經(jīng)費(fèi)暫付是指預(yù)算會(huì)計(jì)單位發(fā)生的從預(yù)算資金預(yù)先領(lǐng)款辦事，事后結(jié)算報(bào)帳的款項(xiàng)。如預(yù)付購(gòu)簧設(shè)備、材料費(fèi)、修繕費(fèi)、差旅費(fèi)以及撥給報(bào)銷單位的備用金等。

辦理經(jīng)費(fèi)暫付款要掌握以下原則：

(1)必須遵守預(yù)算管理和資金管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真控制，不能亂挪乩用資金。要根據(jù)接受單位的收據(jù)或收款人的借款借據(jù)，經(jīng)會(huì)計(jì)宅管人員簽注和單位領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后辦理。

(2)只能用廠公用開支，不得借給個(gè)人和無預(yù)算關(guān)系的單位。

(3)應(yīng)及時(shí)結(jié)算清帳。借款人在辦事完畢后，應(yīng)即刻報(bào)帳結(jié)算，交回余款，結(jié)清原借款。

(4)撥給內(nèi)部報(bào)銷單位的備用金，平時(shí)根據(jù)實(shí)際報(bào)銷放予以補(bǔ)充。年終時(shí)應(yīng)將備用金余款全部收回清帳，下年初按需要再行撥付。

為了核算各項(xiàng)暫付款，應(yīng)設(shè)置“經(jīng)費(fèi)暫付”科目。屬資金運(yùn)用類帳戶，用來核算預(yù)算內(nèi)的暫付，應(yīng)收款項(xiàng)。付方記發(fā)生暫付款；收方記收回或報(bào)銷數(shù)。付方余額反映尚待結(jié)算的經(jīng)費(fèi)暫付款數(shù)。

經(jīng)費(fèi)暫付是財(cái)政部《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的資金來源類會(huì)計(jì)科目。付方記付出數(shù)，收方記收回或報(bào)銷結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。平時(shí)付方余額表示尚未結(jié)清的經(jīng)費(fèi)暫付數(shù)，應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算，年度終了一般應(yīng)無余額。經(jīng)費(fèi)暫付的明細(xì)分類核算，一般按單位、個(gè)人名稱或款項(xiàng)內(nèi)容設(shè)卷的。

經(jīng)費(fèi)暫付僅限于全額預(yù)算管理單位使用。差額預(yù)算管理單位和自收自支單位不使用此科目。

支付經(jīng)費(fèi)暫付款項(xiàng)時(shí)：

付：經(jīng)費(fèi)暫付——某單位或某經(jīng)辦人

　付：經(jīng)費(fèi)存款或經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金

經(jīng)費(fèi)暫付款項(xiàng)轉(zhuǎn)為經(jīng)費(fèi)支出(如公出借款后報(bào)銷旅差費(fèi))：

收：經(jīng)費(fèi)暫付——某單位或某經(jīng)辦人

　付：經(jīng)費(fèi)支出——公務(wù)費(fèi)

經(jīng)費(fèi)暫付款項(xiàng)使用后退回余款：

收：經(jīng)費(fèi)暫付——某單位或某經(jīng)辦人

　收：經(jīng)費(fèi)存款或經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金