甜甜圈原理
1.什么是甜甜圈原理?
甜甜圈是一種美國(guó)油炸圓餅,中間有一個(gè)洞,紐約人稱(chēng)為百吉餅。漢迪的甜甜圈是相反的,中央是實(shí)的,四周是空的。
甜甜圈理論是漢迪的重要理論之一。漢迪認(rèn)為人們必須遠(yuǎn)離那種幾乎占用每個(gè)人所有時(shí)間的工作。人們應(yīng)將為生活和追求事業(yè)而從事的活動(dòng)放在甜甜圈的核心,甜甜圈的外圍則代表你從事的其他活動(dòng)。理想的工作應(yīng)是以“甜甜圈”的中心為重心,外延為自由發(fā)揮的空間。個(gè)人、工作與組織的甜甜圈是相互關(guān)聯(lián)的,它們各自自成體系又是相互開(kāi)放的系統(tǒng),每個(gè)人要做的是在每個(gè)圈內(nèi)與三個(gè)圈之間找到合適的平衡點(diǎn)。
2.甜甜圈原理內(nèi)容分析
工作中有一部分內(nèi)容是必須要定義清楚的,否則顯然會(huì)失敗。這部分就是心臟,是核心,是甜甜圈的中央。這些內(nèi)容可以被寫(xiě)入工作描述,問(wèn)題是,不是寫(xiě)下就萬(wàn)事大吉了。對(duì)于任何一件有意義的工作,不僅要完成所有必須完成的事情,還要在某種意義上提升它,使之有所不同,
工作者要表現(xiàn)出責(zé)任心,適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新精神,要進(jìn)入甜甜圈的空白地帶,逐漸填滿它。不幸的是,沒(méi)有人能告訴你該做什么,要是有人知道的話,早就把它變成核心的一部分了。他們能告訴你的只有你的權(quán)限,也就是甜甜圈的邊緣。
有些甜甜圈沒(méi)有外圍空間。有些人希望工作都是核心式的,至少要知道該做什么,何時(shí)完成。有些工作則沒(méi)有邊緣,例如獨(dú)立企業(yè)家;有些工作則有廣闊的空間,如專(zhuān)業(yè)護(hù)理人員、教師或牧師,他們只要有時(shí)間就似乎總是有更多的事情可以做。當(dāng)然大多數(shù)人還是喜歡比較平衡的甜甜圈,核心和邊緣大小差不多。
大多數(shù)工作都只有核心沒(méi)有邊緣。今天很多組織所處的環(huán)境復(fù)雜多變,反應(yīng)速度必須要快,所以有著大大的核心的甜甜圈就成為不可能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想了。管理這些組織的時(shí)候,必須確定甜甜圈的基本核心,明了自行決斷的邊界或區(qū)域,還要明確每個(gè)甜甜圈分別要求什么結(jié)果,以及衡量成功的首要行為標(biāo)準(zhǔn)。
3.甜甜圈理論的應(yīng)用的“七部曲”
第一步:抓住重點(diǎn),制定明確規(guī)劃,讓員工知道該干什么。 案例:某企業(yè)準(zhǔn)備上市,必須連續(xù)三年達(dá)到銷(xiāo)售收入4000萬(wàn)以上,利潤(rùn)25%以上,年均增長(zhǎng)15%以上-------這三個(gè)硬指標(biāo)確定為該企業(yè)近期甜甜圈的核心。
第二步:轉(zhuǎn)變觀念,整合機(jī)構(gòu)部門(mén)和人員,讓員工明白為什么干。 目標(biāo)核心確定之后,首先要轉(zhuǎn)變觀念,做好思想準(zhǔn)備。把員工的思想都統(tǒng)一到千方百計(jì)實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)上來(lái)。其次,做好組織準(zhǔn)備。與實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)有關(guān)的部門(mén)和人員全部保留,無(wú)關(guān)的部門(mén)和人員要壓縮、合并或撤銷(xiāo)------做好思想和組織準(zhǔn)備。
第三步:制定標(biāo)準(zhǔn),責(zé)、權(quán)、利明確,讓員工知道干好都獲利。 留下的部門(mén)和人員要制定詳細(xì)的、切實(shí)可行的部門(mén)目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo),部門(mén)目標(biāo)之和和員工個(gè)人目標(biāo)值和下達(dá)要分別大于公司三個(gè)核心目標(biāo) ------目標(biāo)確定要詳細(xì)、完整、精確,具有可操作性。
第四步:鼓勵(lì)員工,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,讓員工積極自覺(jué)努力干好工作。 目標(biāo)告訴全體員工,如何完成核心目標(biāo),要靠員工的積極性和主觀能動(dòng)性,公司不直接指揮和過(guò)分參與-------典型的公司重結(jié)果,員工重過(guò)程的方法。
第五步:搞好服務(wù),降低成本,為員工更好工作打開(kāi)“綠燈”。 領(lǐng)導(dǎo)雖不直接指揮,但還要搞好服務(wù),如供應(yīng)鏈的服務(wù)、財(cái)務(wù)的服務(wù)、人員、法律的服務(wù)等等------靠服務(wù)提高效率,降低成本,協(xié)調(diào)關(guān)系,維護(hù)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
第六步:及時(shí)督導(dǎo),讓員工放手工作而不放任自流。 雖不直接管理進(jìn)程,但要及時(shí)關(guān)注、參與、指導(dǎo)、教練,密切注意基層貫徹執(zhí)行的動(dòng)態(tài)------關(guān)注不干涉,參與不干預(yù),指導(dǎo)不領(lǐng)導(dǎo),教練不上陣,甜甜圈理論的一個(gè)重要的執(zhí)行原則。當(dāng)然,遇到會(huì)造成重大損失的決策要采取先暫停共同商議后在決策的特殊辦法。
第七步:定期評(píng)定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定新的目標(biāo),讓甜甜圈理論更上一層樓。 按照一定周期,如季度、半年、一年,對(duì)各部門(mén)工作檢查,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),分心析存在問(wèn)題,制定解決辦法,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)--------讓甜甜圈理論得到很好的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)螺旋式上升,不斷前進(jìn)。
4.甜甜圈原理的應(yīng)用意義
漢迪的這種管理哲學(xué)標(biāo)志著一種重大的非連續(xù)性變化。我們大多數(shù)人都不習(xí)慣根據(jù)結(jié)果來(lái)管理組織。核心要大而且定義詳細(xì),要能夠控制方法和由此產(chǎn)生的結(jié)果,要控制過(guò)程而不是結(jié)局,這樣才能讓大多數(shù)管理者覺(jué)得踏實(shí)。要放手,要確定成功標(biāo)準(zhǔn),信任別人,允許他們用自己的方法達(dá)到你要的結(jié)果,那就讓他們覺(jué)得不放心了。特別是當(dāng)我們意識(shí)到時(shí)候控制或結(jié)果管理意味著可能或必將有錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),恐怕就更放心不下了。
組織的本性是很不擅長(zhǎng)原諒的。錯(cuò)誤會(huì)被虛假夸大,記錄進(jìn)報(bào)告和年終評(píng)估里,不會(huì)被遺忘,也不會(huì)被原諒。組織會(huì)給人貼上罪人或圣人的標(biāo)簽,很久都甩不掉。新的管理者必須有所不同。必須運(yùn)用心理學(xué)的強(qiáng)化理論來(lái)鼓勵(lì)成功、原諒失?。槐仨毎彦e(cuò)誤當(dāng)成學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),只有從內(nèi)心真正原諒了錯(cuò)誤,學(xué)習(xí)才有可能,否則經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)聽(tīng)上去就像是責(zé)備而不是提供幫助。新型管理者必須學(xué)會(huì)界定衡量成敗的方法,給自己的下屬空間,讓他們繼續(xù)按照自己的方法去做。新型管理者要做教練、參謀和朋友,他們扮演這些角色應(yīng)該不亞于扮演指揮者、檢察者和裁定者,甚至還要占用更多的時(shí)間。