所謂裝貨單，是指船公司或其代理人在接受托運(yùn)人提出托運(yùn)申請(qǐng)后，發(fā)給托運(yùn)人的單證，同時(shí)也是命令船長(zhǎng)將單上貨物裝船的憑證^[1]。通常情況下，只有經(jīng)海關(guān)簽章后的裝貨單，船方(或陸路運(yùn)輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實(shí)際業(yè)務(wù)中，裝貨單又稱為“關(guān)單”。

按國(guó)際一般慣例，裝貨單一般是一式三聯(lián)。第一聯(lián)留底，為船方繕制裝貨清單之用；第二聯(lián)是裝貨單；第三聯(lián)為收貨單，即大副收據(jù)。^[1]目前，由于海關(guān)管理方式有所變化，出口企業(yè)一般難以取得海關(guān)簽章的“出口貨物裝貨單”，“出口貨物裝貨單”也可不需要海關(guān)簽章。

1、是承運(yùn)人確認(rèn)承認(rèn)貨物的證明。承運(yùn)人簽發(fā)裝貨單，即表明已辦妥托運(yùn)手續(xù)，承運(yùn)人已同意承運(yùn)單上所列貨物，裝貨單一經(jīng)簽訂，運(yùn)輸合同即告成立。

2、是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的單證。托運(yùn)人憑裝貨單及其它有關(guān)單證，辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，海關(guān)核準(zhǔn)出口，即在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章。

3、是承運(yùn)人通知碼頭倉(cāng)庫(kù)或裝運(yùn)船舶接貨裝船的命令。托運(yùn)人將裝貨蘋連同貨物送交承運(yùn)人指定的倉(cāng)庫(kù)或船舶，理貨人員按積載計(jì)劃由裝卸工人分票裝船后，即將實(shí)裝貨物數(shù)量、裝艙部位及裝船日期項(xiàng)寫在裝貨單上，交船方留存?zhèn)洳椤?