托運(yùn)單
1.什么是托運(yùn)單
托運(yùn)單(Booking Note, B/N)俗稱下貨紙,是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單證。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,并結(jié)合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn)。
托運(yùn)單是運(yùn)貨人和托運(yùn)人之間對(duì)托運(yùn)貨物的合約,其記載有關(guān)托運(yùn)人與送貨人相互間的權(quán)利義務(wù)。運(yùn)送人簽收后,一份給托運(yùn)人當(dāng)收據(jù),貨物的責(zé)任從托運(yùn)轉(zhuǎn)至運(yùn)送人,直到收貨人收到貨物為止。如發(fā)生托運(yùn)人向運(yùn)送業(yè)要求索賠時(shí),托運(yùn)單位必備的文件。運(yùn)送業(yè)輸入托運(yùn)單上數(shù)據(jù)的正確與否,影響后續(xù)作業(yè)甚大。
2.托運(yùn)單的分類
1.海運(yùn)托運(yùn)單
2.陸運(yùn)托運(yùn)單
2.空運(yùn)托運(yùn)單
3.托運(yùn)單的制作
1.目的港:名稱須明確具體,并與信用證描述一致,如有同名港時(shí),須在港口名稱后注明國(guó)家,地區(qū)或州,城市。如信用證規(guī)定目的港為選擇港(OPTIONAL PORTS),則應(yīng)是同一航線上的,同一航次掛靠的基本港。
2.運(yùn)輸編號(hào),即委托書的編號(hào)。
每個(gè)具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個(gè)托運(yùn)代號(hào)(通常也是商業(yè)發(fā)票號(hào)),以便查核和財(cái)務(wù)結(jié)算。
3.貨物名稱
應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱,用中英文兩種文字填寫,更重要的是要與信用證所列貨名相符。
4.標(biāo)記及號(hào)碼,又稱嘜頭(SHIPPING MARK),是為了便于識(shí)別貨物,防止錯(cuò)發(fā)貨,通常由型號(hào),圖形貨收貨單位簡(jiǎn)稱,目的港,件數(shù)或批號(hào)等組成。
5.重量尺碼。重量的單位為公斤,尺碼為立方米;
6.托盤貨要分別注明盤的重量,尺碼和貨物本身的重量,尺碼,對(duì)超長(zhǎng),超重,超高貨物,應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積(長(zhǎng),寬,高)以及每一件的重量,以便貨運(yùn)公司計(jì)算貨物積載因素,安排特殊的裝貨設(shè)備。
7.運(yùn)費(fèi)付款方式。一般有運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FREIGHT PREPAID)和運(yùn)費(fèi)到付(FREIGHT COLLECT)。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付,二程運(yùn)費(fèi)到付,要分別注明。
8.可否轉(zhuǎn)船,分批,以及裝期,效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。
9.通知人,收貨人,按需要決定是否填。
10.有關(guān)的運(yùn)輸條款,訂艙,配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。