自制備件是指企業(yè)自行加工制造的專用零件。

通過對每一生產(chǎn)的備件所耗用材料費及工時費，計算出該備件的單價成本，反饋給備件管理員，除要做為確定備件價格的依據(jù)外，并為合理選擇備件供應(yīng)渠道提供參考。

(1)依據(jù)各類備件統(tǒng)計匯總表、生產(chǎn)維修計劃、企業(yè)設(shè)備利用情況，確定自制備件的品種、規(guī)格、儲備形式和數(shù)量等。

(2)依據(jù)企業(yè)機修能力和地區(qū)協(xié)作水平，確定一般件、關(guān)鍵件和毛坯件的生產(chǎn)周期。

(3)按照生產(chǎn)準(zhǔn)備周期、制造周期、需要時間等進行生產(chǎn)能力綜合平衡，編制自制備件和鑄鍛毛坯件的年、季、月生產(chǎn)計劃。

(4)上報企業(yè)綜合計劃部門審批后下達(dá)實施。

(5)按照有關(guān)要求和交貨日期做好備件圖紙、加工工藝、工裝、材料及毛坯等各項生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。

(6)安排機修車間組織生產(chǎn)或聯(lián)系外協(xié)單位加工，加工完畢后由檢驗人員和備件技術(shù)人員共同驗收，合格后入庫儲備。

1.計算機輔助設(shè)備備件管理的功能

建立設(shè)備自制件檔案，并具有增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、匯總和報表、打印等功能。編制自制件生產(chǎn)的月份和年度計劃，并在計劃的基礎(chǔ)上對各生產(chǎn)自制件的分廠發(fā)出生產(chǎn)指令，同時各分廠將生產(chǎn)自制件的情況反饋到計算機，以便實行對自制件生產(chǎn)的動態(tài)管理。能準(zhǔn)確及時提供毛坯、自制件的數(shù)量、種類、工令號、圖號、單重、材質(zhì)、生產(chǎn)日期、完工人庫時間等情況，從而擴大提高生產(chǎn)自制件的效率。

2.計算機輔助自制件管理的基本方式

要使整個自制件管理系統(tǒng)正常運行，必須做好四項基本工作：一是要編制計算機輔助自制件管理的流程圖；二是建立自制備件統(tǒng)計臺賬；三是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫；四是完整的信息反饋制度。

①計算機輔助設(shè)備自制件管理流程

分廠設(shè)備組根據(jù)備件實際情況，提出備件計劃表，報到設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到分廠發(fā)送來的備件計劃表后．分別向生產(chǎn)分廠、毛坯分廠、工藝部門、生產(chǎn)部門提供實施計劃，各部門也將生產(chǎn)自制件動態(tài)情況反饋到設(shè)備管理部門．設(shè)備管理部門根據(jù)反饋信息對設(shè)備自制件進行動態(tài)管理。

②建賬

建立自制備件統(tǒng)計臺賬、毛坯生產(chǎn)計劃臺賬、毛坯工藝臺賬、自制件生產(chǎn)計劃臺賬、自制備件綜合統(tǒng)計臺賬。

③數(shù)據(jù)庫

自制件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包括各功能模塊共用數(shù)據(jù)庫，匯總臨時使用的數(shù)據(jù)庫、進行數(shù)據(jù)調(diào)整時使用的臨時數(shù)據(jù)庫、原始數(shù)據(jù)庫。

④信息反饋

建立完整的信息反饋制度：為了完成自制件的計算機輔助管理，需要各分廠、設(shè)備管理部門、工藝部門、毛坯分廠、制件分廠、生產(chǎn)分廠具有良好的配合關(guān)系。因為計算機的工作需要大量的數(shù)據(jù)．而這些數(shù)據(jù)又來自各部門的信息反饋。

3.程序結(jié)構(gòu)和各模塊功能

本系統(tǒng)主要有查詢、修改刪除、統(tǒng)計、打印報表、編制各種備件管理信息、信息反饋等6個模塊。

設(shè)備自制件管理信息查詢該模塊主要是查詢各種資料，查詢的項目有：圖號、名稱、材質(zhì)、單重、數(shù)量、工令號、制件的生產(chǎn)過程等信息。

設(shè)備自制件管理信息的修改、刪除該模塊包括對信息進行修改和刪除兩種數(shù)據(jù)庫維護功能。

設(shè)備自制件管理信息的統(tǒng)計該模塊主要有統(tǒng)計各種信息，統(tǒng)計的項目：自制件的年累計、月累計。自制件年月所需的金額、自制件的毛坯件庫存數(shù)量等信息。

設(shè)備自制件管理信息的打印該模塊打印各類信息的明細(xì)表、查詢的結(jié)果、信息的統(tǒng)計、信息的編制等。

設(shè)備自制件信息的編制該模塊與信息反饋模塊一起完成動態(tài)管理功能，編制的計劃項目有：備件生產(chǎn)計劃、毛坯生產(chǎn)計劃、工藝編制計劃等。

設(shè)備自制件管理的信息反饋該模塊包括反饋備件生產(chǎn)、毛坯生產(chǎn)、工藝編制等動態(tài)情況，以便設(shè)備部門發(fā)出相應(yīng)的指令。