發(fā)票檢查
1.什么是發(fā)票檢查
發(fā)票檢查是指稅務(wù)機(jī)關(guān)依照發(fā)票及國(guó)家稅收財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人的發(fā)票進(jìn)行審查監(jiān)督的活動(dòng)。發(fā)票檢查是稅收檢查的重要組成部分,也是稅收檢查的重要依據(jù)。應(yīng)以《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》為主,并參照有關(guān)規(guī)范性文件。其中兩個(gè)《管理法規(guī)》是根本依據(jù),《實(shí)施細(xì)則》是主要依據(jù),規(guī)范性文件是參照依據(jù)。
2.發(fā)票檢查的組織形式
發(fā)票檢查的組織形式是指采取何種組織形式進(jìn)行發(fā)票檢查。主要包括用票單位和稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
(一)用票單位檢查
1、自查。用票單位(個(gè)人)自查是指用票單位(個(gè)人)在稅務(wù)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)動(dòng)和組織內(nèi)部各職能部門和填票人及管票人參加檢查的一種形式。
2、互審。互審是指在稅務(wù)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下,依靠用票單位的主管部門和被查單位(個(gè)人),將被查單位(個(gè)人)按系統(tǒng)或行業(yè)或地段進(jìn)行合理的劃分,抽調(diào)被查單位(個(gè)人)發(fā)票管理的財(cái)會(huì)人員和填票人員,組織檢查小組進(jìn)行互審。
(二)日常檢查。是指稅務(wù)專管員按照日常管理崗位責(zé)任制的要求,在進(jìn)行納稅輔導(dǎo)、納稅檢查時(shí),對(duì)所管業(yè)戶的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、保管、使用進(jìn)行的檢查。
(三)專職檢查。是指各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)的專職人員對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部所轄發(fā)票管理站(組)和指定承印發(fā)票的印刷廠及用票單位和個(gè)人的檢查。
(四)驗(yàn)舊購(gòu)新檢查。是指納稅人在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其前期已使用發(fā)票的存根聯(lián)進(jìn)行檢查的一種形式。
(五)連環(huán)檢查。是稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)化發(fā)票檢查責(zé)任,將違章消滅在管理環(huán)節(jié)而采取的形式,分為:專管員初查、發(fā)票專管員驗(yàn)舊領(lǐng)新時(shí)的復(fù)查、檢查組或所長(zhǎng)考核驗(yàn)收檢查。
(六)聯(lián)審互查。是由各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)從所屬基層稅務(wù)所抽調(diào)發(fā)票專管員或業(yè)務(wù)骨干組成小組,分片進(jìn)行聯(lián)審,或以基層稅務(wù)所組織互相交叉檢查的一種形式。
3.發(fā)票檢查的基本內(nèi)容
發(fā)票檢查的基本內(nèi)容是發(fā)票檢查工作的中心環(huán)節(jié),只有把發(fā)票檢查諸環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)分類,才能達(dá)到預(yù)期的目的。
1發(fā)票基礎(chǔ)管理工作的檢查。
按《發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施《細(xì)則》規(guī)定,發(fā)票基礎(chǔ)管理工作檢查通常包括:被檢查單位和個(gè)人發(fā)票管理人員配備、設(shè)施配制、制度建立等方面情況。發(fā)票基礎(chǔ)管理工作的檢查是整個(gè)發(fā)票檢查工作的開(kāi)始。主要包括以下幾個(gè)方面:
① 檢查單位和個(gè)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)票管理工作是否盡到了經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、檢查的責(zé)任,對(duì)于弄虛作假、徇私舞弊、偽造涂改發(fā)票等違法亂紀(jì)行為是否進(jìn)行了及時(shí)處理或向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)作了反映,對(duì)于要素項(xiàng)目填寫(xiě)不完整、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò),以及不符合實(shí)際情況的發(fā)票,是否及時(shí)督促退回補(bǔ)辦或更正等。
②檢查發(fā)票管理人員的配備情況。即檢查是否配備有專職或兼職的發(fā)票管理人員,所配備的發(fā)票管理人員是否能勝任其工作。
③在發(fā)票管理設(shè)施上,是否設(shè)有專庫(kù)或?qū)9?,專?kù)專柜的保險(xiǎn)程度如何,發(fā)票的存放地點(diǎn)是否適宜、合理,是否因人為的原因造成不應(yīng)有的損失等情況。
④檢查是否制定了符合發(fā)票管理辦法要求的各項(xiàng)管理制度。如是否制定了發(fā)票的發(fā)放、保存、繳銷等內(nèi)部制約制度。各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接與責(zé)任劃分是否明確,這些制度是否同每一經(jīng)辦人員的物質(zhì)利益掛勾等。
2發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、結(jié)存情況的檢查。
對(duì)發(fā)票購(gòu)、發(fā)、存狀況的檢查,是指檢查發(fā)票購(gòu)進(jìn)過(guò)程、發(fā)放過(guò)程和結(jié)存情況方面登記的及時(shí)性與正確性。
①發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)是否符合規(guī)定的手續(xù),有關(guān)人員是否簽字蓋章,是否符合審批權(quán)限和規(guī)定的審批手續(xù),有無(wú)私印、私售發(fā)票的問(wèn)題。每次發(fā)生的發(fā)票收發(fā)業(yè)務(wù)是否及時(shí),正確地進(jìn)行了登記,
②發(fā)票的發(fā)放是否符合規(guī)定的范圍,是否存在不按規(guī)定辦理發(fā)票手續(xù)的問(wèn)題,是否設(shè)置專門的發(fā)放登記冊(cè),對(duì)發(fā)放的發(fā)票是否按順序進(jìn)行登記,是否按順序號(hào)進(jìn)行發(fā)放。
③ 發(fā)票的保存是否符合規(guī)定要求。檢查用票單位對(duì)庫(kù)存未用發(fā)票和已用發(fā)票存根聯(lián)的保管情況,庫(kù)存未用的發(fā)票是否保存完整,賬面數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)是否相符,發(fā)票保管過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)丟失、霉?fàn)€等事故,已用的發(fā)票存根及作廢發(fā)票是否完整、齊全,對(duì)日常清查盤(pán)點(diǎn)中所發(fā)現(xiàn)的案件是否已及時(shí)處理,到期的已用發(fā)票存根或過(guò)期作廢的發(fā)票,是否按規(guī)定造冊(cè)報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)銷毀。
3發(fā)票使用情況的檢查。
檢查發(fā)票的使用情況,即檢查發(fā)票的真實(shí)性和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,也就是檢查發(fā)票中所反映的經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的內(nèi)容是否真實(shí),是否符合發(fā)票管理辦法的規(guī)定,是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。概括起來(lái)說(shuō)就是要檢查發(fā)票的真實(shí)性、合法性、合理性和正確性。
①檢查發(fā)票的真實(shí)性。檢查開(kāi)出發(fā)票存根所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí),是否符合經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的實(shí)際情況,是否有偽造弄虛作假現(xiàn)象。財(cái)會(huì)人員對(duì)有疑點(diǎn)的發(fā)票是否做到當(dāng)即扣留,并送交稅務(wù)機(jī)關(guān)追查。
②檢查發(fā)票的合法性。檢查發(fā)票中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,是否符合國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令、規(guī)章制度,是否有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,是否有“白條”收據(jù)付款的現(xiàn)象。
③檢查發(fā)票的正確性。檢查發(fā)票的填制是否符合規(guī)定的要求,即內(nèi)容填寫(xiě)是否齊全,數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確,大小寫(xiě)的金額是否相符,文字和數(shù)字的填寫(xiě)是否清楚,有關(guān)經(jīng)辦人員和填制單位是否簽章等。
此外,還應(yīng)檢查已填制的數(shù)字是否有缺號(hào)、缺聯(lián)、大頭小尾、涂改偽造、變?cè)?、大小?xiě)金額書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等問(wèn)題。
偽造變?cè)斓陌l(fā)票一般有以下特征:
一是涂改跡象。破壞了紙張的結(jié)構(gòu),使紙層變薄,或損壞了原有印格或有新寫(xiě)跡象,墨跡模糊。
二是補(bǔ)寫(xiě)跡象。補(bǔ)寫(xiě)的筆跡、顏色、間距與原有的不同。
三是侵蝕跡象。有模仿跡象和殘存原有記錄的痕跡,經(jīng)過(guò)侵蝕后的紙張發(fā)脆。簽字的筆跡緩慢,有不合理的停頓,彎彎曲曲。
4發(fā)票印制環(huán)節(jié)的檢查。
加強(qiáng)發(fā)票印制環(huán)節(jié)的檢查,是做好發(fā)票源泉管理的重要一環(huán)。印制環(huán)節(jié)檢查主要是檢查發(fā)票定點(diǎn)印刷廠是否按稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定健全各項(xiàng)印制、安全及保密制度,設(shè)備、技術(shù)水平是否符合印制發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn),是否具有較高企業(yè)管理水平及嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督制度,生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品廠,如底紋紙和油墨是否按規(guī)定生產(chǎn)、保管、發(fā)運(yùn)等。
5取得發(fā)票合法性的檢查。
取得的發(fā)票是指單位和個(gè)人在結(jié)算款項(xiàng)時(shí),從外單位或個(gè)人取得的報(bào)銷憑證。只要在這個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真審核,就能解決大量的發(fā)票違法問(wèn)題,檢查單位和個(gè)人取得發(fā)票的合法性應(yīng)重點(diǎn)審查以下幾個(gè)方面:
①檢查取得的發(fā)票票面的合法性。主要檢查其票面是否規(guī)范,是否套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,是否加蓋單位和個(gè)人的財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,另外,對(duì)印有單位名稱的發(fā)票還要將其名稱與加蓋的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章所反映的單位和個(gè)人相核對(duì),看其是否相符。
②檢查發(fā)票填寫(xiě)真實(shí)性。主要檢查取得的發(fā)票填寫(xiě)的字跡是否清晰,有無(wú)涂改,不復(fù)寫(xiě)現(xiàn)象,檢查大小寫(xiě)金額、品名、單位名稱是否填寫(xiě)齊全,有無(wú)漏填,后補(bǔ)或字跡不一樣,經(jīng)手人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及保管人員簽字是否齊全等問(wèn)題,從中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。
③對(duì)外來(lái)取得的發(fā)票與實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核對(duì)。在做好發(fā)票邏輯審核、合法性檢查后,重點(diǎn)檢查發(fā)票品名與實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符,查明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況。
④對(duì)單位和個(gè)人從中國(guó)境外取得與納稅有關(guān)的發(fā)票或憑證合法性審查,對(duì)有疑義的,可以要求其提供境外公證部門注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,方可作為記賬的憑證。
6對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)票管理情況的檢查。
上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)印制、領(lǐng)購(gòu)、使用、發(fā)放、保管的發(fā)票情況進(jìn)行檢查,看其有無(wú)以票謀私現(xiàn)象。同時(shí)檢查工本管理費(fèi)收支情況,有無(wú)擅自加收工本管理費(fèi)以及將工本管理費(fèi)挪作他用現(xiàn)象。
4.發(fā)票檢查的方法
發(fā)票的檢查方法是多種多樣的,按照不同的分類方法可分為“全查法”和“抽查法”; “順查法”和“逆查法”; “分析預(yù)測(cè)法”和“經(jīng)驗(yàn)查法”.
1全查法。
又稱詳查法。這是對(duì)印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人的發(fā)票印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得及保管情況,進(jìn)行全面系統(tǒng)的一種檢查方法。全查法的特點(diǎn)是:審查的情況比較全面、深入,易于從多方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,結(jié)論比較真實(shí)、可靠。但是這種檢查方法投入力量多,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),工作量大,為此,它多適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)核算不夠健全,發(fā)票管理比較混亂的單位和個(gè)人。由于全查法要對(duì)發(fā)票的印、領(lǐng)、用、銷、存等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查,為此,在檢查過(guò)程中,可針對(duì)不同環(huán)節(jié)靈活運(yùn)用如下:
按照發(fā)票管理制度的規(guī)范要求,根據(jù)賬與賬,賬與表(冊(cè)),賬與實(shí)物的相互制約關(guān)系進(jìn)行核對(duì)檢查;可對(duì)印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人實(shí)有的發(fā)票進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn);可按照發(fā)票使用開(kāi)具的規(guī)定,對(duì)已填用的發(fā)票復(fù)查核對(duì);也可從使用發(fā)票的單位和個(gè)人的外部向有關(guān)單位、人員調(diào)查了解發(fā)票存在的問(wèn)題;還可利用發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系,采用邏輯推理的方法,從開(kāi)具的內(nèi)容或購(gòu)貨單位所購(gòu)貨物上發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問(wèn)題。
2抽查法。
又稱選查法。是稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)日常掌握的情況,對(duì)某一行業(yè)、部門或某個(gè)人,就其發(fā)票管理的特定對(duì)象、范圍或環(huán)節(jié)進(jìn)行有重點(diǎn)、有目的、能選擇的檢查方法。這種檢查方法重點(diǎn)突出,目的明確,精力集中,收效快,故多適用于發(fā)票的專項(xiàng)檢查。但由于抽查范圍存在一定的局限性,不能反映使用發(fā)票的單位和個(gè)人發(fā)票管理的全貌,有些問(wèn)題也就容易漏掉。采用抽查法,可根據(jù)日常掌握的情況和線索,針對(duì)本地區(qū),本部門或某一行業(yè)、單位及個(gè)人在發(fā)票管理中普遍存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),選擇重點(diǎn)項(xiàng)目,對(duì)部分發(fā)票進(jìn)行檢查。對(duì)帶有普遍性,傾向性或具有指導(dǎo)意義的問(wèn)題,更應(yīng)該選擇好抽查對(duì)象,不能隨心所欲。
3順查法。
順查法就是按照發(fā)票的管理程序(即設(shè)計(jì)→印制→領(lǐng)購(gòu)→保管→發(fā)放→使用→繳銷→結(jié)存),從前往后對(duì)發(fā)票進(jìn)行順序檢查的方法。它的檢查過(guò)程與發(fā)票管理程序順次相互對(duì)應(yīng),同步進(jìn)行。由于這種檢查方法首先是從檢查發(fā)票的取得來(lái)源入手,再依次檢查其去向和使用結(jié)果,因而它具有檢查層次清楚,檢查過(guò)程全面、系統(tǒng),來(lái)龍去脈比較明朗,存在的問(wèn)題不易漏掉的特點(diǎn)。但這種檢查方法工作量大,耗時(shí)費(fèi)力,它比較適用于對(duì)印制、使用發(fā)票單位和個(gè)人的專戶檢查。
4逆查法。
逆查法是與順查法相對(duì)稱的一種檢查方法。與順查法相比,它的檢查范圍比較廣泛。例如某些業(yè)戶為達(dá)到偷稅目的,往往與使用發(fā)票的單位和個(gè)人相勾結(jié),采取代開(kāi)發(fā)票的手法,隱瞞應(yīng)稅收入。在檢查購(gòu)貨單位的支出憑證時(shí),如發(fā)現(xiàn)代開(kāi)的發(fā)票,就可以采取逆查的方法追查發(fā)票的來(lái)源,查明代開(kāi)發(fā)票的違法單位和個(gè)人。
在實(shí)際工作中,逆查法并非全部都按發(fā)票的管理程序反向推進(jìn),而是當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)有發(fā)票違法行為時(shí),才運(yùn)用逆查方法向發(fā)票的其它管理環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤反饋。所以逆查法與順查法相比。具有既全面、系統(tǒng)又機(jī)動(dòng)靈活的特點(diǎn),因此也就更容易發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和問(wèn)題。它是一種常見(jiàn)的檢查方法。
5經(jīng)驗(yàn)查法。
經(jīng)驗(yàn)查法是在歸納總結(jié)發(fā)票管理工作的長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,所形成的一種規(guī)范性檢查方法。這種檢查方法具有二個(gè)特點(diǎn):一是廣泛性。經(jīng)驗(yàn)查法產(chǎn)生于群眾之中,是集體勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶,因而它容易為檢查人員所接受。二是可操作性。經(jīng)驗(yàn)查法是升華了的實(shí)踐的產(chǎn)物。采用經(jīng)驗(yàn)查法可以掌握發(fā)票管理活動(dòng)規(guī)律,揭示問(wèn)題的本質(zhì),切中要害,它比較適合檢查工作的實(shí)際需要。實(shí)踐證明,運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)查法開(kāi)展發(fā)票檢查工作,即簡(jiǎn)便快捷,省時(shí)省力,又能少走彎路,收到事半功倍的效果。
運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)查法時(shí),首要的前提是熟悉情況,了解動(dòng)態(tài),只有這樣,才能在檢查的初期接近問(wèn)題。經(jīng)驗(yàn)查法是集各種發(fā)票檢查方法之精華于一身的綜合性檢查方法,它的實(shí)用性、機(jī)動(dòng)性都很強(qiáng)。所以,在發(fā)票的實(shí)際檢查工作中,我們應(yīng)根據(jù)檢查工作事態(tài)發(fā)展,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不同情況或存在的各種問(wèn)題,隨時(shí)變換檢查手法,以達(dá)到檢查的目的。