勞動(dòng)合同訂立是指勞動(dòng)者和用人單位經(jīng)過相互選擇和平等協(xié)商，就勞動(dòng)合同條款達(dá)成協(xié)議，從而確立勞動(dòng)關(guān)系和明確相互權(quán)利義務(wù)的法律行為。它一般包括確定合同當(dāng)事人和確定合同內(nèi)容兩個(gè)階段。在立法中，有的國(guó)家(如某些東歐國(guó)家在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期)只著重規(guī)定如何確定合同當(dāng)事人；有的國(guó)家(如不少西方國(guó)家)只著重規(guī)定如何確定合同內(nèi)容；有的國(guó)家(如日本、前蘇聯(lián)等)則對(duì)如何確定合同當(dāng)事人和合同內(nèi)容都同樣重視，我國(guó)現(xiàn)階段立法亦如此。^[1]

我國(guó)《勞動(dòng)法》第17條規(guī)定：“訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定”，明確了勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同必須遵循的三項(xiàng)基本原則：

(一)平等自愿原則

平等指雙方當(dāng)事人法律地位平等，都有權(quán)選擇對(duì)方并就合同內(nèi)容表達(dá)各自獨(dú)立的意志。自愿指勞動(dòng)者與用人單位自由表達(dá)各自意志，主張自己的權(quán)益和志愿，任何一方都不得強(qiáng)迫對(duì)方接受其意志。凡采取欺詐、脅迫等手段，把自己的意愿強(qiáng)加給對(duì)方，均不符合自愿原則。對(duì)于雙方當(dāng)事人來講，平等是自愿的基礎(chǔ)和條件，自愿是平等的表現(xiàn)，二者相輔相成、不可分割。平等自愿原則是勞動(dòng)合同訂立的基礎(chǔ)和基本條件。

(二)協(xié)商一致原則

在訂立合同的過程中，勞動(dòng)者與用人單位雙方對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容、期限等條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)到雙方對(duì)勞動(dòng)權(quán)利、義務(wù)意思表示一致。只有協(xié)商一致，合同才能成立。

(三)合法原則

合法原則指遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)的原則。勞動(dòng)者和用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，不能違反國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定，這是勞動(dòng)合同得以有效并受法律保護(hù)的前提條件。依法訂立勞動(dòng)合同，必須符合幾項(xiàng)要求：

1．訂立勞動(dòng)合同的目的必須合法。當(dāng)事人不得以訂立勞動(dòng)合同的合法形式掩蓋非法意圖和違法行為，以達(dá)到不良企圖的目的。

2．訂立勞動(dòng)合同的主體必須合法。即雙方當(dāng)事人必須具備法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格。作為用人單位，應(yīng)是依法成立的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體等用人單位。作為勞動(dòng)者，必須具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力，即應(yīng)是年滿16周歲、具有勞動(dòng)行為能力的中國(guó)人、外國(guó)人和無國(guó)籍人，雙方主體在簽約時(shí)，主體資格必須合法。

3．訂立勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須合法。雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中所設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)條款必須符合國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。如有的勞動(dòng)合同規(guī)定：“發(fā)生工傷事故，單位概不負(fù)責(zé)”、“曠工3天予以除名”、“不享受星期天休假”等等，均屬于內(nèi)容違法而無效的條款。對(duì)此，用人單位應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的法律責(zé)任。

4．訂立勞動(dòng)合同的程序必須合法。有的地方性的法規(guī)對(duì)勞動(dòng)合同簽訂程序的法律要求，除了要求當(dāng)事人簽訂書面合同并簽字蓋章外，還規(guī)定由勞動(dòng)行政主管部門的勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒證，方能生效。

5．訂立勞動(dòng)合同的行為必須合法。

一般而言，勞動(dòng)合同的訂立具有以下意義。

1．通過訂立勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任

勞動(dòng)者與用人單位之間簽訂勞動(dòng)合同，藉以在它們之間形成一定的勞動(dòng)法律關(guān)系。勞動(dòng)法律關(guān)系同其他法律關(guān)系一樣，是以合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)為其內(nèi)容的。究竟雙方當(dāng)事人享有什么樣的權(quán)利，應(yīng)該履行怎樣的義務(wù)，必須借助于勞動(dòng)合同給予明確。也即是說，通過簽訂勞動(dòng)合同，一方面把法律所賦予勞動(dòng)合同當(dāng)事人的抽象的法律上的權(quán)利給以具體化，另一方面也需要依據(jù)當(dāng)事人雙方的平等協(xié)商創(chuàng)設(shè)一些法律未予明定但將給予承認(rèn)并保護(hù)的權(quán)利，正是在這一意義上我們說勞動(dòng)合同的簽訂是勞動(dòng)合同成立的前提。

2．依法訂立的勞動(dòng)合同對(duì)雙方當(dāng)事人產(chǎn)生法律拘束力

勞動(dòng)合同經(jīng)雙方當(dāng)事人意思表示一致而成立，當(dāng)事人雙方即應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定履行，任何一方未經(jīng)合同另一方的同意，不得擅自變更或解除勞動(dòng)合同，但法律賦予一方當(dāng)事人在特定情況下享有單方解除權(quán)的除外。勞動(dòng)合同的效力體現(xiàn)在受法律保障的強(qiáng)制執(zhí)行力，法律也正是通過要求當(dāng)事人嚴(yán)格履行合同，并對(duì)違反合同的當(dāng)事人課處法律責(zé)任的方式，維護(hù)勞動(dòng)合同的嚴(yán)肅性。

3．依法訂立的勞動(dòng)合同是處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議的依據(jù)

勞動(dòng)合同當(dāng)事人在履行合同過程中，基于對(duì)勞動(dòng)合同條款的不同認(rèn)識(shí)，或者因?yàn)槠渌?，難免發(fā)生爭(zhēng)議。在處理這些勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，爭(zhēng)議處理機(jī)關(guān)就應(yīng)當(dāng)在查明事實(shí)真相的情況下，依照合同和法律的規(guī)定，判斷是非曲直，明確當(dāng)事人的責(zé)任。

勞動(dòng)合同的訂立就是勞動(dòng)合同當(dāng)事人就合同條款通過協(xié)商達(dá)成一致意思的過程，這一過程一般分為要約和承諾兩個(gè)階段：

1．要約

要約是指一方當(dāng)事人以訂立合同為目的向另一方就合同主要內(nèi)容作出的意思表示。因而，要約的發(fā)出人和接受人均須特定，且要約的內(nèi)容足以構(gòu)成合同的主要條款，同時(shí)應(yīng)作出締約的表示，否則不算有效要約。如果僅有訂約的意思而未就合同主要內(nèi)容作出表示，只能稱為要約邀請(qǐng)，不能產(chǎn)生要約的效力。要約僅在要約有效期內(nèi)對(duì)要約人具有法律拘束力，要約期滿其效力自動(dòng)解除。因而，用人單位如果僅在招工啟示或廣告或簡(jiǎn)章中介紹自身情況，并發(fā)出招工信息，并未就合同主要內(nèi)容給予說明，該行為只能算是要約邀請(qǐng)，不構(gòu)成有效要約。而如果用人單位在招工簡(jiǎn)章中對(duì)合同條件給予明確說明，則屬于要約，一旦應(yīng)招者承諾，用人單位有義務(wù)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。如應(yīng)招者不同意所列條件，而提出新的條件，則屬于反要約，用人單位可以承諾，也可不予承諾而不成立合同。

2．承諾

承諾是指受要約人完全五條件地接受要約以成立合同的意思表示。承諾必須由受要約人本人在有效期內(nèi)作出，且應(yīng)當(dāng)完全接受要約條款，如果接受的意思與要約不一致而改變了要約的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，則只能視為反要約，不構(gòu)成有效承諾。勞動(dòng)者或用人單位一旦同意對(duì)方要約而作出承諾，勞動(dòng)合同即告成立。

任何一個(gè)勞動(dòng)合同的成立，一般都要經(jīng)過上述兩個(gè)階段，但具體可能要經(jīng)過要約——反要約——再要約——承諾的復(fù)雜的反復(fù)協(xié)商，最后成立合同的過程，合同一經(jīng)成立，即對(duì)雙方當(dāng)事人產(chǎn)生法律拘束力。

勞動(dòng)合同的訂立從理論上講應(yīng)當(dāng)經(jīng)過要約和承諾的訂約過程，這符合合同訂立的一般理論。但勞動(dòng)合同有其特殊性，在具體訂立寸，一般包括以下幾個(gè)步驟：

1．用人單位公布招工簡(jiǎn)章

用人單位在招用合同制工人或其他人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)先公布招工簡(jiǎn)章。簡(jiǎn)章一般包括以下內(nèi)容：(1)用人單位情況介紹，包括本單位是否具有法人資格、所有制性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、工作地點(diǎn)及條件、發(fā)展規(guī)劃等，借此向社會(huì)公開其自身情況，有助干勞動(dòng)者了解情況，決定是否應(yīng)招。但所介紹的情況應(yīng)當(dāng)真實(shí)，不能進(jìn)行欺詐行為，否則應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；(2)需招收的人員數(shù)量、崗位或工種；(3)各層次。各種類的崗位招用人員的條件，如男女比例、年齡、學(xué)歷等；還可以就應(yīng)聘人員的政治條件、身體條件、居住(戶口)條件等作出相應(yīng)要求。但與錄用無關(guān)的條件，如是否單身、民族等不得作出要求；(4)被錄用人員的權(quán)利，義務(wù)，主要指工作內(nèi)容、工資、福利：勞動(dòng)保擴(kuò)和勞動(dòng)條件、保險(xiǎn)和勞動(dòng)紀(jì)律、民主權(quán)利等；(5)報(bào)名時(shí)間，地點(diǎn)、需攜帶和提交的證明文件，材料、報(bào)名手續(xù)等。有的招工簡(jiǎn)章中僅規(guī)定招工人數(shù)、報(bào)名條件、時(shí)間、地點(diǎn)、手續(xù)等內(nèi)容，亦無不可。

2．勞動(dòng)者自愿報(bào)名

符合條件的應(yīng)招人員，結(jié)合自身情況，有選擇地自愿報(bào)名，報(bào)名時(shí)一般應(yīng)提交身份及戶口證明、畢業(yè)證書，工作簡(jiǎn)歷及其他證明材料，并填報(bào)用人單位要求填寫的各種表格，如報(bào)名登記表、工作申請(qǐng)書、報(bào)名一般應(yīng)當(dāng)本人親自到場(chǎng)，但特殊情況下亦可請(qǐng)人代為報(bào)名。用人單位根據(jù)勞動(dòng)者所提交的材料，進(jìn)行初步資格審查，以確定報(bào)名資格。

3．全面考核

用人單位對(duì)于符合基本資格條件的報(bào)名者進(jìn)行德、智、體全面考核，著重從身體條件、業(yè)務(wù)能力、心理素質(zhì)等方面考評(píng)。同時(shí)根據(jù)工作崗位需要而有所側(cè)重。如學(xué)徒工，應(yīng)側(cè)重文化考核；技術(shù)工則側(cè)重技術(shù)技能考核；管理人員側(cè)重于綜合素質(zhì)考核等?？己说木唧w內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)由用人單位確定，其方法可采取申請(qǐng)資料審查、背景調(diào)查、面試、筆試、實(shí)地操作、體檢等多種方式。經(jīng)過考核，對(duì)申請(qǐng)人作出盡可能合乎實(shí)際的評(píng)定結(jié)論，對(duì)于評(píng)定結(jié)論要張榜公布。

4．擇優(yōu)錄用

用人單位通過對(duì)報(bào)名者全面考核之后，對(duì)于合格者應(yīng)張榜公布，公開錄用。并通知被錄用者訂立勞動(dòng)合同。

5．簽訂勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同草案一般由用人單位提出，用人單位在草案中要注意遵守法律、法規(guī)，如對(duì)婦女及末成年人的特殊保護(hù)、最低工資規(guī)定、工作時(shí)間等。在合同草案基礎(chǔ)上雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，繼續(xù)對(duì)合同條款作出修改，最后簽訂正式勞動(dòng)合同。在履行了上述手續(xù)后，合同即依法成立。值得注意的是，鑒證不是勞動(dòng)合同訂立的必經(jīng)程序，勞動(dòng)合同在當(dāng)事入達(dá)成一致意思簽訂合同后即告成立，雙方可自行決定是否鑒證，是否鑒證不影響合同的成立與生效。