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內部結算

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1.什么是內部結算

內部結算是指企業(yè)各責任中心清償因相互提供產(chǎn)品或勞務所發(fā)生的、按內部轉移價格計算的債權、債務。按照結算的手段不同,可分別采取內部支票結算、轉賬通知單和內部貨幣結算等方式。

  • 內部支票結算方式:主要適用于企業(yè)內部收、付款雙方直接見面進行經(jīng)濟往來的大宗業(yè)務結算。

特點,一手錢,一手貨,不會發(fā)生拒付。

特點,手續(xù)簡便,結算及時,但有可能拒付。

特點:攜帶不便,清點麻煩。一手錢一手貨,不會發(fā)生拒付。

2.內部結算的方式和組織

(一)內部結算的方式,本著既滿足往來結算的要求,又簡化手續(xù)的原則,選擇使用,一般以廠內支票較為適宜,也可由企業(yè)根據(jù)其具體情況自行決定。

(二)內部結算的組織,一般有兩種形式:

一是在財務部門設立結算中心,主要負責企業(yè)內部各部門之間的往來結算,核算工作較簡單。

另一種是廠內銀行,具有結算、信貸、控制等職能,但核算工作較復雜,企業(yè)可根據(jù)管理需要選定適當?shù)慕M織形式。

3.內部結算的必要性和重要作用[1]

1 內部結算是調整各利益主體經(jīng)營關系的重要手段

2 內部結算是收支差考核的必要補充和完善

3 內部結算是明晰產(chǎn)品價格的重要手段

4.ERP環(huán)境下的內部結算[2]

1.完善內部結算機構設置。

在ERP環(huán)境下,漣鋼撤消了內部銀行,在預算科設一名會計人員兼職對漣鋼與子公司之間實行內部結算。在財務部會計科和資金科各設一名兼職內部結算往來會計。對ERP系統(tǒng)外的公司(含子公司)一律視為客戶和供應商進行會計核算和管理。漣鋼內部銀行的撤銷不是對傳統(tǒng)的內部銀行模式的責任體系的削弱,而是更直接的在一級賬面上體現(xiàn)各單位的責任,更直觀地強調了各單位的責任關系。其關鍵點是將內部銀行各單位的存貸款真接反映在往來賬上的借貸方。

2,設立ERP環(huán)境下系統(tǒng)的內部結算流程。

設立“其他應付款一Z(識別碼)”專門科目,用“內部結算委托單”進行內部結算。月末從系統(tǒng)中調出“其他應付款一Z(識別碼)”明細賬與各單位核對。根據(jù)科目余額進行資金計劃和支付。

3.優(yōu)化內部結算價格的制定規(guī)程。

漣鋼的內部結算價格主要體現(xiàn)在年度預算中,其制定的總體原則是:大宗原材料價格緊貼市場傳壓力、動態(tài)調整整體效益最大化;工序產(chǎn)品合理定價,引導資源的優(yōu)化配置和綜合利用。內部結算價格是公司所有的責任單位即所屬各二級單位、部門、子公司(參股公司)年度成本利潤考核的計算基礎。

(1)大宗原燃材料由于基價降低產(chǎn)生的效益不計算責任單位的成本降低,鼓勵各責任單位使用低價資源,由于使用低價資源產(chǎn)生的效益通過價格杠桿全額體現(xiàn)在各責任中心成本降低額中。建立內部追索制度,上下道工序實行等額扣補,按月執(zhí)行,過期不補。

(2)及時傳遞市場壓力,對各責任中心所消耗的大宗原燃料預算價格實行動態(tài)調整,原則上按即時采購成本和產(chǎn)品性價比原則制定考核價格,如果實際市場價格的比價關系發(fā)生變化或波動幅度超過10%以上時,相應對考核目標成本進行調整。

(3)各責任中心領用設備、材料、備品備件、電儀、耐火材料等物料按實際成本(移動平均價格)結轉,價格降低的成本全額體現(xiàn)到責任單位。

(4)內部收入的確認是在轉移原賬戶分配的利潤數(shù)據(jù)時,注意兩個責任單位之間的交易的過賬。如果一個責任單位向另一個責任單位提供商品或服務,象對外銷售一樣來執(zhí)行內部收入確認。

(5)對各職能部門(責任單位),接受和提供勞務視同生產(chǎn)和銷售按內部結算價格進行價值(利潤)核算,也有的是按年度預算中的部門主管費用進行控制,進而考核其責任。

4.內部單位之間實行內部效益索賠。

為提高產(chǎn)品實物質量和服務質量,落實質量職責,規(guī)范質量(計量)損失賠償,漣鋼實施了內部效益索賠制度。在ERP系統(tǒng)中設置“質量索賠”科目進行會計核算。制度必須規(guī)定所有的責任單位因質量(計量恫題都可獲得或支付經(jīng)濟賠償。工序之間實施讓步接收,均可“按質論價”處理。由專門的監(jiān)管部門負責質量異議和外發(fā)產(chǎn)品計量異議的管理,組織質量異議和外發(fā)產(chǎn)品計量異議的調查核實、處理、責任劃分、仲裁和考核。

(1)質量異議賠付損失。包括判廢、降價、退貨、換貨、補料及倉儲運雜費等相關損失,若通過實物補償?shù)姆绞竭M行賠付,應根據(jù)同期該產(chǎn)品同等重量的發(fā)票面額計算賠付損失。異議賠付損失全部落實到責任單位(中心),按損失大小分段考核,先計入責任(中心)單位成本,剩余部分在責任單位工資中扣除,損失落實如下表。

(2)通過司法程序解決的質量異議,所發(fā)生的訴訟費等費用全部計入責任單位成本。

(3)因計量造成的經(jīng)濟損失或貨物沖減由物料生產(chǎn)單位(中心)負責補償。點支不準、標簽貼錯、途中被盜和其它原因造成的計量異議管理費由責任單位(中心)承擔。

(4)內部工序之間和主輔單位之間提供的產(chǎn)品或服務出現(xiàn)質量問題并造成經(jīng)濟損失,由責任單位負責賠償;造成質量事故,按《漣鋼產(chǎn)品質量事故管理辦法》追加考核。損失分兩部分落實,一部分在責任單位工資中扣除,一部分計入責任單位成本。

(5)職能部室工作失誤給企業(yè)或生產(chǎn)單位造成損失的,按損失的比例扣減責任單位工資,受損單位的損失由公司承擔。

(6)內部工序之間的索賠須進成本部分的由受損單位向賠償單位收取。從賠償單位工資中扣除的部分由財務部在考核時視同索賠單位的利潤,所扣工資由企業(yè)管理部在責任單位當月工資中扣除。責任單位必須將索賠所扣工資100%落實到責任人。

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