重量單是按照裝貨重量（Shipping Weight）成交的貨物，在裝運(yùn)時(shí)出口商必須向進(jìn)口商提供的一種證明文件，它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符，貨到目的港有缺重量時(shí)出口商不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量（Delivered Weight）成交的貨物，如果貨物缺重量時(shí)，進(jìn)口商必須提供重量證明書，才可向出口商、輪船公司或保險(xiǎn)公司提出索賠。重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外，需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況，供買方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。^[1]

重量單的繕制要點(diǎn)與繕制裝箱單基本相同，但是繕制重量單時(shí)應(yīng)注意以下區(qū)別。

1、重量單中應(yīng)注明發(fā)票標(biāo)明的貨物重量，并且要與其他單據(jù)上載明的貨物重量一致。

2、重量單必須注明出單日期，這與裝箱單的規(guī)定不同。

3、重量單的出單人處必須注明公司全稱并且有權(quán)簽署。

4、在海運(yùn)以外的運(yùn)輸方式下，如果信用證規(guī)定須提交重量證明，但并未規(guī)定需要獨(dú)立的重量文件時(shí)，不必出具重量單，只需承運(yùn)人或其代理人在運(yùn)輸單據(jù)上加注貨物重量即可。

出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實(shí)際上，裝箱單、重量單和尺碼單（Packing List, Weight List and Measurement List）都是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細(xì)列表說(shuō)明的一種單據(jù)。它是買方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)收的主要依據(jù)。

對(duì)于不同特性的貨物，進(jìn)口商可能對(duì)某一或某幾方面（例如包裝方式、重量、體積、尺碼）比較關(guān)注，因此希望對(duì)方重點(diǎn)提供某一方面的單據(jù)。它包括不同名稱的各式單據(jù)，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它們的制作方法與主要內(nèi)容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說(shuō)明重量情況，尺碼單則著重商品體積的描述。

它們均具有以下特點(diǎn)：

1、裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號(hào)碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。

2、裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況，對(duì)貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。

3、裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計(jì)總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。

4、裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。

5、如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應(yīng)照辦。