彈性預(yù)算法
目錄
1.什么是彈性預(yù)算法?
彈性預(yù)算法又稱變動預(yù)算法、滑動預(yù)算法,是在變動成本法的基礎(chǔ)上,以未來不同業(yè)務(wù)水平為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法,是固定預(yù)算的對稱。是指以預(yù)算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),分別確定與之相應(yīng)的費(fèi)用數(shù)額而編制的、能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平的費(fèi)用預(yù)算。以便分別反映在各業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)開支(或取得)的費(fèi)用(或利潤)水平。正是由于這種預(yù)算可以隨著業(yè)務(wù)量的變化而反映各該業(yè)務(wù)量水平下的支出控制數(shù),具有一定的伸縮性,因而稱為"彈性預(yù)算"。
用彈性預(yù)算的方法來編制成本預(yù)算時,其關(guān)鍵在于把所有的成本劃分為變動成本與固定成本兩大部分。變動成本主要根據(jù)單位業(yè)務(wù)量來控制,固定成本則按總額控制。成本的彈性預(yù)算方式如下:成本的彈性預(yù)算=固定成本預(yù)算數(shù)+∑(單位變動成本預(yù)算數(shù)×預(yù)計業(yè)務(wù)量)
2.編制彈性預(yù)算的步驟
編制彈性預(yù)算的步驟如下:
①選擇和確定各種經(jīng)營活動的計量單位消耗量、人工小時、機(jī)器工時等。
②預(yù)測和確定可能達(dá)到的各種經(jīng)營活動業(yè)務(wù)量。在確定經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)量時,要與各業(yè)務(wù)部門共同協(xié)調(diào),一般可按正常經(jīng)營活動水平的70%-120%之間范圍確定,也可按過去歷史資料中的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為上下限,然后再在其中劃分若干等級,這樣編出的彈性預(yù)算較為實用。
③根據(jù)成本性態(tài)和業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系,將企業(yè)生產(chǎn)成本劃分為變動和固定兩個類別,并逐項確定各項費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系。
④計算各種業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)測數(shù)據(jù),并用一定的方式表示,形成某一項的彈性預(yù)算。
例如:某企業(yè)生產(chǎn)丙產(chǎn)品,預(yù)計單位變動成本500元,其中直接材料成本310元,直接人工成本60元,單位變動制造成本40元,預(yù)計固定制造費(fèi)用總額116000元。根據(jù)上述資料,按彈性預(yù)算法可編制不同業(yè)務(wù)量水平下的成本預(yù)算,
此例的業(yè)務(wù)量適用范圍為800臺至1100臺之間,如生產(chǎn)量在這一業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),固定成本相對不變,而變動成本與業(yè)務(wù)量成比例變動。表中1000臺生產(chǎn)量水平為正?;顒幽芰λ?。根據(jù)業(yè)務(wù)量百分?jǐn)?shù)編制各級水平的預(yù)算,以此形成彈性成本預(yù)算表。
3.彈性成本預(yù)算法的主要特點(diǎn)
①能提供一系列生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)量的預(yù)算數(shù)據(jù),它是為一系列業(yè)務(wù)量水平而編制的,因此,當(dāng)某一預(yù)算項目的實際業(yè)務(wù)量達(dá)到任何水平時(必須在選擇的業(yè)務(wù)量范圍之內(nèi)).都有其適用的一套控制標(biāo)準(zhǔn)。
②由于預(yù)算是按各項成本的性態(tài)分別列示的,因而可以方便地計算出在任何實際業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)測成本,從而為管理人員在事前據(jù)以嚴(yán)格控制費(fèi)用開支提供方便,也有利于在事后細(xì)致分析各項費(fèi)用節(jié)約或超支的原因,并及時解決問題。
4.彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)
彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)在于:一方面能夠適應(yīng)不同經(jīng)營活動情況的變化,擴(kuò)大了預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,避免了在實際情況發(fā)生變化時,對預(yù)算作頻繁的修改;另一方面能夠使預(yù)算對實際執(zhí)行情況的評價與考核,建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上。
5.彈性預(yù)算的適用性
這種方法適用于各項隨業(yè)務(wù)量變化而變化的項目支出,如學(xué)校的貨物采購項目,由于學(xué)生的招生規(guī)模變化很大,因而可以根據(jù)預(yù)算年度計 劃招生人數(shù)、在校學(xué)生人數(shù)測算應(yīng)添置的課桌凳、床的數(shù)量、教學(xué)樓防護(hù)維修或其他采購項目。
在管理學(xué)中,彈性預(yù)算主要用來編制成本預(yù)算和利潤預(yù)算。
6.彈性預(yù)算法案例分析[1]
對成方圓制造廠2006年擬利用閑登的三臺機(jī)器,投資一項學(xué)生用鋼木小床桌項目進(jìn)行了財務(wù)預(yù)算,在不知盈利狀況如何的隋況下,為了回避風(fēng)險、穩(wěn)健投資,筆者利用彈勝預(yù)算法對該項目的制造費(fèi)用及利潤隋況進(jìn)行了財務(wù)預(yù)算。(見下表)
成方圓制造廠制造費(fèi)用預(yù)算資料
項目 | 固定費(fèi)用(元) | 變動費(fèi)用(元/臺時) |
1.折舊 | 10000 | |
2.保險費(fèi) | 9000 | |
3.燃油 | 2 | |
4.原材料 | 1 | |
5.生產(chǎn)工人工資 | 13000 | 0.35 |
6.維修費(fèi) | 1500 | 0.10 |
合計 | 33500 | 3.45 |
從上表可以得知如下數(shù)據(jù);
固定成本費(fèi)用總額a=10000+9000+13000+1500=33500(元)
變動成本費(fèi)用率b=2+1+0.35+0.01=3.45元/臺時
成本性態(tài)模型y=a+bx=33500+3.45x
利用該模型可以預(yù)測業(yè)務(wù)量x在8400一9756臺時之間,即:生產(chǎn)能力利用率為90%一105%之間任意一點(diǎn)上的制造費(fèi)用預(yù)算數(shù)(生產(chǎn)能力利用們100%時為9300臺時)
即:制造費(fèi)用=33500+3.45×9300=65585(元)
為了便于費(fèi)用的分項控制和考核,進(jìn)一步按照費(fèi)用項目列出不同業(yè)務(wù)量水平下的彈性預(yù)算表,如下表所示。
成方圓制造廠制造費(fèi)用預(yù)算表(2006年度)
機(jī)器臺時 | 8400 | 8835 | 9300 | 9765 |
生產(chǎn)能力利用(%) | 90 | 95 | 100 | 105 |
1.變動費(fèi)用項目
燃油 原材料 生產(chǎn)工人工資 維修費(fèi) 2.固定費(fèi)用 折舊費(fèi) 保險費(fèi) | 43480
16800 8400 15940 2340 19000 10000 9000 | 44980
17670 8835 16092 2383 19000 10000 9000 | 46585
18600 9300 16255 2430 19000 10000 9000 | 48188
19530 9765 16417 2476 19000 10000 9000 |
生產(chǎn)制造費(fèi)用預(yù)算數(shù)(元) | 62480 | 63980 | 65585 | 67188 |
根據(jù)上表可知:生產(chǎn)能力利用為90%時,機(jī)器開動8400臺時。
制造費(fèi)用可控制在62480元以內(nèi);生產(chǎn)能力利用率在95%時,機(jī)器開動8835臺時,造費(fèi)用可控制在63980元,依此類推。
根據(jù)筆者的調(diào)查了解,如果機(jī)器開動8400臺時,可使銷售收入達(dá)到97200元;如果機(jī)器開動8835臺時,可使銷售收入達(dá)到1026000元,如果機(jī)器開動9300臺時,銷售收入可達(dá)到1134000元。根據(jù)這樣的調(diào)查了解得知,該產(chǎn)品技術(shù)簡單,沒有廢品,凡生產(chǎn)便可達(dá)到合格,而且由于和近10所高校以及中專、技校有業(yè)務(wù)上的往來,常年銷售,不存在滯銷問題。另外,還可以向居民零售,或向超市供貨,總之,銷售不成問題。
根據(jù)以上預(yù)測,如果生產(chǎn)能力利用率為10%時,銷售收入可達(dá)到108萬元,就可以編制利潤預(yù)算表,如下表。
成方口制造廠利潤預(yù)算表(2006年度)
銷售收入百分比(1) | 90% | 95% | 100% | 105% |
銷售收入(2)=1080000×(1)
變動成本(3) 邊際貢獻(xiàn)(4)=(2)-(3) 固定成本(5) | 97200
43480 928520 19000 | 1026000
44980 981020 19000 | 1080000
46585 1033415 19000 | 1134000
48188 1085812 19000 |
毛利潤總額(6)=(4)-(5) | 909520 | 962020 | 1014415 | 1066812 |
由上表可知,如果企業(yè)投資學(xué)生用鋼木小床桌,生產(chǎn)能力100%的利用,每年可為本企業(yè)創(chuàng)造利潤1014415元,對干一個小企業(yè)來說,這可是件有利可圖的好生意,于是,成方團(tuán)制造廠決定投資。
在投入生產(chǎn)的過程中,每個月都進(jìn)行成本核算和分析,分析的方法仍然是彈性預(yù)算法,這樣便可控制制造費(fèi)用不高于預(yù)算的水平,結(jié)果在2006年11月末就完成了全年的財務(wù)預(yù)算利潤指標(biāo)101萬元,并且把制造費(fèi)用控制在了預(yù)算之內(nèi),提前一個月完成了計劃利潤指標(biāo)。(注:這里的制造費(fèi)用是指全部生產(chǎn)費(fèi)用)
由此可見,小企業(yè)如果能夠?qū)λ顿Y的項目事先進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,可以避免投資的盲目性,增加成功的可能性。而彈性預(yù)算簡便易行,是一種有利于小企業(yè)財務(wù)管理工作的好方法。筆者曾經(jīng)用這一簡便易行的方法對許多小企業(yè)的投資狀況進(jìn)行了財務(wù)預(yù)算,效果都很好。目前許多小企業(yè)的投資人還沒有掌握一種科學(xué)的財務(wù)預(yù)算方法,對于所投資的項目沒有事先的財務(wù)預(yù)算,只憑投資人主觀判斷,往往造成不可挽回的損失。因此,建議在小企業(yè)中推廣彈性預(yù)算法,以提高小企業(yè)則務(wù)管理工作的水平。
在我國,小企業(yè)正以數(shù)以萬計的速度成長,搞好這些小企業(yè)的財務(wù)管理,應(yīng)該列入我國經(jīng)濟(jì)管理的議事日程之中。