產(chǎn)品檔案是指在產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的，具有利用價值、并按歸檔要求集中保管起來的技術(shù)文件材料。產(chǎn)品檔案來源于生產(chǎn)，又服務(wù)于生產(chǎn)，是企業(yè)檔案的重要組成部分。它以型號或品種保持成套性，即同一型號或品種的產(chǎn)品文件材料是一個有機(jī)聯(lián)系的整體。

　　1、規(guī)劃文件材料，含產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)獎規(guī)劃、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃等。

　　2、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、指令協(xié)議書、產(chǎn)品生產(chǎn)配方、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)度材料、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品生產(chǎn)年報、產(chǎn)品生產(chǎn)事故材料等。

　　3、設(shè)計文件材料，含產(chǎn)品設(shè)計依據(jù)文件材料(市場調(diào)查、項(xiàng)目建議書、可行性研究、實(shí)驗(yàn)報告、總結(jié)等)、方案設(shè)計文件材料、產(chǎn)品工藝流程總圖、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、產(chǎn)品調(diào)查說明書等。

　　4、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)文件材料，含產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品國際標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品部頒標(biāo)準(zhǔn)等。

　　5、質(zhì)量文件材料，含產(chǎn)品質(zhì)量鑒定材料、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品質(zhì)量年報等。

　　6、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)獎文件材料，含產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)獎申報表及附件、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評價書、證書、獎杯、照片、創(chuàng)獎產(chǎn)品QC成果(市以上)、復(fù)查材料等。

　　7、銷售服務(wù)文件材料，含產(chǎn)品注冊商標(biāo)、使用說明書、用戶評價書、產(chǎn)品改進(jìn)、更新建議書、走訪用戶調(diào)查報告等。

　　1、檔案部門應(yīng)對歸檔的文件材料按歸檔范圍和移交清單逐份清點(diǎn)核對，確認(rèn)齊全完整后方可歸檔。

　　2、歸檔的文件力求歸原件(文檔存原件的除外)，歸檔的文件材料，應(yīng)具備紙質(zhì)優(yōu)良，字跡格式書寫工整、清晰，只許使用墨汁、碳素墨水，否則不準(zhǔn)歸檔。

　　3、歸檔的文件應(yīng)保證一至二套(份)。

　　4、每年歸檔一次，本年一季度內(nèi)應(yīng)歸清上年的全部文件材料。

　　5、產(chǎn)品檔案根據(jù)不同情況劃分保管期限。6產(chǎn)品檔案密級劃分可根據(jù)具體情況而定。

　　1、產(chǎn)品檔案可采用產(chǎn)品系列、品種分類法，二級類目采用順序代號。以鋁業(yè)公司產(chǎn)品檔案為例:（1）蹤合類，（2）氧化鋁系列，（3）電解鋁系列，（4）炭素制品，（5）氫氧化鋁，（6）鋁合金系列，（7）鋁型材系列，（8）水泥系列，（9）赤泥系列，（10）械制品。

　　2、產(chǎn)品檔案編號采用四級制，為CP.X₁.X₂.X₃，含義如下:

　　X₃:案卷順序號;

　　X₂:問題(文件);

　　X₁:產(chǎn)品系列、品種代號;

　　CP:一級類目(即產(chǎn)品檔案代字).

　　例:庫房內(nèi)原有一卷氫氧化鋁生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)又整理出一卷，檔案號可編為CP. 5. 1. 20。