交易洽商
1.什么是交易洽商
進(jìn)出口企業(yè)在做好出口交易前的準(zhǔn)備工作以后,即開始對外交易洽商。所謂交易洽商,是指買賣雙方以一定的方式并通過一定的程序就交易的貨物及各項交易條件進(jìn)行協(xié)商,最后達(dá)成協(xié)議的整個過程。
2.交易洽商的形式
交易洽商在形式上可分為:口頭洽商形式和書面洽商形式。
1、口頭洽商
口頭洽商主要是指在參加各種交易會、洽談會以及貿(mào)易小組出訪、邀請客戶來訪等洽談交易時,在談判桌上面對面地談判達(dá)成交易。另外還有雙方通過國際長途電話進(jìn)行的交易磋商??陬^洽商可以直接進(jìn)行交流,便于了解對方的誠意和態(tài)度,可以有針對性地采取相應(yīng)的對策,對于內(nèi)容復(fù)雜、交易數(shù)額巨大的交易更為適合。
2、書面洽商
書面洽商是指通過信件、電報、電傳等通訊方式來洽談交易。書面洽談簡便易行,費(fèi)用低廉,是日常業(yè)務(wù)中的通常做法。
通過口頭洽談和書面洽商,雙方對交易條件達(dá)成協(xié)議后,即可制作正式書面合同。這兩種洽商方式在法律上均具有同等的效力。
3.交易洽商的內(nèi)容
交易洽商的內(nèi)容,就是雙方就買賣的商品,對各項交易條件進(jìn)行協(xié)商,雙方必須在各項交易條件取得一致意見后,才能訂立合同。合同中涉及到的主要條款包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、裝運(yùn)、保險、支付以及商檢、索賠,仲裁和不可抗力等。
但在實際進(jìn)行業(yè)務(wù)交易中,并非每次洽商都需要把這些條款一一列出、逐條商討,因為在普遍商品的交易中,一般都使用固定格式的合同,而上述條款中的商品檢驗、索賠、仲裁、不可抗力等通常作為一般交易條件印在合同中,只要對方?jīng)]有異議,就不需要逐條重新協(xié)商。在許多老客戶之間,事先已經(jīng)就“一般交易條件”達(dá)成了協(xié)議,或者雙方在長期的交易過程中已經(jīng)形成了一些習(xí)慣的做法,或者雙方已經(jīng)訂有長期的貿(mào)易協(xié)議。在這些情況下,也不需要在每筆交易中都對各項條款重新逐條協(xié)商。
4.交易洽商的合同
在交易洽商過程中,一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受,交易即告達(dá)成,雙方之間就建立了合同關(guān)系。依國際慣例,買賣雙方還需簽訂一定格式的書面合同。
1、簽訂書面合同的意義
按照一般的法律規(guī)則,合同的成立取決于一方的發(fā)盤和另一方對發(fā)盤的接受的程序。簽訂書面合同不是合同有效成立的必備條件。但是在國際貿(mào)易實踐中,在當(dāng)事人雙方達(dá)成交易之后,一般均須另行簽訂書面合同。因為簽訂書面合同具有下列意義:
- 書面合同可以作為合同成立的證據(jù);
- 書面合同有時是合同生效的條件;
- 書面合同可作為履約的依據(jù);
2、書面合同的形式
在國際貿(mào)易中,進(jìn)出口貿(mào)易書面合同的名稱和形式,均無特定的限制。合同(Conatract)確認(rèn)書(Confirmation),協(xié)議書 (agreement)和備忘錄(memorandum)以及訂單(order)均有使用。但是我國外貿(mào)業(yè)務(wù)中主要使用的是合同和確認(rèn)書。
1)合同
合同的內(nèi)容比較全面詳細(xì),除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格,交貨、支付外、還包括保險、商品檢驗、索賠、仲裁、不可抗力等條款。賣方草擬提出合同的稱為“銷售合同”(Sales Contract),買方草擬出的合同稱為“購貨合同”(Purchase contract)。使用的文字應(yīng)是第三人稱的語氣。
2)確認(rèn)書
確認(rèn)書是合同簡化形式。賣方出具的確認(rèn)書稱為“售貨確認(rèn)書”(Sales confirnation)買方出具的確認(rèn)書稱為“購貨確認(rèn)書”(purchase Confirmation)使用的文字是第一人稱的語氣。確認(rèn)書的法律效力與合同完全相同。 3)協(xié)議書
協(xié)議(Agreement),在法律上是“合同”的同義語。當(dāng)雙方當(dāng)事人把經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致的交易條件歸納為書面形式時,我們就稱之為“協(xié)議”。其內(nèi)容中對買賣雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)作了明確、具體和肯定的規(guī)定,所以這樣的協(xié)議就具有法律效力。
4)定單和委托訂購單
定單是指由進(jìn)出口商與實際購買者擬定的貨物定購單。委托訂購單是指由代理商或中間商擬定代理買賣貨物的訂購單。
口頭磋商達(dá)成的交易,在取得口頭協(xié)議后,都應(yīng)經(jīng)雙方合法代表正式簽署書面合同。
合同一般包括三個部分:第一部分是合同的首部,叫約首。它包括合同的名稱、合同的編號、締約日期、締約地點,締約雙方名稱和地址等。第二部分是合同的主體,叫本文。它載有主要的交易條款。第三部分是合同的尾部,叫約尾。包括合同的份數(shù)以及締約雙方的簽字等。合同的內(nèi)容應(yīng)該符合政策,條款明確、嚴(yán)密,前后一致并與交易雙方達(dá)成的條款內(nèi)容完全一致。有效的合同對雙方當(dāng)事人都有約束力。
5.交易洽商的一般程序
每一筆交易洽商的程序不完全相同,但一筆合同的磋商,從開始聯(lián)系到達(dá)成交易,不外乎這樣幾個環(huán)節(jié):詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。
1.詢盤
詢盤(inquiry,enquiry)又稱詢價,是指貿(mào)易的一方向另一方詢問買賣一定貨物的各項交易條件的一種洽商邀請。詢盤對貿(mào)易雙方均無法律上的約束力,其間接的意圖是建立貿(mào)易合同關(guān)系,同時也是商界慣用的打聽市場行情和對方業(yè)務(wù)狀況的一種手段。所以,詢盤所涉及的內(nèi)容較廣,可以就某項交易條件進(jìn)行詢問,也可以就幾項交易條件進(jìn)行詢問。形式上無論買賣哪一方發(fā)出都可。
①由買方發(fā)出的詢盤。由買方發(fā)出的詢盤,習(xí)慣上叫"邀請發(fā)盤"。如:"請報東北大豆最惠價"、"中國松香WW級100噸,8月份裝船,請報CIF安特衛(wèi)普價"。
②由賣方發(fā)出的詢盤。由賣方發(fā)出的詢盤,習(xí)慣上叫"邀請遞盤",如"可供東北大豆請遞盤","可供中國松香ww級,8或9月份裝船,請遞實盤"。
對詢盤的書面格式并無要求,但是詢盤中往往采用"請寄"、"請?zhí)峁?、"請告"、"有興趣"、"擬購"、"可供"、"請報"、"請發(fā)盤"、"請遞盤"等術(shù)語。
2.發(fā)盤
發(fā)盤(offer)又稱發(fā)價、報盤、報價,是指貿(mào)易的一方向另一方提出買賣一定貨物的各項交易條件,并愿意受這些條件的約束與對方訂立交易合同的一種表示。
發(fā)盤既是商業(yè)行為,又是法律行為,在合同法中稱之為要約。因此,在發(fā)盤有效期內(nèi),發(fā)盤人不得隨意撤銷或修改內(nèi)容。發(fā)盤和詢盤一樣,可以由賣方提出,習(xí)慣上叫 "賣方發(fā)盤";也可以由買方提出,習(xí)慣上叫"買方發(fā)盤"或稱遞盤或稱訂單。但多數(shù)情況下由賣方提出,如:"發(fā)盤中國松香WW級鐵桶100噸,每噸500英鎊CFR倫敦,7或8月份裝船不可撤銷即期信用證15日復(fù)到有效。"這是一份由賣方提出的發(fā)盤,一旦受盤人接受,合同即告成立。
按照法律責(zé)任,發(fā)盤又可分為實盤和虛盤。所謂實盤是指發(fā)盤中的各項交易條件必須是肯定的、明確的、完整的和終局的。上面列舉的100噸中國松香的發(fā)盤就是一個實盤。
所謂明確,是指發(fā)盤中所有內(nèi)容都不是含糊不清的、模棱兩可的或似是而非的。所謂完整,是指發(fā)盤中的交易條件應(yīng)包含商品的品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、交貨期和貨款支付等主要條件。但是在實際業(yè)務(wù)中,一項發(fā)盤往往不是以上述所有主要交易條件的完整形式出現(xiàn)。之所以如此,是由于發(fā)盤中在表面上所缺少的某些主要交易條件,在一定情況下可以從其他方面予以確定,實際上是完整的。所謂終局,即沒有任何保留條件或限制性條件。如果一項發(fā)盤不具備"肯定或明確的"、"完整的"、"終局的"內(nèi)容,則稱為"虛盤"。例如:在發(fā)盤中出現(xiàn)"參考價"、"估計或預(yù)計××月裝船"、"最后價格以我方確認(rèn)為準(zhǔn)"、"供貨數(shù)量以貨物未售出為準(zhǔn)"等字樣,都稱為虛盤。虛盤只是一種發(fā)盤的邀請,對發(fā)盤人不具有約束力。在我國出口業(yè)務(wù)中一般都采用實盤,但也不排斥在某些情況下使用虛盤。
(1)發(fā)盤的構(gòu)成條件
① 發(fā)盤要有特定的受盤人。受盤人可以是一個人,也可以是一個以上的人,可以是自然人,也可以是法人,但必須特定化,而不能是泛指廣大的公眾。因此,一方在報刊雜志上或電視廣播中作商業(yè)廣告,即使內(nèi)容明確完整,由于沒有特定的受盤人,也不能構(gòu)成有效的發(fā)盤,而只能看做是邀請發(fā)盤。
②表明承諾約束的意旨。一項發(fā)盤必須明確表示或默示表明當(dāng)受盤人做出接受時發(fā)盤人承受約束的意旨,即承擔(dān)按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同的責(zé)任。這種意旨有時可以從發(fā)盤所用的有關(guān)術(shù)語加以表明。如說明是"發(fā)盤"、"發(fā)實盤"、"實盤"、"遞盤"、"遞實盤"、"訂購"或"訂貨"等字樣時,就表示了:熒盤人肯定訂約的意旨。但是否使用上述詞句,并不是辨別對方是否具有"得到接受時承認(rèn)受約束的意旨"的惟一依據(jù)。有時上述意旨也可以默示地表明,那就要分析對方所做出的表:示的整個內(nèi)容,考慮與該:熒盤有關(guān)的一切情況,當(dāng)事人確立的習(xí)慣做法以及當(dāng)事人隨后的行:勾。
③交易條件必須十分確定。發(fā)盤中的交易條件,特別是主要交易條件必須確定。這樣在它被受盤人接受時,合同才能成立。
④ 送達(dá)受盤人。《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(以下稱《公約》)第十五條規(guī)定:"發(fā)盤于送達(dá)受盤人時生效"。就是說發(fā)盤雖已發(fā)出,但在到達(dá)受盤人之前并不產(chǎn)生對發(fā)盤人的約束力,即使受盤人已由某一途徑獲悉該發(fā)盤,也不能接受該發(fā)盤。所謂"送達(dá)"對方,是指將發(fā)盤的內(nèi)容通知對方或送交對方來人,或其營業(yè)地或通信地址。
發(fā)盤在未被送達(dá)受盤人之前,如果發(fā)盤人改變主意,可以撤回發(fā)盤,即使發(fā)盤是不可撤銷的,或者明確規(guī)定了發(fā)盤的有效期。但發(fā)盤人必須做到:撤回通知要在發(fā)盤送達(dá)受盤人之前或在送達(dá)受盤人的同時,以阻止發(fā)盤生效。
必須同時具備以上四項條件,才能構(gòu)成法律上有效的發(fā)盤。否則,都不能構(gòu)成有效發(fā)盤,對發(fā)盤人是沒有約束力的。
(2)發(fā)盤的有效期
凡是發(fā)盤,都有有效期,發(fā)盤的有效期是指發(fā)盤供受盤人接受的期限,也是發(fā)盤人對發(fā)盤承受約束的期限。有效期有以下兩種規(guī)定方法。
① 在發(fā)盤中明確規(guī)定有效期。在實際業(yè)務(wù)中,常見的明確規(guī)定發(fā)盤有效期的方法主要有:第一,規(guī)定最遲接受的期限。例如:"發(fā)盤有效期至10日"。由于國際貿(mào)易是在不同國家的商人之間進(jìn)行的,兩國間往往有時差,因此發(fā)盤中應(yīng)明確以何方的時間為準(zhǔn)。在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤人大都在發(fā)盤中規(guī)定以本方時間為準(zhǔn),也就是以發(fā)盤人所在地時間為準(zhǔn)。第二,規(guī)定一段接受的期限。例如:"發(fā)盤有效期3天......"這種方法,存在一個如何計算一段時間的起訖問題,對此《公約》做出了規(guī)定,即以電報表示發(fā)盤的,從電報交到郵電局時起算。以信件表示發(fā)盤的,以信內(nèi)載明的發(fā)信日期起算。如信內(nèi)未載明日期的,則以信封上郵戳的日期起算。以電話、電傳或其他可立即傳到對方的方式發(fā)盤的,從發(fā)盤到達(dá)受盤人時起算。在所規(guī)定的一段時間內(nèi),在受盤人所在地如遇假日或非營業(yè)日,也應(yīng)包括在內(nèi)。但如果有效期的最后一天恰逢發(fā)盤人所在地的假日或非營業(yè)日,受盤人的接受不能送達(dá)發(fā)盤人的地址時,則此段期限順延至下一個工作日。
②發(fā)盤中不明確規(guī)定有效期。例如:"發(fā)盤......復(fù)"、"發(fā)盤......電復(fù)"、"發(fā)盤......速復(fù)"。在這些發(fā)盤中,沒有明確有效期,此種表示方法被稱為在合理時間內(nèi)有效,而合理時間究竟有多長,各國法律并無明確規(guī)定,要依據(jù)發(fā)盤的方式、貨物的行情等因素去掌握。因此,我們在對外發(fā)盤時,一般采用明確具體有效期的方式,不采用不明確規(guī)定有效期的方式,以避免造成麻煩或損失。
(3)發(fā)盤的終止
一項實盤發(fā)出后,在特定的受盤人做出接受以前,可以在一定條件下終止或失效,具體說有如下幾種情況。
① 有效期內(nèi)未被接受。任何一項發(fā)盤都有有效期,不論是具體的若干天,還是模糊的"合理時間",只要有效期滿依然未被接受,即使明確規(guī)定發(fā)盤不可撤銷,發(fā)盤依然自動失效而終止。有效期滿后,受盤人即使表示接受,合同也不能成立,除非原發(fā)盤人表示同意。但原發(fā)盤人表示同意不是原發(fā)盤有效尚未終止,而是一項新的發(fā)盤已被接受一且已顛倒了發(fā)盤人與受盤人的關(guān)系,原受盤人成為新的發(fā)盤人。
②原發(fā)盤人宣布所遞實盤無效。發(fā)盤后,發(fā)盤人想改變主意,要么將其撤回,要么將其撤銷。撤回是發(fā)盤人將肯定的交易條件發(fā)向特定的受盤人,在受盤人接到之前是不具有法律約束力的,可以說發(fā)盤尚未生效,那么發(fā)盤人可以隨時宣布其無效,予以撤回,但以撤回通知先于發(fā)盤通知抵達(dá)受盤人或與之同時抵達(dá)受盤人為條件。反之,如果發(fā)盤人做不到這一點,發(fā)盤的通知已先到達(dá)受盤人,發(fā)盤即已生效,對發(fā)盤人產(chǎn)生了約束力。這時發(fā)盤人再想改變主意,就不是撤回的問題,而是撤銷的問題。
撤銷不同于撤回,撤銷是發(fā)盤!生效后,發(fā)盤人再取消該發(fā)盤,消除其效力的行為。
對于發(fā)盤生效后能否撤銷的問題,各國合同法的規(guī)定有較大分歧。英美等國采用的普通法認(rèn)為,發(fā)盤在原則上對發(fā)盤人沒有約束力,在接受做出之前,發(fā)盤人可以隨時撤銷發(fā)盤,或者發(fā)盤人以簽字蠟封的特殊形式發(fā)盤。但美國在《統(tǒng)一商法典》中對上述原則做了修改,承認(rèn)在一定的條件下(發(fā)盤人是商人,以書面形式發(fā)盤,有效期不超過3個月)無對價的發(fā)盤亦不得撤銷。大陸法中的德國法認(rèn)為,發(fā)盤原則上對發(fā)盤人有約束力,除非他在發(fā)盤中已表明不受其約束。法國法雖然允許發(fā)盤人在有效期內(nèi)撤銷其發(fā)盤,但判例表明,他須承擔(dān)損害賠償?shù)呢?zé)任。
《公約》第十六條規(guī)定如下:
如果撤銷的通知于受盤人發(fā)出接受通知之前送達(dá)受盤人,在未訂立合同之前,發(fā)盤可以撤銷;
但在下列情況下,發(fā)盤不得撤銷:(a)發(fā)盤中寫明了發(fā)盤的有效期或以其他方式表明是不可撤銷的;(b)受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的,而且受盤人已本著對該發(fā)盤的信賴行事,如尋找用戶、組織貨源等,這時,發(fā)盤人也不得撤銷,因為在這種情況下,發(fā)盤人再撤銷發(fā)盤會造成較嚴(yán)重的后果。
我國在目前對外貿(mào)易中關(guān)于發(fā)盤撤銷也是依此原則辦理的。例如:某年,我國香港地區(qū)一家木材商發(fā)來1萬立方米木材賣盤,規(guī)定有效期4天。大陸某公司于有效期滿前一天去電報表示接受,接受電報發(fā)出后不久,收到該商來電,以國際運(yùn)價上漲為由,要求撤銷發(fā)盤。該木材商的撤銷電報與大陸某公司接受的電報在傳遞中交叉。大陸某公司接電后,立即電復(fù)指出:對方發(fā)盤系賣盤并規(guī)定有效期4天;接受已在有效期內(nèi)并在接到撤銷通知前發(fā)出,故要求撤銷屬于無效。結(jié)果,買賣合同仍按原發(fā)盤條件成立,如期履行。
③受盤人宣布拒絕或還盤。針對一項發(fā)盤,如果受盤人不同意發(fā)盤的交易條件,做出拒絕的表示,不論發(fā)盤的有效期是否到期,原發(fā)盤即告終止。例如:"你10日電不能接受";"你5日電抱歉無興趣"。還盤是指受盤人對發(fā)盤條件不完全同意而提出修改意見的表示。這種表示,實質(zhì)上是對原發(fā)盤的拒絕。因此,一旦做出還盤,發(fā)盤也立即失效。
④特殊情況。特殊情況是指發(fā)盤人或受盤人難以控制的因素,如戰(zhàn)爭、封鎖、政府禁令、當(dāng)事人死亡或法人破產(chǎn)等,這種特殊情況一旦出現(xiàn),發(fā)盤立即失效。
3.還盤
還盤又稱還價,是指貿(mào)易的一方對另一方的發(fā)盤或還盤的內(nèi)容不同意或不完全同意而做出的拒絕或修改或變更的答復(fù)。還盤對做出還盤的一方具有約束力,法律上稱為反要約。因為,還盤既是對發(fā)盤的拒絕,同時又是一項新的發(fā)盤。發(fā)盤經(jīng)還盤后即失效,原發(fā)盤人不再受約束。因此,除非征得原發(fā)盤人的同意,做出還盤的一方不得重新接受已被還盤的發(fā)盤。還盤時,可以采用"還盤"、"還價"等術(shù)語。但是,只要從實質(zhì)上變更發(fā)盤的內(nèi)容,即構(gòu)成還盤。例如:"你10日電價太高還盤30英鎊限14日復(fù)。""你8 日電如承兌交單我接受11日復(fù)到。""你8日電接受仲裁地點在香港。""你8日電抱歉難接受。"
從表面上看,第一和第二例中的個別交易條件不完整。但是,還盤只是對發(fā)盤中不同意的內(nèi)容提出修改或變更,而愿意接受的條件不必再列出。所以,還盤的個別交易條件實際上是完整的。第三例對原發(fā)盤的內(nèi)容進(jìn)行了添加、限制或更改,這樣,電文中雖然有"接受"或類似的詞語,仍應(yīng)視作還盤。如果受盤人不愿意接受發(fā)盤的內(nèi)容,可以用委婉的口氣表示拒絕,如第四例。
4.接受
接受是指受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤后,同意對方提出的條件,并愿意按照這些條件與對方達(dá)成交易、訂立合同的一種肯定的表示。這在法律上稱為承諾,接受如同發(fā)盤一樣,既屬于商業(yè)行為,也屬于法律行為。
一方的要約或反要約經(jīng)過另一方接受,交易即告達(dá)成,合同即告訂立,合同雙方均應(yīng)承擔(dān)各自的義務(wù)。表示接受,一般用"接受"、"同意"、"確認(rèn)"等術(shù)語。
例如:"你5日電我接受。""你8日電確認(rèn)請告合同號。"
根據(jù)法律要求,國際貨物買賣合同是經(jīng)過發(fā)盤和接受的程序而訂立的。發(fā)盤和接受都是法律行為,必須符合法律規(guī)則。只有符合法律規(guī)則的發(fā)盤和接受,才能訂立法律上有效的合同。
(1)接受的構(gòu)成條件
①必須由特定的受盤人做出。這一條件與構(gòu)成發(fā)盤的第一項條件是相互對應(yīng)的。發(fā)盤是向特定的人做出的,因此,只有特定的人才能對發(fā)盤做出接受,接受才有效,發(fā)盤人才受約束。任何其他人對發(fā)盤表示接受,均無效。
②必須表示出來。接受必須由受盤人以一定的方式表示出來。按照《公約》第十八條規(guī)定:"緘默或不行為本身不等于接受"。表示的方式大都采用口頭或書面聲明的方式,但也可以根據(jù)發(fā)盤人的要求或雙方當(dāng)事人之間已經(jīng)確立的習(xí)慣做法做出,例如發(fā)運(yùn)貨物或支付貨款,才能算接受。
③ 必須與發(fā)盤內(nèi)容相符。如要達(dá)成交易,成立合同,受盤人必須無條件地全部同意發(fā)盤的條件。也就是說,接受必須是絕對的、無保留的,必須與發(fā)盤人所發(fā)實盤的條件相符,否則就不構(gòu)成接受?!豆s》對此有專門規(guī)定,"對發(fā)盤表示接受,但載有添加、限制或其他更改的答復(fù),即為拒絕該項發(fā)盤并構(gòu)成還盤"。比如,"接受,但以我方認(rèn)可樣品為準(zhǔn)";"接受,只要價格包含5%的傭金";"接受,如果9月份裝運(yùn)"等,都不能構(gòu)成接受,而只能是以接受形式出現(xiàn)的還盤。
但是應(yīng)注意對發(fā)盤條件的添加或更改,有實質(zhì)性與非實質(zhì)性之分?!豆s》規(guī)定:有關(guān)貨物價格、付款、貨物質(zhì)量和數(shù)量、交貨地點和時間,一方當(dāng)事人對另一方當(dāng)事人的賠償責(zé)任范圍或解決爭端等的添加或修改,均視為在實質(zhì)上變更發(fā)盤的條件。接受表示如有實質(zhì)性變更,發(fā)盤人可不予確認(rèn),合同不能成立。至于非實質(zhì)性變更,例如,要求增加提供重量單、裝箱單、商檢證和原產(chǎn)地單據(jù),或要求增加單據(jù)份數(shù),或要求分兩批裝運(yùn)等,則不應(yīng)視為實質(zhì)性變更,不影響接受的有效性。假如發(fā)盤人不同意這些變更,則應(yīng)不延遲地向受盤人提出異議,否則,合同將按照添加或修改后的發(fā)盤條件成立。因為,對有些非實質(zhì)性的添加,發(fā)盤人不一定都能做到。例如對進(jìn)口后再出口的商品提供產(chǎn)地證,可能就辦不到。
因此,在對外磋商合同時,應(yīng)認(rèn)真注意對方在接受中所提出的增加、限制或修改的條件,如發(fā)現(xiàn)有某些條件是我方所不能同意的,應(yīng)迅速向?qū)Ψ教岢霎愖h,否則,有可能被對方認(rèn)為我方已同意并按照這些條件與對方達(dá)成合同。
④必須在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤人。各國法律都承認(rèn),接受的生效就是合同的成立,同時規(guī)定,接受的生效時間必須在一項實盤的有效期內(nèi),否則合同不能成立。
但是,接受何時生效,各國法律的規(guī)定不一,英美法系國家和大陸法系國家的規(guī)定甚至迥異。
英美法系國家遵循投郵原則,在以信件、電報的方式表示接受時,如果發(fā)盤中沒有明確規(guī)定"到達(dá)生效",則以郵局在信封的郵戳或電報局加蓋的印章時間為準(zhǔn)。按此原則,即使接受的函電在郵遞途中延誤或遺失,發(fā)盤人未能在有效期內(nèi)收到,甚至根本沒有收到,合同仍能成立。
大陸法系國家遵循到達(dá)原則,不論是否規(guī)定"到達(dá)生效".,一律在發(fā)盤人收到受盤人接受的表示時,接受才生效;如果表示接受的函電,在郵遞途中延誤或遺失,接受則未生效,合同不能成立。
《公約》規(guī)定:接受于到達(dá)發(fā)盤人時生效。如果接受在發(fā)盤的有效期內(nèi),或者發(fā)盤未規(guī)
定有效期,在合理時間內(nèi)未到達(dá)發(fā)盤人,接受即為無效。
考慮到國際上對用函電表示生效時間解釋不一,我國各公司在對外發(fā)盤時,除明確規(guī)定有效期外,最好同時規(guī)定以在有效期內(nèi)答復(fù)到達(dá)為準(zhǔn),以免引起不必要的糾紛。
(2)逾期接受的效力
逾期接受又稱遲到的接受,是指受盤人的接受通知通過超過發(fā)盤規(guī)定的有效期限或發(fā)盤未明確規(guī)定有效期限而超過合理時間才到達(dá)發(fā)盤人。逾期接受是否有效,分為以下幾種情況。
①逾期接受,在一般情況下是無效的。但如果發(fā)盤人收到逾期接受后,毫不延遲地向受盤人發(fā)出通知,表示確認(rèn)其效力,則該項逾期接受仍然有效。
②如果所使用的信件或其他書面文件表明,逾期接受是在傳遞正常、能及時送達(dá)發(fā)盤人的情況下寄出的,但由于出現(xiàn)傳遞不正常的情況而造成延誤,這種逾期接受被認(rèn)為仍然有效。除非發(fā)盤人收到逾期接受時,毫不延遲地向受盤人發(fā)出通知,否認(rèn)逾期接受的有效性。
③接受的最后一天如果恰逢星期天或節(jié)假日,則此項接受可順延至下一個工作日,對于這時表示的接受,按照《公約》的規(guī)定,應(yīng)該視為有效,除非發(fā)盤人毫不延遲地以口頭或書面形式反對此項接受的有效性。
(3)接受的撤回
接受的撤回,是指在接受生效之前將接受予以撤回,以阻止其生效?!豆s》規(guī)定:"如果撤回通知先于接受生效之前或同時送達(dá)發(fā)盤人,接受得予撤回。"根據(jù)這一規(guī)定,受盤人發(fā)出接受之后,如想反悔,可撤回其接受,但必須采取比接受更加快速的傳遞方式,將撤回通知趕在接受通知之前送達(dá)發(fā)盤人,或者最遲與接受同時送達(dá)發(fā)盤人,才能撤回。
如果撤回通知遲于接受送達(dá)發(fā)盤人,就不能撤回了。因為接受通知一經(jīng)到達(dá)發(fā)盤人,立即生效。而接受通知生效后,就不存在撤回的問題了,而是屬于能否撤銷的問題。因為接受一經(jīng)生效,合同成立,如要撤銷接受,屬于毀約行為,將按違約處理。
英美法系國家遵循投郵原則,自然沒有撤回問題,因為按它們的規(guī)定,接受一發(fā)出就已生效,合同就已成立。這里應(yīng)該指出的是接受抵達(dá)受盤人時已經(jīng)生效,因而不存在撤銷問題。
我國某公司10月2日向美商發(fā)盤,以每打84.50美元CIF紐約的價格提供全棉男襯衫500打,限10月15日復(fù)電有效。10月10日收到美商回電,稱價格太高,若每打80美元可接受。10月13日收到美商來電:"接受你10月2日發(fā)盤,信用證已開出。"但由于市價上漲該公司未做回答,也沒有發(fā)貨,后:美商認(rèn)為該公司違約,要求賠償損失。該公司是否應(yīng)該負(fù)責(zé)。