產(chǎn)品。

有時,設計還不限于產(chǎn)品的范圍,對一些技術力量比較雄厚的大企業(yè),還可代用戶設計工廠,車間、流水線和自動線,

(二)加工改制

加工改制是指生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶要求,對設備、器具及材料等,進行部分再加工或改制的服務。加工改制是在盡可能利用或部分利用原有設備、器材和技術力量的基礎上進行的?,F(xiàn)代科學技術的發(fā)展,使產(chǎn)品適應生活、生產(chǎn)和科研的時間縮短,產(chǎn)品更新速度大大加快。對設備、器具、材料等進行加工改制,能以最小的能源和資源消耗,取得較大的經(jīng)濟效益,使社會財富得到充分的利用。

加工改制的主要內容有:

1.以舊改新,提高產(chǎn)品的性能和用途。

2,以小改大,加大產(chǎn)品規(guī)格和使用效果。

3.修舊利廢,再生產(chǎn)品。生產(chǎn)企業(yè)可通過經(jīng)銷店、代銷店、各級修理網(wǎng)點,回收廢舊設備、零部件等,加以修理,改制,嚴格檢測,定出適當?shù)?a href="/wiki/%E6%8A%80%E6%9C%AF%E6%A0%87%E5%87%86" title="技術標準">技術標準和價格出售。

4.對外觀造型落后,但功能尚能滿足需要的產(chǎn)品,在修理改制過程中加以美化,以適應用戶的需要。

(三)安裝、調試和示范

生產(chǎn)廠為保證用戶所購買的設備按技術要求順利安裝,正確調試,可靠地啟動、運行,需要派服務人員到現(xiàn)場指導或直接進行安裝、調試工作,有時并要為用戶示范性地表演操作方法,使操作工人能夠熟練地操作所購買的設備,并能自己排除一切故障。如電子計算機、電傳打字機,數(shù)控機床及其他精密復雜的設備等,如不進行示范,就容易出事故,甚至無法使用。

有關安裝、調試和示范的工作程序是:

1.施工前的準備階段。由專人負責檢查設備和配件、附件、工具及圖紙、資料等是否齊全,由技術人員、質量檢驗人員、生產(chǎn)工人等根據(jù)所承擔的設備的安裝、調試特點和技術要求,編制施工的組織設計方案、安裝調試方案和相應的技術措施,明確施工關鍵、重點、工藝環(huán)節(jié)和作業(yè)進度,建立專機專項的質量檢查卡片。

2.施工階段。嚴格按工藝操作規(guī)程進行操作,向參加現(xiàn)場工作的用戶及有關人員,介紹安裝調試程序、工序質量要求,并指導他們進行安裝、調試,解決安裝、調試中的技術問題,監(jiān)督與檢查安裝、調試的質量,確保設備啟動成功;必要時,還要作操作示范表演,使用戶全面掌握設備的使用要求。

3.總結。評議安裝、調試工程質量,找出差距,聽取用戶及有關人員對設備工程質量的意見,以便改進設備設計和制造工藝。

(四)維修保養(yǎng)

對復雜而精密的高級設備,用戶是無力進行維修保養(yǎng)的,原生產(chǎn)廠要負責這項服務工作。維修保養(yǎng)工作的方式可以多種多樣,主要有以下三種形式:

1.定期檢修。根據(jù)合同要求,每一年或半年到用戶處檢修、調試一次。廠方還可經(jīng)常派人到用戶處巡回檢查,減少用戶的常備維修調試人員,使用戶放心和滿意。

2.聽候呼叫。在必要時,應在一些地區(qū)設立一些維修站、組,并配備服務車,用戶呼叫后立即趕到現(xiàn)場,進行維修。

3.送貨來廠修理。對一些輕便產(chǎn)品或使用單位是就地就近的,可由用戶將設備送到廠內來修理,或者有些設備的修理技術比較復雜,在現(xiàn)場難以修復,就要拉回廠里來修。

(五)備件供應

在設備修理時,用預先準備好了的、用來更換磨損的老化零件叫備件。從經(jīng)濟合理原則考慮,用作備件的零部件中有相當大一部分應由生產(chǎn)廠來提供。生產(chǎn)廠及時地為用戶供應備件,對保證設備的正常運轉、提高生產(chǎn)效率、取得用戶信任、擴大銷售量等具有重要作用。在承接訂貨、考核任務和安排生產(chǎn)時,要做到備件和主機同等看待。服務部門對備件大都采用分類法管理,如分為易損件、危險件,關鍵件等,備件的供應辦法,一般是對急用的常備零件,采取多級庫存,隨時供應;特殊備件,集中供應;陶汰產(chǎn)品用的維修件,專門供應,備件的供應、訂貨程序,如下圖所示。
Image:備件的供應與訂貨程序.jpg

(六)技術培訓

通過開辦技術培訓班、來廠實習等方式,代用戶培訓設計、使用、維修和管理等有關技術方面的人員。

(七)技術咨詢服務

技術服務部門應有專人負責與用戶聯(lián)系,開展技術咨詢活動,為用戶當好參謀。其主要工作,有以下幾個方面:

1.主動介紹產(chǎn)品的特點和使用范圍。

2. 提供產(chǎn)品說明書、維修手冊等技術資料。

3. 回答用戶所提出的各種問題。

4.到用戶單位進行技術交流和傳授經(jīng)驗。

5.根據(jù)用戶需要,推薦合適的工藝裝備和配套設備。

6.向用戶征求對企業(yè)產(chǎn)品的意見。

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