載貨清單又稱艙單，是根據(jù)收貨單或提單，按目的港分票編制的全船出口貨物的匯總清單。其內(nèi)容包括船名、航次、船長、啟運(yùn)港和目的港、開航日期、發(fā)貨人、收貨人、貨名、包裝、標(biāo)記及號(hào)碼、件數(shù)、毛重、尺碼等項(xiàng)。

載貨清單是國際航運(yùn)實(shí)踐中一份非常重要的通用單證。船舶辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)，必須遞交載貨清單，載貨清單是海關(guān)對船舶所載貨物進(jìn)出境進(jìn)行監(jiān)管的單證。載貨清單又是港方及理貨機(jī)構(gòu)安排卸貨的單證之一。在我國，載貨清單還是出口企業(yè)在辦理貨物出口后，申請退稅，海關(guān)據(jù)以辦理出口退稅手續(xù)的單證之一。在我國，載貨清單還是隨船單證之一，以備中途掛港或到達(dá)卸貨港時(shí)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)使用。另外，進(jìn)口貨物的收貨人在辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)，載貨清單也是海關(guān)辦理驗(yàn)放手續(xù)的單證之一。

載貨清單是海關(guān)對載貨船舶進(jìn)出國境進(jìn)行監(jiān)管的單證，它被用作：

1.辦理船舶出(進(jìn))口報(bào)關(guān)手續(xù)的單證。經(jīng)船長簽字的載貨清單送海關(guān)，作為辦理船舶出(進(jìn))口報(bào)關(guān)手續(xù)的依據(jù)。海關(guān)憑此驗(yàn)貨放行。船舶離港時(shí)，還需隨帶若干份清單，以備船舶中途掛港或駛抵卸貨港時(shí)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)之用。

2.船舶載運(yùn)所列貨物的證明。載貨清單所列貨物必須與船舶實(shí)際載運(yùn)貨物一致。如果船舶未裝貨出口，也需填報(bào)無貨出口的載貨清單。

3.業(yè)務(wù)聯(lián)系的單證，載貨清單的留底，常用作承運(yùn)人在裝貨港的代理人拍發(fā)開航貨載電報(bào)的依據(jù)；也是向船長和船公司或卸貨港的代理發(fā)出更正通知的依據(jù)。當(dāng)承運(yùn)人在卸貨港的代理人尚未收到郵寄的貨運(yùn)資料時(shí)，也可復(fù)制隨船攜帶的載貨清單，用以作為安排泊位、卸貨和貨物進(jìn)出庫場的依據(jù)。

載貨清單分“出口載貨清單”和“進(jìn)口載貨清單”兩種。

(1)出口載貨清單(Export Manifest)，全稱“國際航行船舶出口載貨清單”，是按海關(guān)有關(guān)規(guī)定，由船舶代理人根據(jù)裝貨單填制，用于海關(guān)進(jìn)行驗(yàn)貨放行及監(jiān)督裝卸工作。貨物全部裝船后，由理貨長核正經(jīng)船長簽證后交海關(guān)一份，作為統(tǒng)計(jì)出口貨運(yùn)的依據(jù)。此外，還需將船長簽證后的出口載貨清單退交一份給船舶代理人，作為審查出口貨運(yùn)有無退關(guān)或其它變更之用。有時(shí)也作為隨船單證，用于船方查對貨運(yùn)參考資料，或編制卸貨港的進(jìn)口載貨清單等。該單主要內(nèi)容包括：貨物的明細(xì)情況、裝貨港和卸貨港、提單號(hào)碼、船名、托運(yùn)人和收貨人姓名等。

(2)進(jìn)口載貨清單(Import Manifest)，全稱“國際航行船舶進(jìn)口載貨清單”，由裝貨港的船舶代理人，根據(jù)所裝貨物的托運(yùn)單或提單副本填制并經(jīng)船長簽字而成，用于向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口、安排卸貨、辦理轉(zhuǎn)運(yùn)及聯(lián)系提貨工作。該單據(jù)需在船舶到港前寄送卸貨港或中轉(zhuǎn)港的船舶代理人。