外部選拔
1.什么是外部選拔
外部選拔是指外部具有企業(yè)需要的勝任力的人招聘進來并安置在合適的位置上。外部選拔是人員選拔的方法之一,與之相對應的是內部選拔。
2.外部選拔的目的
1、補充初級崗位。
2、獲取現(xiàn)有員工不具備的技術。
3、獲得能夠提供新思想的并具有不同背景的員工。
4、解決組織現(xiàn)有人力資源的不足。
5、為組織發(fā)展儲備人才。
3.外部選拔的主要途徑
1、大中專院校及職業(yè)技工學校
這是招收應屆畢業(yè)人才的主要途徑。各類大中專院??商峁┲懈呒墝iT人才,職業(yè)技工學校可提供初級技工人才。單位可以有選擇地去某校物色人才,派人分別到各有關學校召開招聘洽談會。為了讓學生增進對企業(yè)的了解,鼓勵學生畢業(yè)后到本企業(yè)來工作,征募主持人應當向學生詳細介紹企業(yè)情況及工作性質與要求,最好印發(fā)公司簡介小冊子,或制成錄像帶、印刷介紹圖片。
2、人才市場
用人單位可花一定的費用在人才市場擺攤設點,應征者前來咨詢應聘。這種途徑的特點是時間短、效率高。缺點是,很難招聘到高級人才和專門人才。
普通工人、低級管理人員可利用職業(yè)介紹所來獲得,通常職業(yè)介紹所對用人企業(yè)不收費也很熱心。
4、報紙廣告
各種人才都可以通過在當?shù)匕l(fā)行量大的報紙上刊登招聘廣告來獲取。報紙廣告招聘的優(yōu)點是適應面廣,見效快,當招聘崗位較多時也很經(jīng)濟。報紙廣告招聘周末版效果最好。
5、網(wǎng)上招聘
網(wǎng)上招聘是選拔中高級人才和儲備人才的一種好的途徑。
6、獵頭招聘
高級人才和特殊人才最好通過好的獵頭公司獵取。不過費用較高,通常要付該職位年薪的百分之二十。
7、員工介紹
缺點是容易形成復雜的人際關系。
4.外部選拔的優(yōu)缺點
1、外部選拔的優(yōu)點
1)候選人員來源廣泛,具備各類條件和不同年齡層次的求職人員有利于滿足企業(yè)選擇合適人選的需要。
2)有利于組織吸收外部先進的經(jīng)營管理觀念、管理方式和管理經(jīng)驗,內外結合不斷開拓創(chuàng)新。
3)對外招聘管理人員,在某種程度上可以緩解內部候選人競爭的矛盾。當有空缺位置時,一些人往往會通過自我“打分”而有被入選提拔的希望。如果參與競爭的人條件大致相當,競爭比較激烈,但卻又都不太合適,在這種情況下,從外部選聘就可以緩解這一矛盾,使未被提拔的人獲得心理平衡。
2、外部選拔的缺點
1)對應聘者的測評有一定風險,應聘者實際水平和能力很難準確判別,因此不稱職者會占有一定或相當比例。
2)應聘者帶來的文化可能與企業(yè)文化有沖突。
3)應聘者入選后對組織的各方面情況需要有一個熟悉的過程,即不能迅速進入角色開展工作。
4)如果組織中有勝任的人未被選用或提拔,外聘人員的做法會挫傷組織員工的積極性。如果形成外聘制度,則更需慎重決定,因為其影響面可能更大。
5.外部選拔的意義
1、外部選拔是企業(yè)獲得高質量人才的關口
在競爭環(huán)境中,人力資源在組織所有的資源中堪稱為“第一資源”。所以,對人才的吸引、選拔、保持、發(fā)展、評價、開發(fā)和培養(yǎng)構成了組織人力資源管理的基本職責。其中,外部選拔可以說是企業(yè)獲得人才的第一關。如果在這個首要環(huán)節(jié),組織沒有能夠獲取充足的適合于企業(yè)的人才,日后就需要花費大量的人力、物力和財力去培養(yǎng)和開發(fā)人力資源,這會給企業(yè)造成巨大的損失,不論企業(yè)將來花費多大的精力去減少這種損失,企業(yè)所失去的發(fā)展機會都是無法彌補的。
2、外部選拔是人力資源輸入的重要環(huán)節(jié)
組織猶如一個生命體,生命的生存和繁衍需要有旺盛的新陳代謝,而這取決于構成組織生命體的每一位員工。組織的人才流動是一種動態(tài)的過程,外部選拔就像是為組織注入新鮮血液,在這個輸入環(huán)節(jié),如果能充分吸收外部的氧氣,就可以加強組織自身的生命力。
3、外部選拔為組織帶來創(chuàng)新
組織作為一個有機體,其思維方式和思想精華是由組織成員的思維方式和思想精華所構成的。每當一個外部的人才進入組織,他的思維方式就會迅速注入組織并影響組織中的每一個成員,可能就此促成了組織的某種創(chuàng)新。組織要適應不斷變化的環(huán)境、要不斷煥發(fā)出勃勃生機就必須不斷接受新的思想、獲得新的理念,外部選拔在一定程度上有利于組織進行更新。
4、外部選拔有助于擴大企業(yè)的知名度
外部選拔的招聘信息在市場上總是以很快的速度傳播,這種招聘信息促進了組織知名度的擴展。一方面,發(fā)布外部招聘信息可以讓社會了解企業(yè),在吸引人才的同時擴大企業(yè)的影響;另一方面,企業(yè)發(fā)布外部招聘信息也是在向社會傳達一種信息,即企業(yè)正處于擴張發(fā)展時期,這是企業(yè)蓬勃向上的信號,無形之中增加了社會對企業(yè)的信任感。