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知識螺旋

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1.知識螺旋的定義

知識螺旋是由野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)于1989年《知識創(chuàng)造的企業(yè)》的著作首度提出,組織動員個(gè)人的內(nèi)隱知識,經(jīng)由四種知識轉(zhuǎn)換模式在組織內(nèi)部加以擴(kuò)大,成為較高層次的知識本體,知識轉(zhuǎn)移與創(chuàng)造的過程,強(qiáng)調(diào)隱性知識的交換。

2.知識螺旋的目的

從既有知識〈Platform Knowledge〉追求目標(biāo)知識(Target Knowledge);減緩知識落差或跨越知識鴻溝(Knowledge Gap)。

3.知識螺旋的理論根據(jù)

1.內(nèi)隱知識和外顯知識互動的規(guī)模隨著知識本體層次的上升而擴(kuò)大;

2.組織知識的創(chuàng)造即是一種螺旋過程,由個(gè)人的層次開始,逐漸上升并擴(kuò)大互動范圍;

3.在某些部分適度重迭,以創(chuàng)造共同的認(rèn)知基礎(chǔ),以簡化內(nèi)隱知識的交流---冗余(Redundancy)。

4.知識轉(zhuǎn)換的過程

知識轉(zhuǎn)換的過程:社會化→外化→結(jié)合→內(nèi)化→社會化→外化→ …

  • 動員個(gè)人的內(nèi)隱知識,經(jīng)過外化成外顯知識;
  • 經(jīng)結(jié)合成另一種外顯知識;
  • 再將之內(nèi)化成內(nèi)隱知識,以成為既定的觀念與工作習(xí)慣;
  • 最后透過相互觀察與模仿學(xué)習(xí),將內(nèi)隱知識社會化。

5.知識螺旋和創(chuàng)新過程

產(chǎn)品創(chuàng)新過程實(shí)質(zhì)上就是一種新知識的發(fā)展過程,產(chǎn)生一個(gè)想法需要知識的交流,而想法最終成為創(chuàng)新的知識則需要充分應(yīng)用個(gè)人組織、內(nèi)部外部的知識,可以說,它和知識螺旋有著密切的關(guān)系如下圖所示:

Image:創(chuàng)新過程和知識螺旋之間的關(guān)系.jpg

1.產(chǎn)生一個(gè)想法需要知識社會化過程

新的想法通常產(chǎn)生于個(gè)人的靈感,討論、模擬、實(shí)驗(yàn)等方法可以幫助人們產(chǎn)生各式各樣的靈感火花。在此過程中,知識的共項(xiàng)和交流通常是一種隱性方式,交互的員工間大都具有共同的經(jīng)驗(yàn)、心智模式以及相似的觀點(diǎn),因此知識社會化過程在這起主導(dǎo)作用,一種創(chuàng)新性的想法的誕生通常都來源于知識的社會化過程。因此,在這方面需要強(qiáng)調(diào)的是建立一種信任關(guān)系和創(chuàng)建人員網(wǎng)絡(luò)。

2.開發(fā)一項(xiàng)發(fā)明需要知識外在化過程

為了最終決定什么想法能夠得到繼續(xù)和發(fā)展,企業(yè)的有關(guān)部門和人員需要能夠理解這個(gè)想法所蘊(yùn)涵的基本思路和方法,因此必須要將這種隱性的想法明晰化,否則這種想法很難和特定人員網(wǎng)絡(luò)之外的人進(jìn)行溝通并被理解,因?yàn)樗麄兺ǔ>哂胁煌?a href="/wiki/%E5%BF%83%E6%99%BA%E6%A8%A1%E5%BC%8F" title="心智模式">心智模式,并使用不同的“語言”。換句話說,這個(gè)想法應(yīng)該能夠外在化為一種明確的概念,這個(gè)概念可以是字面的描述、原型、試驗(yàn)等等。這樣,想法就能夠得到一步步得到證實(shí)并最終成為一種發(fā)明。在這方面,需要有正式的結(jié)構(gòu)、方法和工具來支撐隱性知識的外在化,尤其需要強(qiáng)調(diào)的是建立一種標(biāo)準(zhǔn)的“共同語言”,因?yàn)椴煌藛T、部門的“功能語言”也象方言一樣,阻礙了知識的理解和交流。

3.實(shí)現(xiàn)一個(gè)創(chuàng)新需要知識結(jié)合化過程

為成功實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的商品化,需要一種整體方法將企業(yè)已有知識和伙伴知識有效地整合起來,這就是知識的結(jié)合化過程,有效的知識結(jié)合對于最終開發(fā)一個(gè)有市場價(jià)值的產(chǎn)品非常重要。在這方面,應(yīng)該保證貫穿整個(gè)組織的人員能夠及時(shí)得到必要的知識,因此正式的知識網(wǎng)絡(luò)和結(jié)構(gòu)化的知識地圖就很重要;此外,由于知識還需要跨越組織得到整合,因此也應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)和供應(yīng)商、分銷商、廣告代理商等之間的知識交流。Intranet、internet提供了知識結(jié)合化的基礎(chǔ)環(huán)境,而其他如內(nèi)容管理系統(tǒng)、協(xié)作系統(tǒng)則提供了實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化知識和知識協(xié)同的有力工具。

4.激發(fā)一種沖動需要知識內(nèi)隱化過程

沖動是如何產(chǎn)生的?我們說,對問題的意識或靈感的火花是建立在已有知識和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上的,在產(chǎn)生一個(gè)創(chuàng)新的想法之前,知識的內(nèi)隱化過程就已經(jīng)發(fā)生,它是激發(fā)靈感沖動的催化劑。為了有效地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新過程中的知識和經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)隱化,相關(guān)的知識就應(yīng)該得到有目的的共享,因?yàn)樾畔⒑椭R過載通常反而會干擾一個(gè)人知識積累,因此學(xué)習(xí)過程必須得到正確理解和進(jìn)行。在這方面,需要得到明確的問題包括:什么是最有效的學(xué)習(xí)工具?員工應(yīng)花多少時(shí)間用于提供知識以及學(xué)習(xí)、消化知識之上?等等。

6.知識螺旋的運(yùn)作

知識管理的目的而言,為了增加企業(yè)的競爭力,也意味著要有效地?cái)U(kuò)大組織與個(gè)人的知識范圍。Nonaka所提出的知識螺旋的原理,正說明了知識在組織內(nèi)部,經(jīng)由幾種活動的運(yùn)作與循環(huán),有效地?cái)U(kuò)大了個(gè)人與組織的知識范圍。其運(yùn)作的模式可以下圖做一簡單的表示:

Image:知識螺旋圖.jpg

簡單地說,知識螺旋的運(yùn)作,在于下列四股力量的持續(xù)性的進(jìn)行,讓四種知識得以有效的交互移轉(zhuǎn)與創(chuàng)造。

1.社會化(Socialization)

人與人間的知識分享,內(nèi)隱知識和內(nèi)隱知識的交流

2.外部化(Externalization)

透過有意義的交談,具體表達(dá)內(nèi)隱知識,將內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)變成外顯知識

3.結(jié)合(Combination)

將具體化的外顯知識和現(xiàn)有知識結(jié)合,擴(kuò)大知識的基礎(chǔ)

4.內(nèi)部化(Internalization)

學(xué)習(xí)新知識,將外顯知識變成員工自己的內(nèi)隱知識

經(jīng)由上述四種力量循環(huán)性的運(yùn)作,將可有效地移轉(zhuǎn)個(gè)人的知識到組織之中,并擴(kuò)大個(gè)人與組織的知識基礎(chǔ),進(jìn)而創(chuàng)造出更多的知識。

7.具體化的操作手法

了解上述的原理之后,對于企業(yè)的知識管理推動人員而言,更重要的是如何在實(shí)務(wù)的過程中有效地促發(fā)四種力量的運(yùn)作。就實(shí)作的角度來看,為了方便操作與推廣,我 們可以將知識螺旋的運(yùn)作視為知識累積與知識分享兩大過程的運(yùn)作。經(jīng)過這兩大過程相對應(yīng)的方法,將可有效地在個(gè)人內(nèi)隱知識、個(gè)人外顯知識、企業(yè)內(nèi)隱知識、企業(yè)外顯知識中做知識的移轉(zhuǎn)與創(chuàng)造。

如下表中所示,每一個(gè)方格中所敘述的方式,均為個(gè)人、企業(yè)知識移轉(zhuǎn)的手法之一。比如說,就右下角這半邊的方式來看,藉由著述的方式,可以將個(gè)人內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)為個(gè)人外顯知識。利用團(tuán)隊(duì)共識的運(yùn)作,可以將個(gè)人內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)換為企業(yè)的內(nèi)隱知識。右下角這半邊的方法大致都可歸類為「知識累積」的相關(guān)手法。同樣的,左上角這半邊的方式,則可視為促進(jìn)組織知識分享的相關(guān)手法。藉由表中各種手法的交互安排、運(yùn)作,將可有效地協(xié)助企業(yè)擴(kuò)大自身的知識基礎(chǔ),并保留對企業(yè)競爭力影響甚大的核心知識。

Image:知識轉(zhuǎn)移模式.jpg

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