微觀信息管理是指由組織機(jī)構(gòu)，包括企業(yè)、事業(yè)部門等所開展的信息管理活動(dòng)，主要以滿足組織機(jī)構(gòu)的信息需求為目的，對(duì)其內(nèi)、外部信息實(shí)施有效的管理。

微觀信息管理就是根據(jù)用戶信息需求對(duì)信息進(jìn)行搜集與組織、存儲(chǔ)與檢索、分析與預(yù)測，并提供信息服務(wù)的過程，它是信息管理的具體操作。微觀信息管理的實(shí)質(zhì)在于管理過程。這一過程是由一系列相關(guān)有序的環(huán)節(jié)組成，主要包括信息搜集、信息組織、信息存儲(chǔ)、信息檢索、信息分析、信息預(yù)測、信息服務(wù)等環(huán)節(jié)以及信息用戶等要素。