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WBS詞典

1.什么是WBS詞典[1]

WBS詞典是在創(chuàng)建工作分解結構的過程中編制的,是工作分解結構的支持性文件,用來對工作分解結構中的控制賬戶和工作包做詳細解釋。解釋的詳細程度可以根據(jù)具體需要加以確定??刂瀑~戶是工作分解結構中的要素,是項目經(jīng)理項目的管理控制點,即針對控制賬戶的要素對項目的執(zhí)行情況進行檢查與考核。可以把工作包作為控制賬戶,也可以把更高層的要素作為控制賬戶。

2.WBS詞典的內(nèi)容[2]

WBS詞典主要由項目工作的技術性陳述組成。WBS詞典可以用來將定義好的工作任務與負責這部分工作的組織聯(lián)系起來,形成所謂的“責任分配矩陣”(Responsibility Assignment Marx,RAM)。WBS詞典還可以作為編制合同工作說明書(SOW)的基礎,幫助業(yè)主與項目經(jīng)理進行溝通。

3.WBS詞典的屬性[3]

WBS詞典:包括編碼、工作包描述(內(nèi)容)、成本預算、時間安排、質(zhì)量標準或要求、責任人或部門或外部單位(委托項目)、資源配置情況、其他屬性等。

4.WBS詞典實例[4]

工作分解結構詞典是工作分解結構的支持性文件,對工作分解結構中的各要素作詳細說明。工作分解結構相當于按一定邏輯關系的名詞匯編,工作分解結構詞典就相當于詳細的名詞解釋。當然,詳細到什么程度,沒有統(tǒng)一的標準,視具體項目的需要而定。工作分解結構詞典,至少要對每個工作包作詳細說明,如質(zhì)量要求、時間要求、成本限制、負責人及協(xié)助人、與其他工作包或要素的關系等。例如,在朋友聚會項目的工作分解結構中,我們可以對“酒水”這個工作包編制如表的說明。

工作包1.2.3酒水上層要素:1.2.0物品
負責人李笑鵬協(xié)助人:張豐力
工作內(nèi)容酒水的選擇,包括一瓶飲料、一瓶紅酒、一瓶白酒;
酒水的采購,包括購買、運輸和擺放到餐桌上
質(zhì)量要求:正規(guī)廠家生產(chǎn)、正規(guī)商店銷售的、符合國家相關
標準的、并在當?shù)厥芷毡闅g迎的酒水
時間要求:聚會當天中午12點完成采購(第一個里程碑),
下午4點擺放到餐桌上(第二個里程碑)
成本要求:250-300元
項目經(jīng)理(簽字): 負責人(簽字):

如前所述,項目范圍說明書旨在確定項目的邊界,工作分解結構旨在明確邊界內(nèi)有什么具體內(nèi)容?,F(xiàn)在,我們可以再補充一句,工作分解結構詞典旨在對工作分解結構的每個要素作詳細說明。

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