所謂媒介廣告組織是指各種主要媒介部門揚設置專門性廣告組織，主要有廣播、電視、報紙、雜志四大媒介部門所設立的廣告組織。它是隨著商品市場的擴大，廣告業(yè)務量增加而逐漸分工形成的。

　廣告媒介中發(fā)展最早的大眾化傳播媒介是報刊，媒介廣告組織最早也在報刊部門出現(xiàn)。早期的報刊廣告是由廣告主起草，送由報刊發(fā)行單位的編輯審定，不設廣告專職部門，也沒有專職廣告人員。隨著商業(yè)的發(fā)展，報刊廣告數(shù)量增多，并開始講究排列，注重廣告效果。為了加強管理，提高廣告作品水平，報刊單位開始出現(xiàn)專職的廣告組織。在廣播、電視、報紙和雜志四大媒介發(fā)展起來后，這些媒介單位也相應地設立了媒介廣告組織，并且日臻完善和復雜化，成為這些媒介組織的有機組成部分。

媒介廣告組織因其廣告業(yè)務規(guī)模不同，有的比較精簡，有的則發(fā)展得很完善，職能齊全，機構也很復雜。

（一）報紙

報紙廣告組織的機構設置制度一般有兩種類型：

1．列舉制

在報社總編輯下設編輯部、廣告部、發(fā)行部、印刷業(yè)務部等各主要業(yè)務部門。

編輯部負責報紙各版面的編輯出版，在廣告業(yè)務上則負責為廣告安排版面。

發(fā)行部專門負責報紙的發(fā)行、收訂以及發(fā)行事務的安排、發(fā)行渠道的組織、報紙的發(fā)放等。

印刷業(yè)務部則負責報紙的印刷事務，包括與印刷廠的聯(lián)系工作、印刷時間安排和印刷計劃安排，并監(jiān)督印刷工作，檢查印刷質(zhì)量。

報紙的廣告部是專門負責報紙廣告業(yè)務的職能部門。它承擔廣告業(yè)務的接洽、簽約、設計制作和實施發(fā)布等工作，并對外來的廣告作品負責編輯、檢查審核和安排發(fā)布時間與版面的事宜。

大型的報紙單位一般還在廣告部下設調(diào)研、藝術、分類廣告、策劃、普通廣告、娛樂廣告、廣告編輯、校對、分發(fā)、印刷監(jiān)制和出納等專業(yè)小組，分別負責廣告的調(diào)研、策劃、設計制作、實施發(fā)布和財務管理等專業(yè)業(yè)務。其基本組織結構為：

2．綜合制

為一般小報所采用，在總編輯下設編輯部，編輯部內(nèi)設廣告組，其下再設編輯、營業(yè)、分類廣告等專業(yè)小組。

（二）雜志

雜志廣告部門也同報紙一樣，根據(jù)機構大小、業(yè)務量多少而設置。

1．小型雜志

小型雜志社由于其業(yè)務量小，一般不單獨另設廣告機構，由編輯、美工和發(fā)行人員兼辦廣告業(yè)務。

2．大型雜志

一般有一套與大型報社相類似的機構設置?？偩庉嬍蚁略O編輯組、美工組、印刷業(yè)務組、發(fā)行組和廣告業(yè)務組等專業(yè)小組。編輯負責文字編排，而美工則負責美工設計和雜志版式設計，他們都在一定程度上參與廣告的編排制作工作。尤其是美工組，雜志廣告的版式設計、圖畫創(chuàng)作一般由他們?nèi)ネ瓿?。印刷業(yè)務組負責雜志的印刷事宜。發(fā)行組專責發(fā)行。廣告組則負責廣告業(yè)務的聯(lián)系接洽、簽約、策劃和設計制作，以及廣告實施發(fā)布等事宜，其工作量也相當可觀。大型雜志的廣告組織機構設置模式為：

（三）廣播

由于業(yè)務量相對較大，一般廣播媒介單位的機構設置都很健全，有獨立的廣告部。在廣告部下設業(yè)務、編輯、導演、錄音、制作合成、財務等。并按工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)佃設立專業(yè)小組，負責接洽業(yè)務、制作廣告和實施發(fā)布等工作。

（四）電視

電視媒介單位的廣告機構設置基本與廣播單位相同，但多了攝影、攝像、美工人員等。

媒介廣告組織的工作任務，主要是負責發(fā)布廣告、設計制作廣告和搜集廣告反饋。

（一）發(fā)布廣告

廣告媒介是實施廣告的工具和手段，是傳播廣告信息的載體。他們的主要任務就是發(fā)布廣告。廣告的來源主要有兩方面：一是直接受理廣告客戶的廣告，二是廣告公司代理承攬的各項廣告業(yè)務。媒介廣告部門與本地或外地的廣告公司簽訂合約出售一定的廣告版面或廣告時間，以便各廣告公司有計劃地安排版面或時間發(fā)布廣告。

（二）設計制作廣告

廣告媒介單位在接受廣告任務時，一部分廣告已制作成廣告作品，只是負責安排版面或時間。但有的廣告客戶只提供廣告資料和廣告要求，須由廣告部門負責策劃、設計和制作。如報紙、雜志、廣告的文稿撰寫、美工設計；電臺、電視廣告的腳本撰寫、演員排演、錄音錄像、拍攝、剪輯等。

（三）收集廣告反應

廣告媒介部門在發(fā)布廣告之后，往往收到許多人來函來電，提出查詢或投訴，媒介廣告部門應定期整理，向廣告主反映，加強與廣告主或廣告代理公司之間的聯(lián)系，及時掌握廣告反應，穩(wěn)定廣告客戶的信心。