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工作協(xié)調能力

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1.提高工作協(xié)調能力的建議

1、自覺加強學習,提高政治素養(yǎng)。

2、豐富知識儲備,提高業(yè)務素養(yǎng)。

3、注重方式技巧,提高協(xié)調質量。

4、自覺磨煉心智,提高心理素養(yǎng)。

2.如何協(xié)調工作

1)勤于溝通,和諧組織

不僅要重視上下之間的溝通,做到上情下達,使所屬員工了解公司決策;做到下情上達,使決策領導了解戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行情況和員工的真實想法,還要重視橫向溝通,注意部門之間的溝通協(xié)調,從而最大限度地解決信息的不對稱,化解員工之間,部門之間的矛盾與不和諧。

2)客戶至上,至誠至微

牢固樹立客戶至上的觀念,提供至優(yōu)至精的產品和至誠至微的服務,超越客戶期望,建立長期、友好的客戶關系。(注:客戶包括外部客戶和公司員工等內部客戶)

3)取長補短,超越自我

虛心向同行學習,取人之長,補我之短,超越自我,超越對方。

4)優(yōu)勢互補,協(xié)作共贏

以共贏為目的,友好協(xié)作,努力使協(xié)作各方都得到合理的回報,不允許損人利己。

5)真誠服務,造福社會

以造福民眾、惠益社會的決心和行動,努力使政府和公眾理解、關心和支持我們的事業(yè)。

3.常用的工作協(xié)調方法

一、會議協(xié)調

為了保證企業(yè)內外各不相同的部門之間,在技術力量、財政力量、貿易力量等方面達到平衡,保證企業(yè)的統(tǒng)一領導和力量的集中,使各部門在統(tǒng)一目標下自覺合作,必須經常開好各類協(xié)調會議,這也是發(fā)揮集體力量,鼓舞士氣的一種重要方法,會議的類型有以下幾種:

(1)信息交流會議。這是一種典型的專業(yè)人員的會議,通過交流各個不同部門的工作狀況和業(yè)務信息,使大家減少會后在工作之間可能發(fā)生的問題。

(2)表明態(tài)度會議。這是一種商討、決定問題的會議。與會者對上級決定的政策、方案、規(guī)劃和下達的任務,表明態(tài)度、感覺和意見,對以往類似問題執(zhí)行中的經驗、教訓,提出意見,這種會議對于溝通上下級之間感情,密切關系起到重要作用。

(3)解決問題會議。這是會同有關人員共同討論解決某項專題的會議。目的是使與會人員能夠統(tǒng)一思想,共同協(xié)商解決問題。

(4)培訓會議。旨在傳達指令并增進了解,從事訓練,并對即將執(zhí)行的政策、計劃、方案、程序進行解釋。這是動員發(fā)動和統(tǒng)一行動的會議。

二、現(xiàn)場協(xié)調

這是一種快速有效的協(xié)調方式。把有關人員帶到問題的現(xiàn)場,請當事人自己講述產生問題的原因和解決問題的辦法,同時允許有關部門提要求。使當事人有一種“壓力感”,感到自己部門確實沒有做好工作。使其他部門也愿意“幫一把”,或出些點子,這樣有利于統(tǒng)一認識,使問題盡快解決。對于一些“扯皮太久”,群眾意見大的問題,就可以采取現(xiàn)場協(xié)調方式來解決問題。

三、結構協(xié)調

結構協(xié)調就是通過調整組織機構、健全組織職能、完善職責分工、建立制度等辦法,來進行協(xié)調。對待那些處于部門與部門之間、單位與單位之間的“結合部”的問題,以及諸如由于分工不清、職責不明所造成的問題,應當采取結構協(xié)調的措施?!敖Y合部”的問題可以分為二種:

“協(xié)同型”問題。這是一種“三不管”的問題,就是有關的各部門都有責任,又都無全部責任,需要有關部門通過分工和協(xié)作關系的明確共同努力完成。

“傳遞型”問題。它需要協(xié)調的是上下工序和管理業(yè)務流程中的業(yè)務銜接問題??梢酝ㄟ^把問題劃給聯(lián)系最密切的部門去解決,并相應擴大其職權范圍。

四、機制協(xié)調

  • 自適應和相互適應機制
  • 直接指揮和控制協(xié)調機制
  • 過程標準化協(xié)調機制
  • 成果標準化協(xié)調機制
  • 知識和技能標準化協(xié)調機制
  • 價值觀念協(xié)調機制

建立良好的協(xié)調機制,比人為的協(xié)調更加有效。

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