彈性預算法
1.什么是彈性預算法?
彈性預算法又稱變動預算法、滑動預算法,是在變動成本法的基礎上,以未來不同業(yè)務水平為基礎編制預算的方法,是固定預算的對稱。是指以預算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務量水平為基礎,分別確定與之相應的費用數(shù)額而編制的、能適應多種業(yè)務量水平的費用預算。以便分別反映在各業(yè)務量的情況下所應開支(或取得)的費用(或利潤)水平。正是由于這種預算可以隨著業(yè)務量的變化而反映各該業(yè)務量水平下的支出控制數(shù),具有一定的伸縮性,因而稱為"彈性預算"。
用彈性預算的方法來編制成本預算時,其關鍵在于把所有的成本劃分為變動成本與固定成本兩大部分。變動成本主要根據(jù)單位業(yè)務量來控制,固定成本則按總額控制。成本的彈性預算方式如下:成本的彈性預算=固定成本預算數(shù)+∑(單位變動成本預算數(shù)×預計業(yè)務量)
2.編制彈性預算的步驟
編制彈性預算的步驟如下:
①選擇和確定各種經營活動的計量單位消耗量、人工小時、機器工時等。
②預測和確定可能達到的各種經營活動業(yè)務量。在確定經濟活動業(yè)務量時,要與各業(yè)務部門共同協(xié)調,一般可按正常經營活動水平的70%-120%之間范圍確定,也可按過去歷史資料中的最低業(yè)務量和最高業(yè)務量為上下限,然后再在其中劃分若干等級,這樣編出的彈性預算較為實用。
③根據(jù)成本性態(tài)和業(yè)務量之間的依存關系,將企業(yè)生產成本劃分為變動和固定兩個類別,并逐項確定各項費用與業(yè)務量之間的關系。
④計算各種業(yè)務量水平下的預測數(shù)據(jù),并用一定的方式表示,形成某一項的彈性預算。
例如:某企業(yè)生產丙產品,預計單位變動成本500元,其中直接材料成本310元,直接人工成本60元,單位變動制造成本40元,預計固定制造費用總額116000元。根據(jù)上述資料,按彈性預算法可編制不同業(yè)務量水平下的成本預算,
此例的業(yè)務量適用范圍為800臺至1100臺之間,如生產量在這一業(yè)務量范圍內,固定成本相對不變,而變動成本與業(yè)務量成比例變動。表中1000臺生產量水平為正?;顒幽芰λ健8鶕?jù)業(yè)務量百分數(shù)編制各級水平的預算,以此形成彈性成本預算表。
3.彈性成本預算法的主要特點
①能提供一系列生產經營業(yè)務量的預算數(shù)據(jù),它是為一系列業(yè)務量水平而編制的,因此,當某一預算項目的實際業(yè)務量達到任何水平時(必須在選擇的業(yè)務量范圍之內).都有其適用的一套控制標準。
②由于預算是按各項成本的性態(tài)分別列示的,因而可以方便地計算出在任何實際業(yè)務量水平下的預測成本,從而為管理人員在事前據(jù)以嚴格控制費用開支提供方便,也有利于在事后細致分析各項費用節(jié)約或超支的原因,并及時解決問題。
4.彈性預算的優(yōu)點
彈性預算的優(yōu)點在于:一方面能夠適應不同經營活動情況的變化,擴大了預算的范圍,更好地發(fā)揮預算的控制作用,避免了在實際情況發(fā)生變化時,對預算作頻繁的修改;另一方面能夠使預算對實際執(zhí)行情況的評價與考核,建立在更加客觀可比的基礎上。
5.彈性預算的適用性
這種方法適用于各項隨業(yè)務量變化而變化的項目支出,如學校的貨物采購項目,由于學生的招生規(guī)模變化很大,因而可以根據(jù)預算年度計 劃招生人數(shù)、在校學生人數(shù)測算應添置的課桌凳、床的數(shù)量、教學樓防護維修或其他采購項目。
在管理學中,彈性預算主要用來編制成本預算和利潤預算。
6.彈性預算法案例分析[1]
對成方圓制造廠2006年擬利用閑登的三臺機器,投資一項學生用鋼木小床桌項目進行了財務預算,在不知盈利狀況如何的隋況下,為了回避風險、穩(wěn)健投資,筆者利用彈勝預算法對該項目的制造費用及利潤隋況進行了財務預算。(見下表)
成方圓制造廠制造費用預算資料
項目 | 固定費用(元) | 變動費用(元/臺時) |
1.折舊 | 10000 | |
2.保險費 | 9000 | |
3.燃油 | 2 | |
4.原材料 | 1 | |
5.生產工人工資 | 13000 | 0.35 |
6.維修費 | 1500 | 0.10 |
合計 | 33500 | 3.45 |
從上表可以得知如下數(shù)據(jù);
固定成本費用總額a=10000+9000+13000+1500=33500(元)
變動成本費用率b=2+1+0.35+0.01=3.45元/臺時
成本性態(tài)模型y=a+bx=33500+3.45x
利用該模型可以預測業(yè)務量x在8400一9756臺時之間,即:生產能力利用率為90%一105%之間任意一點上的制造費用預算數(shù)(生產能力利用們100%時為9300臺時)
即:制造費用=33500+3.45×9300=65585(元)
為了便于費用的分項控制和考核,進一步按照費用項目列出不同業(yè)務量水平下的彈性預算表,如下表所示。
成方圓制造廠制造費用預算表(2006年度)
機器臺時 | 8400 | 8835 | 9300 | 9765 |
生產能力利用(%) | 90 | 95 | 100 | 105 |
1.變動費用項目
燃油 原材料 生產工人工資 維修費 2.固定費用 折舊費 保險費 | 43480
16800 8400 15940 2340 19000 10000 9000 | 44980
17670 8835 16092 2383 19000 10000 9000 | 46585
18600 9300 16255 2430 19000 10000 9000 | 48188
19530 9765 16417 2476 19000 10000 9000 |
生產制造費用預算數(shù)(元) | 62480 | 63980 | 65585 | 67188 |
根據(jù)上表可知:生產能力利用為90%時,機器開動8400臺時。
制造費用可控制在62480元以內;生產能力利用率在95%時,機器開動8835臺時,造費用可控制在63980元,依此類推。
根據(jù)筆者的調查了解,如果機器開動8400臺時,可使銷售收入達到97200元;如果機器開動8835臺時,可使銷售收入達到1026000元,如果機器開動9300臺時,銷售收入可達到1134000元。根據(jù)這樣的調查了解得知,該產品技術簡單,沒有廢品,凡生產便可達到合格,而且由于和近10所高校以及中專、技校有業(yè)務上的往來,常年銷售,不存在滯銷問題。另外,還可以向居民零售,或向超市供貨,總之,銷售不成問題。
根據(jù)以上預測,如果生產能力利用率為10%時,銷售收入可達到108萬元,就可以編制利潤預算表,如下表。
成方口制造廠利潤預算表(2006年度)
銷售收入百分比(1) | 90% | 95% | 100% | 105% |
銷售收入(2)=1080000×(1)
變動成本(3) 邊際貢獻(4)=(2)-(3) 固定成本(5) | 97200
43480 928520 19000 | 1026000
44980 981020 19000 | 1080000
46585 1033415 19000 | 1134000
48188 1085812 19000 |
毛利潤總額(6)=(4)-(5) | 909520 | 962020 | 1014415 | 1066812 |
由上表可知,如果企業(yè)投資學生用鋼木小床桌,生產能力100%的利用,每年可為本企業(yè)創(chuàng)造利潤1014415元,對干一個小企業(yè)來說,這可是件有利可圖的好生意,于是,成方團制造廠決定投資。
在投入生產的過程中,每個月都進行成本核算和分析,分析的方法仍然是彈性預算法,這樣便可控制制造費用不高于預算的水平,結果在2006年11月末就完成了全年的財務預算利潤指標101萬元,并且把制造費用控制在了預算之內,提前一個月完成了計劃利潤指標。(注:這里的制造費用是指全部生產費用)
由此可見,小企業(yè)如果能夠對所要投資的項目事先進行財務預算,可以避免投資的盲目性,增加成功的可能性。而彈性預算簡便易行,是一種有利于小企業(yè)財務管理工作的好方法。筆者曾經用這一簡便易行的方法對許多小企業(yè)的投資狀況進行了財務預算,效果都很好。目前許多小企業(yè)的投資人還沒有掌握一種科學的財務預算方法,對于所投資的項目沒有事先的財務預算,只憑投資人主觀判斷,往往造成不可挽回的損失。因此,建議在小企業(yè)中推廣彈性預算法,以提高小企業(yè)則務管理工作的水平。
在我國,小企業(yè)正以數(shù)以萬計的速度成長,搞好這些小企業(yè)的財務管理,應該列入我國經濟管理的議事日程之中。