銷售活動(dòng)配額
1.什么是銷售活動(dòng)配額
銷售活動(dòng)配額是用來(lái)指導(dǎo)銷售人員其他銷售活動(dòng)的指標(biāo),主要包括:
(1)宣傳企業(yè)及產(chǎn)品的活動(dòng);
(2)產(chǎn)品演示活動(dòng);
(3)吸引新客戶并鼓勵(lì)其成交;
(4)展示產(chǎn)品等促銷工作;
(5)提供消費(fèi)者服務(wù)、幫助和建議;
(6)拜訪潛在客戶;
(7)培養(yǎng)新的銷售人員;
(8)投標(biāo)次數(shù);
(9)調(diào)研次數(shù);
(10)參加銷售會(huì)議次數(shù)。[1]
設(shè)置銷售活動(dòng)配額的目的,是方便銷售經(jīng)理控制銷售人員的工作時(shí)間安排,即在不同銷售環(huán)節(jié)中的時(shí)間分配。不論銷售何種產(chǎn)品,銷售人員的銷售活動(dòng)都應(yīng)該包括銷售訪問(wèn)、拜訪新準(zhǔn)客戶、拜訪老客戶、演示產(chǎn)品、達(dá)成交易等具體環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)來(lái)講,這些活動(dòng)的效果有一定的滯后性,很難立即反映出來(lái)。但它們是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售的基礎(chǔ)工作,只要市場(chǎng)具備一定的開(kāi)發(fā)潛力,銷售人員就應(yīng)該積極從事這些難以衡量的準(zhǔn)備工作。
在很大程度上,上述工作的效果是由銷售經(jīng)理根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)來(lái)主觀評(píng)價(jià)的。為了評(píng)價(jià)的客觀性與公正性,銷售經(jīng)理要拋棄個(gè)人的偏見(jiàn),認(rèn)真研究銷售人員對(duì)基本客戶所花費(fèi)時(shí)間和所做訪問(wèn)的記錄,依據(jù)客觀的判斷來(lái)評(píng)估銷售人員開(kāi)展上述活動(dòng)的價(jià)值。
如銷售費(fèi)用配額一樣,銷售活動(dòng)配額指標(biāo)可以用來(lái)平衡銷售人員在直接銷售和間接銷售之間的關(guān)系,促使銷售人員既重視當(dāng)前的利益,又關(guān)注將來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展。因?yàn)橛行╀N售活動(dòng)雖不能立即實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入,但對(duì)將來(lái)的銷售業(yè)務(wù)影響較大。例如,客戶調(diào)研、銷售報(bào)告、客戶的訪問(wèn)、客戶抱怨的有效處理等。因此,有必要用活動(dòng)配額來(lái)衡量銷售人員的工作績(jī)效。
銷售活動(dòng)配額指標(biāo)本身也有一些缺點(diǎn):如果企業(yè)的銷售人員非常多,完成配額的情況只能根據(jù)銷售人員的銷售報(bào)告中獲得,無(wú)法進(jìn)行跟蹤核實(shí);銷售人員使用這些配額時(shí)往往比較重視數(shù)量而忽視質(zhì)量;由于活動(dòng)配額不能直接實(shí)現(xiàn)銷售收入,很難對(duì)銷售人員產(chǎn)生激勵(lì),一般情況下,銷售活動(dòng)配額與銷售量配額一齊使用,并配以一定的津貼獎(jiǎng)勵(lì),就可以調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,有效地完成配額任務(wù)。[2]