人員經(jīng)費(fèi)支出是指行政(事業(yè))單位用于職工個(gè)人方面的費(fèi)用開支。

人員經(jīng)費(fèi)支出的原始憑證是指單位發(fā)放給個(gè)人的工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和其他各項(xiàng)補(bǔ)助的原始憑證。

1、由財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放的工資，縣財(cái)政國庫支付中心按照財(cái)政局各業(yè)務(wù)股室提供的工資發(fā)放表和財(cái)政直接支付用款額度審批表統(tǒng)一轉(zhuǎn)至代理銀行發(fā)放。

2、各類津貼、補(bǔ)助必須持有國家及省市縣有關(guān)文件規(guī)定的項(xiàng)目、范圍和標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放各類津貼、補(bǔ)貼需附相關(guān)依據(jù)，單位不得自立名目發(fā)放各種津補(bǔ)貼。

3、先進(jìn)獎(jiǎng)金的發(fā)放必須持有人事部門的表彰文件，上級(jí)部門發(fā)放的的獎(jiǎng)金必須持有發(fā)放部門的文件依據(jù)，其他獎(jiǎng)金的發(fā)放必須依據(jù)市縣政府的文件及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、單位使用長期臨時(shí)工的須有人事勞動(dòng)部門、上級(jí)主管部門的批復(fù)或與用工人員簽訂的勞務(wù)合同，方可造表按月發(fā)放。本單位臨時(shí)性支付給單位或個(gè)人的用工費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、勞務(wù)等支出，一律憑稅務(wù)發(fā)票或單位自制原始憑證，經(jīng)手人、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)審會(huì)簽成員簽報(bào)后，方可入賬。

通過對(duì)照財(cái)政部門審核下達(dá)的部門預(yù)算，對(duì)照單位實(shí)有人員及其工資實(shí)際發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等資料，對(duì)照有關(guān)財(cái)經(jīng)制度，運(yùn)用逆查和抽查等方法，采取審查支出明細(xì)賬及抽查核對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證資料的步驟：

一是重點(diǎn)查明各項(xiàng)人員工資津貼支出是否真實(shí)準(zhǔn)確，依據(jù)是否按財(cái)政、人事部門批文執(zhí)行，如實(shí)行內(nèi)部改革的，其分配制度是否經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)，手續(xù)是否齊全，查明各期人員工資津貼異常變化情況及其原因。

二是查明各項(xiàng)獎(jiǎng)金福利支出是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提和發(fā)放，有否存在濫發(fā)獎(jiǎng)金福利和津貼行為，有否存在超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放問題，有否存在少計(jì)、漏計(jì)個(gè)人所得稅問題。

三是通過單位賬面各項(xiàng)人員經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出數(shù)與上報(bào)財(cái)政部門核定的預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較，查明單位有否存在虛報(bào)人數(shù)，抬高工資津貼基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)，騙取、套取財(cái)政補(bǔ)助撥款行為等。

四是對(duì)單位借用的臨時(shí)人員以及在崗不在位人員、留職停薪人員等開支的人員經(jīng)費(fèi)支出，也要認(rèn)真地審查，查明是否真實(shí)，是否合理合規(guī)。

人員經(jīng)費(fèi)支出科目核算社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)用于個(gè)人的經(jīng)費(fèi)開支，包括工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、離退休人員經(jīng)費(fèi)等。

發(fā)生工資、補(bǔ)助工資、離退休人員等經(jīng)費(fèi)開支時(shí)，借記“人員經(jīng)費(fèi)支出”科目，貸記“銀行存款”等科目。提取職工福利費(fèi)時(shí)，借記“人員經(jīng)費(fèi)支出”科目，貸記 “應(yīng)付福利費(fèi)”科目。期末，將人員經(jīng)費(fèi)支出科目余額轉(zhuǎn)入經(jīng)費(fèi)結(jié)余帳戶，借記“經(jīng)費(fèi)結(jié)余”科目，貸記“人員經(jīng)費(fèi)支出”科目。

例：10 月4日，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向職工發(fā)放10月份工資15000元。

借：人員經(jīng)費(fèi)支出15000

貸：現(xiàn)金15000