實際支出數(shù)是指單位根據(jù)合法原始憑證辦理的的經(jīng)費支出數(shù)。

它是核算單位預算支出的數(shù)字基礎。以實際支出數(shù)作為單位預算支出數(shù)，有利于如實反映單位實際消耗的預算資金數(shù)，并便于據(jù)以考核單位的生產(chǎn)建設事業(yè)計劃和定員定額執(zhí)行情況。

銀行支出數(shù)與實際文出數(shù)既一致又有區(qū)別, 既相同又不同。銀行支出數(shù)與實際支出數(shù)都是預算資金活動的反映, 是同一資金耗費的不同表現(xiàn)。形成銀行支出數(shù)的資金, 必然要形成實際支出數(shù),它們在支出范圍和內(nèi)容上是一致的, 如果剔除時間因素,銀行支出數(shù)與實際支出數(shù)在數(shù)量土也是相等的,它們都是單位經(jīng)費預黝勺支出。比如, 發(fā)放職工工資的帳務處理是：(1) 提取工資時：收“庫存現(xiàn)金”,付“經(jīng)費存款”。(2)發(fā)放工資時：付“經(jīng)費支出”,付“庫存現(xiàn)金”。這種性質(zhì)的支出,其恨行支出數(shù)與實際支出數(shù)是同時發(fā)生的,因而它們是完全一致的。

但銀行支出數(shù)和實際支出數(shù)的作用是不同的。銀行支出數(shù)主要是作為財政部門結(jié)算預算資金的依據(jù), 而實際支出數(shù)則主要是預算單位資金耗費的反映, 表現(xiàn)預算單位業(yè)務活動的規(guī)模和方向, 從而決定了銀行支出數(shù)和實際支出數(shù)的結(jié)帳方法不完全相同‘行政事業(yè)單位的會計基礎是收付實現(xiàn)制, 即以款項的實際收付為標準來確定木期收入和本期支出的一種結(jié)帳方法。銀行支出數(shù)完全是按照收付實現(xiàn)制結(jié)帳的, 款項一經(jīng)銀行支出, 銀行支出數(shù)即告實現(xiàn), 以是否在本期付出為結(jié)帳的基準, 必須是在本期發(fā)生并在本期支取的。實際支出數(shù)不是以是否在本期付出而是以是否在本期報銷, 即以是否在本期形成費用作為結(jié)帳的基準。因此, 在本期實現(xiàn)的銀行支出數(shù)不一定都在本期形成實際支出數(shù), 而本期實現(xiàn)的實際支出數(shù)又往往包括上期形成的銀行支出數(shù)。例如, 同志年底前出差借旅費一筆, 而出差回來報銷卻是在下一年度, 其帳務處理是：(1)借差旅費時：付“經(jīng)費暫付”，付“經(jīng)費存款”。(2)報銷旅費時：收“經(jīng)費暫付”，付“經(jīng)費支出”。這筆業(yè)務表明, 銀行支出數(shù)是本年形成丸實際支出數(shù)則在以后年度形成。

上述分析表明, 在同一會計期間內(nèi), 銀行支出數(shù)與實際支出數(shù)往往是不相等的, 它們之間常常存在著一個差額, 這個差額稱之為銀行支取未報數(shù),它的存在為行政事業(yè)單位的業(yè)務活動所必需。銀行支出數(shù)與實際支出數(shù)之間的關(guān)系可以用下面的公式表示。

本期銀行支出數(shù)=本期實際支出數(shù)+(本期銀行文取未報數(shù)的期末數(shù)-本期銀行支出未報數(shù)的期初數(shù)）。

由于實際支出數(shù)中包含了上期銀行支取在本期報梢的部分, 但不包括本期銀行支取尚未在本期報銷的部分, 因而要加上銀行支取未報數(shù)的期末與期初的差額。如果銀行支取未報數(shù)的期末數(shù)大于期初數(shù), 本期銀行支出數(shù)大于實際支出數(shù), 如果是銀行支取未報數(shù)的期初數(shù)大于期末數(shù), 本期實際支出數(shù)大于銀行支出數(shù)。這是銀行支出數(shù)與實際支出數(shù)之間的變化規(guī)律。