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14項(xiàng)管理原則

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法國古典管理理論學(xué)家亨利·法約爾(Henri Fayol)總結(jié)的14項(xiàng)管理原則為

1.勞動分工原則(Division of Work)

法約爾認(rèn)為,勞動分工屬于自然規(guī)律。勞動分工不只適用于技術(shù)工作,而且也適用于管理工作。應(yīng)該通過分工來提高管理工作的效率。但是,法約爾又認(rèn)為:“勞動分工有一定的限度,經(jīng)驗(yàn)與尺度感告訴我們不應(yīng)超越這些限度?!?

2.權(quán)力與責(zé)任原則(Authority and Responsibilities)

有權(quán)力的地方,就有責(zé)任。責(zé)任是權(quán)力的孿生物,是權(quán)力的當(dāng)然結(jié)果和必要補(bǔ)充。這就是著名的權(quán)力與責(zé)任相符的原則。法約爾認(rèn)為,要貫徹權(quán)力與責(zé)任相符的原則,就應(yīng)該有有效地獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,即“應(yīng)該鼓勵(lì)有益的行動而制止與其相反行動”。實(shí)際上,這就是現(xiàn)在我們講的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。

3.紀(jì)律原則(Discipline)

法約爾認(rèn)為紀(jì)律應(yīng)包括兩個(gè)方面,即企業(yè)與下屬人員之間的協(xié)定和人們對這個(gè)協(xié)定的態(tài)度及其對協(xié)定遵守的情況。法約爾認(rèn)為紀(jì)律是一個(gè)企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的關(guān)鍵,沒有紀(jì)律,任何一個(gè)企業(yè)都不能興旺繁榮。他認(rèn)為制定和維持紀(jì)律最有效的辦法是:①各級好的領(lǐng)導(dǎo)。②盡可能明確而又公平的協(xié)定。③合理執(zhí)行懲罰。因?yàn)椤凹o(jì)律是領(lǐng)導(dǎo)人造就的?!瓱o論哪個(gè)社會組織,其紀(jì)律狀況都主要取決于其領(lǐng)導(dǎo)人的道德狀況”。

4.統(tǒng)一指揮原則(Unity of Command)

統(tǒng)一指揮是一個(gè)重要的管理原則,按照這個(gè)原則的要求,一個(gè)下級人員只能接受一個(gè)上級的命令。如果兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)對同一個(gè)人或同一件事行使他們的權(quán)力,就會出現(xiàn)混亂。在任何情況下,都不會有適應(yīng)雙重指揮的社會組織。與統(tǒng)一指揮原則有關(guān)的還有下一個(gè)原則,即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則。

5.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則(Unity of Direction)

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則是指:“對于力求達(dá)到同一目的的全部活動,只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人和一項(xiàng)計(jì)劃?!祟惿鐣蛣游锝缫粯?,一個(gè)身體有兩個(gè)腦袋,就是個(gè)怪物,就難以生存。”統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則講的是,一個(gè)下級只能有一個(gè)直接上級。它與統(tǒng)一指揮原則不同,統(tǒng)一指揮原則講的是,一個(gè)下級只能接受一個(gè)上級的指令。這兩個(gè)原則之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則講的是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題,即在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的時(shí)候,一個(gè)下級不能有兩個(gè)直接上級。而統(tǒng)一指揮原則講的是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以后運(yùn)轉(zhuǎn)的問題,即當(dāng)組織機(jī)構(gòu)建立起來以后,在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,一個(gè)下級不能同時(shí)接受兩個(gè)上級的指令?!敖y(tǒng)一指揮”里“指揮”一詞詞義偏重于動詞,而“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”中領(lǐng)導(dǎo)一詞偏重于名詞,指的是組織機(jī)構(gòu)的一環(huán)節(jié)。

6.個(gè)人利益服從整體利益的原則(Subordination of Individual Interest to the General Interest)

對于這個(gè)原則,法約爾認(rèn)為這是一些人們都十分明白清楚的原則,但是,往往“無知、貪婪、自私、懶惰以及人類的一切沖動總是使人為了個(gè)人利益而忘掉整體利益”。為了能堅(jiān)持這個(gè)原則,法約爾認(rèn)為,成功的辦法是:“①領(lǐng)導(dǎo)人的堅(jiān)定性和好的榜樣;②盡可能簽訂公平的協(xié)定;③認(rèn)真的監(jiān)督?!?

7.人員的報(bào)酬原則(Remuneration)

法約爾認(rèn)為,人員報(bào)酬首先“取決于不受雇主的意愿和所屬人員的才能影響的一些情況,如生活費(fèi)用的高低、可雇人員的多少、業(yè)務(wù)的一般狀況、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位等,然后再看人員的才能,最后看采用的報(bào)酬方式”。人員的報(bào)酬首先要考慮的是維持職工的最低生活消費(fèi)和企業(yè)的基本經(jīng)營狀況,這是確定人員報(bào)酬的一個(gè)基本出發(fā)點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,再考慮根據(jù)職工的勞動貢獻(xiàn)來決定采用適當(dāng)?shù)膱?bào)酬方式。對于各種報(bào)酬方式,法約爾認(rèn)為不管采用什么報(bào)酬方式,都應(yīng)該能做到以下幾點(diǎn):①它能保證報(bào)酬公平;②它能獎(jiǎng)勵(lì)有益的努力和激發(fā)熱情;③它不應(yīng)導(dǎo)致超過合理限度的過多的報(bào)酬。

8.集中的原則(Centralization or Decentralization)

法約爾指的是組織的權(quán)力的集中與分散的問題。法約爾認(rèn)為,集中或分散的問題是一個(gè)簡單的尺度問題,問題在于找到適合于該企業(yè)的最適度。在小型企業(yè),可以由上級領(lǐng)導(dǎo)者直接把命令傳到下層人員,所以權(quán)力就相對比較集中;而在大型企業(yè)里,在高層領(lǐng)導(dǎo)者與基層人員之間,還有許多中間環(huán)節(jié),因此,權(quán)力就比較分散。按照法約爾的觀點(diǎn),影響一個(gè)企業(yè)是集中還是分散的因素有兩個(gè):一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力;另一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)者對發(fā)揮下級人員的積極性態(tài)度。“如果領(lǐng)導(dǎo)人的才能、精力、智慧、經(jīng)驗(yàn)、理解速度……允許他擴(kuò)大活動范圍,他則可以大大加強(qiáng)集中,把其助手作用降低為普通執(zhí)行人的作用。相反,如果他愿意一方面保留全面領(lǐng)導(dǎo)的特權(quán),一方面更多地采用協(xié)作者的經(jīng)驗(yàn)、意見和建議,那么可以實(shí)行廣泛的權(quán)力分散。……所有提高部下作用的重要性的做法就是分散,降低這種作用的重要性的做法則是集中”。

9.等級制度原則(Scalar Chain/Line of Authority)

等級制度就是從最高權(quán)力機(jī)構(gòu)直到低層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)系列。而貫徹等級制度原則就是要在組織中建立這樣一個(gè)不中斷的等級鏈,這個(gè)等級鏈說明了兩個(gè)方面的問題:一是它表明了組織中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的權(quán)力關(guān)系,通過這個(gè)等級鏈,組織中的成員就可以明確誰可以對誰下指令,誰應(yīng)該對誰負(fù)責(zé)。二是這個(gè)等級鏈表明了組織中信息傳遞的路線,即在一個(gè)正式組織中,信息是按照組織的等級系列來傳遞的。貫徹等級制度原則,有利于組織加強(qiáng)統(tǒng)一指揮原則,保證組織內(nèi)信息聯(lián)系的暢通。但是,一個(gè)組織如果嚴(yán)格地按照等級系列進(jìn)行信息的溝通,則可能由于信息溝通的路線太長而使得信息聯(lián)系的時(shí)間長,同時(shí)容易造成信息在傳遞的過程中失真。

10.秩序原則(Order)

法約爾所指的秩序原則包括物品的秩序原則和人的社會秩序原則。對于物品的秩序原則,他認(rèn)為,每一件物品都有一個(gè)最適合它存放的地方,堅(jiān)持物品的秩序原則就是要使每一件物品都在它應(yīng)該放的地方。貫徹物品的秩序原則就是要使每件物品都在它應(yīng)該放的位置上。

對于人的社會秩序原則,他認(rèn)為,每個(gè)人都有他的長處和短處,貫徹社會秩序原則就是要確定最適合每個(gè)人的能力發(fā)揮的工作崗位,然后使每個(gè)人都在最能使自己的能力得到發(fā)揮的崗位上工作。為了能貫徹社會的秩序原則,法約爾認(rèn)為首先要對企業(yè)的社會需要與資源有確切的了解,并保持兩者之間經(jīng)常的平衡;同時(shí),要注意消除任人唯親、偏愛徇私、野心奢望和無知等弊病。

11.公平原則(Equity)

法約爾把公平與公道區(qū)分開來。他說:“公道是實(shí)現(xiàn)已訂立的協(xié)定。但這些協(xié)定不能什么都預(yù)測到,要經(jīng)常地說明它,補(bǔ)充其不足之處。為了鼓勵(lì)其所屬人員能全心全意和無限忠誠地執(zhí)行他的職責(zé),應(yīng)該以善意來對待他。公平就是由善意與公道產(chǎn)生的?!币簿褪钦f,貫徹公道原則就是要按已定的協(xié)定辦。但是在未來的執(zhí)行過程中可能會因?yàn)楦鞣N因素的變化使得原來制定的“公道”的協(xié)定變成“不公道”的協(xié)定,這樣一來,即使嚴(yán)格地貫徹“公道”原則,也會使職工的努力得不到公平的體現(xiàn),從而不能充分地調(diào)動職工的勞動積極性。因此,在管理中要貫徹“公平”原則。所謂“公平”原則就是“公道”原則加上善意地對待職工。也就是說在貫徹“公道”原則的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)實(shí)際情況對職工的勞動表現(xiàn)進(jìn)行“善意”的評價(jià)。當(dāng)然,在貫徹“公平”原則時(shí),還要求管理者不能“忽視任何原則,不忘掉總體利益”。

12.人員的穩(wěn)定原則(Stability of Tenure of Personnel)

法約爾認(rèn)為,一個(gè)人要適應(yīng)他的新職位,并做到能很好地完成他的工作,這需要時(shí)間。這就是“人員的穩(wěn)定原則”。按照“人員的穩(wěn)定原則”,要使一個(gè)人的能力得到充分的發(fā)揮,就要使他在一個(gè)工作崗位上相對穩(wěn)定地工作一段時(shí)間,使他能有一段時(shí)間來熟悉自己的工作,了解自己的工作環(huán)境,并取得別人對自己的信任。但是人員的穩(wěn)定是相對的而不是絕對的,年老、疾病、退休、死亡等都會造成企業(yè)中人員的流動。因此,人員的穩(wěn)定是相對的,而人員的流動是絕對的。對于企業(yè)來說,就要掌握人員的穩(wěn)定和流動的合適的度,以利于企業(yè)中成員能力得到充分的發(fā)揮?!跋衿渌械脑瓌t一樣,穩(wěn)定的原則也是一個(gè)尺度問題”。

13.首創(chuàng)精神(Initiative)

法約爾認(rèn)為:“想出一個(gè)計(jì)劃并保證其成功是一個(gè)聰明人最大的快樂之一,這也是人類活動最有力的刺激物之一。這種發(fā)明與執(zhí)行的可能性就是人們所說的首創(chuàng)精神。建議與執(zhí)行的自主性也都屬于首創(chuàng)精神?!狈s爾認(rèn)為人的自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足是激勵(lì)人們的工作熱情和工作積極性的最有力的刺激因素。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,“需要極有分寸地,并要有某種勇氣來激發(fā)和支持大家的首創(chuàng)精神”。 當(dāng)然,紀(jì)律原則、統(tǒng)一指揮原則和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則等的貫徹,會使得組織中人們的首創(chuàng)精神的發(fā)揮受到限制。

14.團(tuán)隊(duì)精神 (Esprit de Corps)

人們往往由于管理能力的不足,或者由于自私自利,或者由于追求個(gè)人的利益等而忘記了組織的團(tuán)結(jié)。法約爾認(rèn)為管理者需要確保并提高勞動者在工作場所的士氣,培養(yǎng)個(gè)人和集體積極的工作態(tài)度。為了加強(qiáng)組織的團(tuán)結(jié),法約爾特別提出在組織中要禁止濫用書面聯(lián)系。他認(rèn)為在處理一個(gè)業(yè)務(wù)問題時(shí),用當(dāng)面口述要比書面快,并且簡單得多。另外,一些沖突、誤會可以在交談中得到解決?!坝纱说贸?,每當(dāng)可能時(shí),應(yīng)直接聯(lián)系,這樣更迅速、更清楚,并且更融洽”。

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