溝通過程
1.什么是溝通過程
所謂溝通是指在工作和生活中,人與人之間通過語言、文字、形態(tài)、眼神、手勢(shì)等手段來進(jìn)行的信息交流。溝通既是一種文化,也是一門藝術(shù)。充分理解溝通意義,準(zhǔn)確把握溝通原則,適時(shí)運(yùn)用溝通技巧對(duì)做好思想政治工作十分重要。
溝通過程是指溝通主體對(duì)溝通客體進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有組織的思想、觀念、信息交流,使溝通成為雙向互動(dòng)的過程。
2.溝通過程的要素
由界定來看,溝通過程應(yīng)包括五個(gè)要素,即溝通主體、溝通客體、溝通介體、溝通環(huán)境、溝通渠道。
1、溝通主體是指有目的地對(duì)溝通客體施加影響的個(gè)人和團(tuán)體,諸如黨、團(tuán)、行政組織、家庭、社會(huì)文化團(tuán)體及社會(huì)成員等。溝通主體可以選擇和決定溝通客體、溝通介體、溝通環(huán)境和溝通渠道,在溝通過程中處于主導(dǎo)地位。
2、溝通客體即溝通對(duì)象,包括個(gè)體溝通對(duì)象和團(tuán)體溝通對(duì)象;團(tuán)體的溝通對(duì)象還有正式群體和非正式群體的區(qū)分。溝通對(duì)象是溝通過程的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),因而在溝通過程中具有積極的能動(dòng)作用。
3、溝通介體即溝通主體用以影響、作用于溝通客體的中介,包括溝通內(nèi)容和溝通方法。溝通主體與客體間的聯(lián)系,保證溝通過程的正常開展。
4、溝通環(huán)境既包括與個(gè)體間接聯(lián)系的社會(huì)整體環(huán)境(政治制度、經(jīng)濟(jì)制度、政治觀點(diǎn)、道德風(fēng)尚、群體結(jié)構(gòu)),又包括與個(gè)體直接聯(lián)系的區(qū)域環(huán)境(學(xué)習(xí)、工作、單位或家庭等),對(duì)個(gè)體直接施加影響的社會(huì)情境及小型的人際群落。
5、溝通渠道即溝通介體從溝通主體傳達(dá)給溝通客體的途徑。溝通渠道不僅能使正確的思想觀念盡可能全、準(zhǔn)、快地傳達(dá)給溝通客體,而且還能廣泛、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集客體的思想動(dòng)態(tài)和反饋的信息,因而溝通渠道是實(shí)施溝通過程,提高溝通功效的重要一環(huán)。溝通渠道很多,諸如談心、座談等。
3.溝通過程的解析
簡(jiǎn)單地說,溝通就是傳遞信息的過程。在這個(gè)過程中至少存在著一個(gè)發(fā)送者和一個(gè)接受者,即發(fā)出信息一方和接受信息一方。信息在二者之間的傳遞過程,一般經(jīng)歷七個(gè)環(huán)節(jié),如圖1所示。
1、發(fā)送者需要向接受者傳遞信息或者需要接受者提供信息。這里所說的信息是一個(gè)廣義的概念,它包括觀點(diǎn)、想法、資料等內(nèi)容。
2、發(fā)送者將所要發(fā)送的信息譯成接受者能夠理解的一系列符號(hào)。為了有效地進(jìn)行溝通,這些符號(hào)必須適應(yīng)媒體的需要。例如,如果媒體是書面報(bào)告,符號(hào)的形式應(yīng)選擇文字、圖表或照片;如果媒體是講座,就應(yīng)選擇文字、投影膠片和板書。
3、發(fā)送的符號(hào)傳遞給接受者。由于選擇的符號(hào)種類不同,傳遞的方式也不同。傳遞的方式可以是書面的,如信、備忘錄等;也可以是口頭的,如交談、演講、電話等;甚至還可以通過身體動(dòng)作來表述,如手勢(shì)、面部表情、姿態(tài)等。
4、接受者接受符號(hào)。接受者根據(jù)發(fā)送來的符號(hào)的傳遞方式,選擇相應(yīng)的接受方式。例如,如果發(fā)送來的符號(hào)是口頭傳遞的,接受者就必須仔細(xì)地聽,否則,符號(hào)就會(huì)丟失。
5、接受者將接受到的符號(hào)譯成具有特定含義的信息。由于發(fā)送者翻譯和傳遞能力的差異,以及接受者接受和翻譯水平的不同,信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常被曲解。
6、接受者理解被翻譯的信息內(nèi)容。
7、發(fā)送者通過反饋來了解他想傳遞的信息是否被對(duì)方準(zhǔn)確地接受。一般來說,由于溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素(通常把這些因素稱為噪音),這使得溝通的效率大為降低。因此,發(fā)送者了解信息被理解的程度也是十分必要的。溝通過程圖中的反饋,構(gòu)成了信息的雙向溝通。