聯(lián)邦制組織
1.聯(lián)邦制組織簡(jiǎn)介
聯(lián)邦制組織這一概念是由查爾斯·漢迪在其代表作《工作與生活的未來(lái)》書(shū)中提出的。漢迪觀察到,出于平衡全球化和本地化,平衡規(guī)模效應(yīng)和靈活性的需要,一種類(lèi)似于聯(lián)邦制國(guó)家運(yùn)作機(jī)制的“松緊型組織”正在成為大型組織演進(jìn)的趨勢(shì)。漢迪闡述了聯(lián)邦制組織的一系列基本特征:權(quán)力補(bǔ)貼、“大號(hào)的甜甜圈”、高度扁平化等;指出要讓聯(lián)邦制組織發(fā)揮效力,需要認(rèn)識(shí)到它不僅是一種結(jié)構(gòu),同時(shí)還是思維方式的變化,關(guān)系到如何看待組織成員和他們的能力,如何讓他們工作的問(wèn)題。
聯(lián)邦意指不同的團(tuán)體聯(lián)合起來(lái),以某種共同的身份站在同一面旗幟下。聯(lián)邦追求的是做大,但做大的途徑卻是保持小型化,至少是保持獨(dú)立,把自治與合作結(jié)合在一起。這種方法緩慢而艱難地演進(jìn)著,目的就是同時(shí)吸收兩方面的優(yōu)點(diǎn):規(guī)模可以保證它們?cè)谑袌?chǎng)上和金融領(lǐng)域的影響力,同時(shí)還能帶來(lái)一定的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益;而小單位則賦予了它們靈活性和社區(qū)感,后者是人們?cè)絹?lái)越看重的。
2.聯(lián)邦制的本質(zhì)
聯(lián)邦制(federalism)與分權(quán)(decentralization)并不是一回事,它們之間有著重大區(qū)別。分權(quán)意味著中央保持總體控制,同時(shí)把某些任務(wù)或職責(zé)交給外圍部分。中央的職責(zé)是分派、發(fā)起和指導(dǎo)。組織越是對(duì)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行分權(quán),進(jìn)出中央的信息量就越大。中央可能不從事具體工作,但要保證自己了解工作的進(jìn)展。當(dāng)然,新技術(shù)可以讓信息的流動(dòng)更充分更及時(shí),這樣至少在理論上分權(quán)就變得更容易了。
聯(lián)邦制則不同。聯(lián)邦制國(guó)家的各個(gè)州就是其最初的創(chuàng)始人,它們走到一起是因?yàn)橛行┦侣?lián)合起來(lái)比單獨(dú)行動(dòng)能夠做得更好(例如國(guó)防)。中央的權(quán)力是由各個(gè)部分賦予的,可算是某種逆向授權(quán)。因此中央的工作不是指導(dǎo)或控制,而是協(xié)調(diào)、忠告、影響和建議。這些都是跨國(guó)公司總部耳熟能詳?shù)脑~語(yǔ)。跨國(guó)公司經(jīng)常被迫實(shí)行聯(lián)邦制,因?yàn)?a href="/wiki/%E5%AD%90%E5%85%AC%E5%8F%B8" title="子公司">子公司有地方優(yōu)先權(quán)。
瑞士是聯(lián)邦原則的好榜樣,這個(gè)國(guó)家安寧富足,很多方面都讓它的歐洲鄰居羨慕。大家可能會(huì)認(rèn)為這個(gè)國(guó)家的政府一定備受愛(ài)戴,總統(tǒng)的英明一定婦孺皆知。有意思的是,即使在他(她)主持國(guó)際峰會(huì)的時(shí)候,也不一定每一個(gè)人都能立刻記起他(她)是何許人也。瑞士的總統(tǒng)有點(diǎn)像董事會(huì)主席,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、引導(dǎo)國(guó)家事務(wù),但是不直接發(fā)號(hào)施令,所以他(她)很重要,但是卻并不顯眼。
用管理術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),聯(lián)邦制組織屬于松緊型組織。中央牢牢掌握一些決策權(quán),一般都是些意義重大的事情,如費(fèi)用開(kāi)支、人員任命等等。中央運(yùn)用這些手段打造長(zhǎng)期戰(zhàn)略,并通過(guò)關(guān)鍵的高管來(lái)影響戰(zhàn)略執(zhí)行。實(shí)際上這種工作方法早已為一些機(jī)構(gòu)所熟知。例如我曾問(wèn)過(guò)英格蘭獨(dú)立學(xué)校的校長(zhǎng),他是如何讓學(xué)校煥然一新的。他回答說(shuō):“我選出新的教導(dǎo)主任和部門(mén)主任,為一些新機(jī)構(gòu)配備好人員,然后等10年看結(jié)果?!?
聯(lián)邦制并不是組織自覺(jué)自愿的選擇。歷史上沒(méi)有任何一個(gè)國(guó)家是自愿把權(quán)力從中央劃歸地方的。那么聯(lián)邦制是如何進(jìn)入組織的呢?在非連續(xù)性因素的作用下,縮小后的組織核心無(wú)法應(yīng)對(duì)分散運(yùn)作所產(chǎn)生的大量信息流,最后組織不得不停止對(duì)信息的要求,不再靠中央來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)一切,而必須開(kāi)始放手,于是分權(quán)就轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)邦制。
我的一個(gè)朋友在一家跨國(guó)公司擔(dān)任CEO,該公司在各地有30多個(gè)不同的公司、部門(mén)或運(yùn)營(yíng)單位,而總部卻只有15個(gè)人。15個(gè)人要控制30多個(gè)不同的公司、部門(mén)或運(yùn)營(yíng)單位的工作細(xì)節(jié)根本就是不可能的事,他們恐怕連把報(bào)上來(lái)的信息通讀一遍的時(shí)間都沒(méi)有。更好的辦法是干脆別讀,把精力集中到自己能控制的事情上去,集中到可以自己決策的事情上去。小核心讓聯(lián)邦成為必然,而大核心讓分權(quán)的成本高昂。經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)緩慢地把大組織推向了一個(gè)新境界。
3.中央的角色
借用政治學(xué)的詞語(yǔ),中央就像一個(gè)酋長(zhǎng)大會(huì),酋長(zhǎng)在會(huì)上為整個(gè)聯(lián)邦做決策,回到各自的部落后則為這個(gè)聯(lián)邦做自己那一份應(yīng)做的事情。中央的管理不是君主式的,不是一個(gè)人擁有至高無(wú)上的權(quán)威,獨(dú)斷專(zhuān)行。中央里應(yīng)該有互相說(shuō)服,有爭(zhēng)論,要達(dá)成多數(shù)一致。領(lǐng)導(dǎo)力還是需要的,但起到領(lǐng)導(dǎo)作用的是思想而非個(gè)人。
關(guān)于眾說(shuō)紛紜的領(lǐng)導(dǎo)力,僅有的一點(diǎn)共識(shí)反映了問(wèn)題的核心,那就是“領(lǐng)導(dǎo)者塑造出愿景并與人分享,從而為他人的工作賦予意義?!蔽以谶@里要格外闡明的一點(diǎn)是,愿景必須對(duì)他人有意義,必須拓展人的想象力,同時(shí)又要量力而行。領(lǐng)導(dǎo)者必須記住,沒(méi)有他人的工作,愿景就只能是一個(gè)夢(mèng)而已。沒(méi)有追隨者的領(lǐng)導(dǎo)就像荒原里沒(méi)有回響的聲音。信任他人者也必然會(huì)喚起他人的信任。要讓愿景成為他們的愿景,就必須傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)。
我們可以看到,較大的跨國(guó)公司因?yàn)樾枰鎸?duì)多個(gè)國(guó)家,已經(jīng)先行一步被推入聯(lián)邦制,開(kāi)始建立三人領(lǐng)導(dǎo)小組甚至成立委員會(huì)來(lái)運(yùn)作中央事務(wù)。有一個(gè)人剛剛成為一家跨國(guó)公司的主席,我問(wèn)他作為世界最大公司的領(lǐng)導(dǎo)者,或者在某種意義上成為世界上最大的商人感覺(jué)如何?他回答道:“并不是那樣。我只是把桌子搬了一下,臨時(shí)主持一下團(tuán)隊(duì)而已??倸w要有個(gè)人來(lái)主持的?!?
日本東京集團(tuán)有300 多家公司,業(yè)務(wù)范圍從鐵路到房地產(chǎn),其靈魂人物野村后藤于1984 年退隱,一個(gè)小組代替他管理起公司。看來(lái)從君主制到聯(lián)邦制也不過(guò)是一步之遙。
中央的員工關(guān)注的大多是組織的未來(lái)、計(jì)劃和可能、情勢(shì)和選擇。他們會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)高層提出建議,而且很多人可能不在中央而是身處組織的某個(gè)部分中,必須依靠自己的影響力而非任何形式的正式權(quán)威或絕對(duì)權(quán)力。很多組織的中央已經(jīng)成為未來(lái)主管的培訓(xùn)場(chǎng)所,在負(fù)責(zé)一個(gè)部分之前他們必須先了解整體。
組織還在演化之中,迄今為止還沒(méi)有出現(xiàn)純粹的聯(lián)邦制組織。一位首席執(zhí)行官在解釋自己的角色時(shí)這樣說(shuō)道:“我大部分時(shí)間是傳教士。我們對(duì)外需要競(jìng)爭(zhēng),對(duì)內(nèi)卻需要合作。”這是對(duì)聯(lián)邦互相依賴(lài)原則最簡(jiǎn)潔的描述,根據(jù)這個(gè)原則,每個(gè)部分都需要依靠中央和其他各個(gè)部分才能生存下去。過(guò)度的獨(dú)立可能帶來(lái)分裂,或者把全然不同的部分隨意捏合在一起,就成了大雜燴而不是聯(lián)邦了。
不幸的是,誤解聯(lián)邦比沒(méi)有聯(lián)邦更糟糕。誤解的聯(lián)邦會(huì)成為效率低下的分權(quán)組織,或者叫做無(wú)頭組織或空心組織。而真正的聯(lián)邦,關(guān)鍵在于對(duì)中央角色的準(zhǔn)確理解以及對(duì)“權(quán)力補(bǔ)貼”、“甜甜圈原理”等概念的理解。單憑結(jié)構(gòu)不足以產(chǎn)生出聯(lián)邦制組織。這些新奇的說(shuō)法正表明組織需要新的思維方式,老路已經(jīng)走不通了,非連續(xù)性變化要求顛覆性思維。
4.權(quán)力補(bǔ)貼
“權(quán)力補(bǔ)貼”(subsidiarity)是羅馬天主教會(huì)傳統(tǒng)教義的一部分。它的意思是:權(quán)力應(yīng)該盡可能賦予組織里最低的一層。1941 年“教皇通諭”里有這樣的說(shuō)法:“較高層的神職機(jī)構(gòu)不應(yīng)把理當(dāng)屬于較低層神職機(jī)構(gòu)的職責(zé)攬到自己身上?!薄巴等∷说臎Q定權(quán)是不對(duì)的?!?
這里的用詞是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,因?yàn)槠渲须[含的道德意義是權(quán)力補(bǔ)貼是否有效的關(guān)鍵所在。權(quán)力補(bǔ)貼意味著交出權(quán)力,組織里沒(méi)有人情愿這樣做,但是處于中央的人不僅必須放棄一些權(quán)力,而且還要放棄得心甘情愿,唯有如此,大家才能夠信任決策者,相信他們能夠做出準(zhǔn)確的決策,決策才能夠生效。這樣聯(lián)邦制組織也才能夠卓有成效。處于中央的人必須相信這從根本上是件好事;這樣做了,他們必須從內(nèi)心感覺(jué)良好。
在組織里,預(yù)測(cè)常常是能夠自我應(yīng)驗(yàn)的。如果你對(duì)一個(gè)人的預(yù)期是負(fù)面的,那么這個(gè)預(yù)期就很可能成真。任何人在不情愿的時(shí)候行事都可能不負(fù)責(zé)任。要成為一個(gè)卓有成效的組織,就要有積極的意愿,愿意信任人,給他們表現(xiàn)的機(jī)會(huì);另一方面也要愿意接受這種信任和機(jī)會(huì),需要這種積極的自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)期,需要合乎道德的行動(dòng),需要權(quán)力補(bǔ)貼。
有趣的是,這種情況下的美德并非沒(méi)有回報(bào)。這是打破組織中第22 條軍規(guī)的有效辦法。第22 條軍規(guī)始于一個(gè)顯而易見(jiàn)的事實(shí):如果某人沒(méi)有承擔(dān)責(zé)任的能力,就無(wú)法把責(zé)任委托給他;可如果你從來(lái)沒(méi)有把責(zé)任委托給他,又怎么能夠證明他沒(méi)有能力承擔(dān)責(zé)任呢?信任是爭(zhēng)取來(lái)的,但是要取得信任,先要有人給予信任。如果想知道能否放心讓孩子自己去上學(xué),首先要相信孩子能夠找到去學(xué)校的路。作為孩子的家長(zhǎng)如果希望孩子能夠成長(zhǎng),就應(yīng)該相信他們有這個(gè)能力,當(dāng)然也要允許他們?cè)陂_(kāi)始的時(shí)候犯一兩次錯(cuò)。組織也是同樣的道理,有些錯(cuò)誤是付出信任不可避免的代價(jià)。好的組織很少犯錯(cuò),因?yàn)樗麄兊娜瞬艃?yōu)秀,而人才優(yōu)秀是因?yàn)樗麄冎雷约簳?huì)承擔(dān)重任,包括犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
換言之,實(shí)行權(quán)力補(bǔ)貼自然會(huì)吸引到組織需要的那種人,而這又讓權(quán)力補(bǔ)貼能夠卓有成效。出于迅速?zèng)Q策的需要,我們必須信任處于事件現(xiàn)場(chǎng)的人,此時(shí)就需要權(quán)力補(bǔ)貼。最優(yōu)秀的年輕人想要從事的就是這種行業(yè)。最終權(quán)力補(bǔ)貼也就可以成為一個(gè)自我驗(yàn)證的預(yù)期。
5.甜甜圈原理
甜甜圈是一種美國(guó)油炸圓餅,中間有一個(gè)洞,紐約人稱(chēng)為百吉餅。我們要研究的甜甜圈是相反的,中央是實(shí)的,四周是空的。
工作中有一部分內(nèi)容是必須要定義清楚的,否則顯然會(huì)失敗。這部分就是心臟,是核心,是甜甜圈的中央。這些內(nèi)容可以被寫(xiě)入工作描述,問(wèn)題是,不是寫(xiě)下就萬(wàn)事大吉了。對(duì)于任何一件有意義的工作,不僅要完成所有必須完成的事情,還要在某種意義上提升它,使之有所不同,工作者要表現(xiàn)出責(zé)任心,適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E5%88%9B%E6%96%B0%E7%B2%BE%E7%A5%9E" title="創(chuàng)新精神">創(chuàng)新精神,要進(jìn)入甜甜圈的空白地帶,逐漸填滿(mǎn)它。不幸的是,沒(méi)有人能告訴你該做什么,要是有人知道的話(huà),早就把它變成核心的一部分了。他們能告訴你的只有你的權(quán)限,也就是甜甜圈的邊緣。
有些甜甜圈沒(méi)有外圍空間。誰(shuí)也不希望讓公交車(chē)司機(jī)發(fā)揮主創(chuàng)性,提早出發(fā),抄近路或者繞到觀光線路上去逛一圈。有些人希望工作都是核心式的,至少要知道該做什么,何時(shí)完成。有些工作則沒(méi)有邊緣,例如獨(dú)立企業(yè)家;有些工作則有廣闊的空間,如專(zhuān)業(yè)護(hù)理人員、教師或牧師,他們只要有時(shí)間就似乎總是有更多的事情可以做。當(dāng)然大多數(shù)人還是喜歡比較平衡的甜甜圈,核心和邊緣大小差不多。
聯(lián)邦制組織需要大號(hào)的甜甜圈,做成整的也好,分成若干個(gè)也行,就是要大。過(guò)去不是這樣。那時(shí)組織里大多數(shù)工作都可以被精確地描述和定義,可以得到細(xì)致的監(jiān)控。大多數(shù)工作都只有核心沒(méi)有邊緣。今天很多組織所處的環(huán)境復(fù)雜多變,反應(yīng)速度必須要快,所以有著大大的核心的甜甜圈就成為不可能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想了(這個(gè)夢(mèng)想在過(guò)去也未必真的實(shí)現(xiàn)過(guò))。管理這些組織的時(shí)候,必須確定甜甜圈的基本核心,明了自行決斷的邊界或區(qū)域,還要明確每個(gè)甜甜圈分別要求什么結(jié)果,以及衡量成功的首要行為標(biāo)準(zhǔn)。
這種管理哲學(xué)標(biāo)志著一種重大的非連續(xù)性變化。我們大多數(shù)人都不習(xí)慣根據(jù)結(jié)果來(lái)管理組織。核心要大而且定義詳細(xì),要能夠控制方法和由此產(chǎn)生的結(jié)果,要控制過(guò)程而不是結(jié)局,這樣才能讓大多數(shù)管理者覺(jué)得踏實(shí)。要放手,要確定成功標(biāo)準(zhǔn),信任別人,允許他們用自己的方法達(dá)到你要的結(jié)果,那就讓他們覺(jué)得不放心了。特別是當(dāng)我們意識(shí)到時(shí)候控制或結(jié)果管理意味著可能或必將有錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),恐怕就更放心不下了。的確我們從失敗中可以比從成功中學(xué)到更多,可是過(guò)去的組織并不愿意把這個(gè)理論付諸實(shí)踐?,F(xiàn)在則是不愿意也不行了,而且還必須學(xué)會(huì)原諒錯(cuò)誤。當(dāng)然并非所有的錯(cuò)誤都可以原諒,不過(guò)大多數(shù)錯(cuò)誤并不像當(dāng)時(shí)看上去那么嚴(yán)重,而且可以讓我們獲益匪淺。
組織的本性是很不擅長(zhǎng)原諒的。錯(cuò)誤會(huì)被虛假夸大,記錄進(jìn)報(bào)告和年終評(píng)估里,不會(huì)被遺忘,也不會(huì)被原諒。組織會(huì)給人貼上罪人或圣人的標(biāo)簽,很久都甩不掉。新的管理者必須有所不同。必須運(yùn)用心理學(xué)的強(qiáng)化理論來(lái)鼓勵(lì)成功、原諒失?。槐仨毎彦e(cuò)誤當(dāng)成學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),只有從內(nèi)心真正原諒了錯(cuò)誤,學(xué)習(xí)才有可能,否則經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)聽(tīng)上去就像是責(zé)備而不是提供幫助。新型管理者必須學(xué)會(huì)界定衡量成敗的方法,給自己的下屬空間,讓他們繼續(xù)按照自己的方法去做。新型管理者要做教練、參謀和朋友,他們扮演這些角色應(yīng)該不亞于扮演指揮者、檢察者和裁定者,甚至還要占用更多的時(shí)間。這是管理方法的重大改變,如果做不到這一點(diǎn),聯(lián)邦制就要陷入無(wú)政府狀態(tài),控制權(quán)又會(huì)回到中央手中,從而使中央變得過(guò)于龐大、昂貴,組織就會(huì)殘疾、萎縮甚至死亡。
6.水平通道
聯(lián)邦制組織屬于扁平組織,各個(gè)部分的核心只有四五層。它們的結(jié)構(gòu)雖然扁平,意義卻很深遠(yuǎn)。以前組織好像若干架頂部綁在一起的梯子。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),所謂職業(yè)生涯就是沿著梯子往上爬。成功的回報(bào)就是晉升到上一級(jí)。盡管在較低級(jí)別上也有一些交叉點(diǎn)和一般管理工作,但是整體而言,歐美大型組織都是以層級(jí)制為主。
有時(shí)候?qū)蛹?jí)制能達(dá)到一種令人嘆為觀止的程度。一家印度公司在印度中部的工廠雇用了20000人制造渦輪發(fā)電機(jī),工廠每個(gè)部門(mén)都有大約20 個(gè)層級(jí),他們說(shuō),“我們不得不創(chuàng)造出這么多層級(jí),好讓人們有提升的空間。”
聯(lián)邦制組織不會(huì)把20000人安排在同一個(gè)工廠里,只要有可能,每個(gè)部門(mén)的人數(shù)都會(huì)在500以下,而且層級(jí)很少。在三葉草組織的核心部分,成功不可能意味著升職,因?yàn)楦揪蜎](méi)有那么多層級(jí),做到資深合伙人就到頭了。
如果無(wú)法往上走了,職業(yè)生涯還有什么意義呢?對(duì)有些人來(lái)說(shuō)可能還是原來(lái)的職位,只是做得更好。對(duì)有些人則意味著同一級(jí)別的不同工作,接觸不同的事物。日本在培養(yǎng)年輕人方面很有一套,他們?yōu)槟贻p人提供快速通道,但這些通道不是垂直的,而是水平的,為他們提供一系列平級(jí)的工作。這樣做的好處是可以讓年輕人對(duì)組織有廣泛的了解,同時(shí)也可以在角色輪換中找到自己的才能和技術(shù)特長(zhǎng)所在。
這個(gè)方法不僅對(duì)日本年輕人有效,對(duì)世界各地人同樣有效。水平通道適用于各個(gè)年齡段的人,適用于高層也適用于基層。扁平化組織可以為各個(gè)年齡段的人提供機(jī)會(huì),讓他們發(fā)現(xiàn)自己的新能力和新興趣。當(dāng)然這又是一種顛覆性思維:水平職業(yè)生涯是件好事,組織必須相信員工有學(xué)習(xí)能力,更要相信學(xué)習(xí)不是單一的線性的,也可能是橫向的甚至是非連續(xù)的;相信人即使到了四五十歲仍有可能發(fā)現(xiàn)自己未開(kāi)發(fā)的才能;相信角色轉(zhuǎn)變后,以前的表現(xiàn)并不總是能夠預(yù)示未來(lái)的潛力,唯有如此組織才能成功。
沒(méi)有這種顛覆性思維,組織就會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的“高原管理者”,他們已經(jīng)到了梯子的盡頭,已經(jīng)沒(méi)有地方可去,除非是離開(kāi)組織。組織要花更多的時(shí)間和金錢(qián)為新職位找到新面孔,要擔(dān)心有些高管可能會(huì)缺乏動(dòng)力,擔(dān)心引進(jìn)新面孔會(huì)帶來(lái)文化沖突,擔(dān)心不能為年輕人提供有意義的職業(yè)。
聯(lián)邦制是組織演進(jìn)過(guò)程中必要的一步,讓個(gè)人可以在組織的小村莊里工作,同時(shí)又可以利用大城市設(shè)施的便利。像城市一樣的組織無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程和人員的多樣化要求,必須拆分成小村莊,否則將無(wú)法發(fā)揮效力。另一方面,單打獨(dú)斗的小村莊也缺乏增長(zhǎng)所需的資源和想象力。當(dāng)然,有些村莊只要能夠生存下來(lái)就覺(jué)得很滿(mǎn)意了,它們滿(mǎn)足于自己的小環(huán)境,但是全球化的市場(chǎng)需要全球化的產(chǎn)品,需要大型聯(lián)邦制組織來(lái)制造或提供這些產(chǎn)品。