裝箱單是發(fā)票的補充單據，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節(jié)，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通?？梢詫⑵溆嘘P內容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。

• 裝箱單（Packing List）：在中文“裝箱單”上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址， “裝箱單”下方的英文可根據要求自行變換。

• 出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應與信用證受益人的名稱和地址一致。

• 受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫“To whom it may concern”(致有關人)。

• 發(fā)票號（Invoice No.）：填發(fā)票號碼。

• 日期（Date）：“裝箱單”繕制日期。應與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。

• 運輸標志（Marks and Numbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標記和號碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。

• 包裝種類和件數、貨物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規(guī)格、數量和包裝說明等內容。

• 填寫貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時，應照辦；按貨物的實際體積填列，均應符合信用證的規(guī)定。

• 自由處理區(qū)：自由處理區(qū)位于單據格式下方，用于表達格式中其他欄目不能或不便表達的內容。

因繕制的出口公司不同，它包括的內容也大不相同，但主要包括：包裝單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、規(guī)格、包裝單位、件數、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽章等。

（一）裝箱單名稱 (Packing list)

應按照信用證規(guī)定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed PackingList ”。如果來證要求用中性包裝單（Neutral Packing List ），則包裝單名稱打“Packing List ”，但包裝單內不打賣方名稱，不能簽章。

常見的單據名稱有：

• PACKING LIST (NOTE) 裝箱單
• WEIGHT LIST (NOTE) 重量單
• MEASUREMENT LIST 尺碼單
• PACKING LIST AND WEIGHT LIST 裝箱單／重量單
• PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE裝箱單／重量單
• PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 裝箱單／重量單／尺碼單
• PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT裝箱單／重量單／尺碼單
• WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量單／尺碼單
• WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量單／尺碼單
• PACKING AND MEASUREMENT LIST裝箱單／尺碼單
• PACKING AND MEASUREMENT NOTE 裝箱單／尺碼單

（二）編號(No.)

編號與發(fā)票號碼一致。

（三）合同號或銷售確認書號（Contract No./ Sales Confirmation No.）

注此批貨的合同號或者銷售合同書號。

（四）嘜頭（Shipping Mark）

與發(fā)票一致，有的注實際嘜頭，有時也可以只注“as per invoice No. xxx”。嘜頭的具體寫法請參見發(fā)票制單第七點。

（五）箱號（Case No.）

又稱包裝件號碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件內的包裝情況，因此包裝件應編號。 例如：Carton No. 1-5 …… Carton No.6-10…… 有的來證要求此處注明 “CASENO.1—UP”, UP是指總箱數。

(六)貨號 （Name of Commodity）

按照發(fā)票，與發(fā)票內容一致。

（七）貨描（Description & Specification）

要求與發(fā)票一致。 貨名如有總稱，應先注總稱，然后逐項列明詳細貨名。與前5、6項欄對應逐一注明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種。

（八）數量（Quantity）

應注明此箱內每件貨物的包裝件數。 例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同欄同時注明合計件數。

（九）毛重（ Gr.Weight）

注明每個包裝件的毛重和此包裝件內不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（sub total），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應逐項列明。

(十)凈重(Net Weight )

注明每個包裝件的凈重和此包裝件內不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重（sub total），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應逐項列明。 （十一）箱外尺寸（Measurement）

注明每個包裝件的尺寸。

（十二）合計(Total)

此欄對5、8、9、10欄合計。

（十三）出票人簽章(Signature)

應與發(fā)票相同，如信用證規(guī)定包裝單為“ ”或“ ”等，則在包裝單內不應出現(xiàn)買賣雙方的名稱，不能簽章。

第一，有的出口公司將兩種單據的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應將另外一種單據的名稱刪去。單據的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規(guī)定為“Weight Memo”，則單據名稱不能用“Weight List”。

第二，兩種單據的各項內容，應與發(fā)票和其他單據的內容一致。如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量，應與發(fā)票、提單上的總件數或總數量相一致。

第三，包裝單所列的情況，應與貨物的包裝內容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。

第四，如來證要求這兩種單據分別開列時，應按來證辦理，提供兩套單據。

第五，如來證要求在這兩種單據（或其中一種）上要求注明總尺碼時，應照辦，此單據上的尺碼，應與提單上注明的尺碼一致。

第六，如來證要求提供“中性包裝清單”（Neutral Packing List）時，應由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉讓單據時，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據。如來證要求用“空白紙張”（Plain Paper）填制這兩種單據時，在單據內一般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。

裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據可用來補充商業(yè)發(fā)票內容的不足，便于進口國海關檢查，核對貨物。在繕制裝箱單和重量單時，應嚴格按照國外來證的要求辦理。

出口企業(yè)不僅在出口報關時需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結匯單據。實際上，裝箱單、重量單和尺碼單（Packing List, Weight List and Measurement List）都是商業(yè)發(fā)票的一種補充單據，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細列表說明的一種單據。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關驗收的主要依據。

對于不同特性的貨物，進口商可能對某一或某幾方面（例如包裝方式、重量、體積、尺碼）比較關注，因此希望對方重點提供某一方面的單據。它包括不同名稱的各式單據，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它們的制作方法與主要內容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說明重量情況，尺碼單則著重商品體積的描述。

它們均具有以下特點：

（1）裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。

（2）裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況，對貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。

（3）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對于重量和尺碼內容，一般只體現(xiàn)累計總額。重量單在裝箱單的基礎上，詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。

（4）裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據。

（5）如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應照辦。