國內(nèi)采購是指向國內(nèi)的供應(yīng)商采購商品，通常無須動用外匯。采購是指單位或個人基于生產(chǎn)、銷售、消費、等目的，購買商品或勞務(wù)的交易行為。

1、價格

1)采購人員接“請購單(內(nèi)購)”后應(yīng)按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價，精選三家以上供應(yīng)商進行價格對比。

2)如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷?，采購人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請購單”上予以注明，報經(jīng)主管核簽，并轉(zhuǎn)使用部門或請購部門簽注意見。

3)屬于慣例超交者(比如最低采購量超過請購量)，采購人員應(yīng)在議價后，在請購單“詢價記錄欄”中注明，報主管核簽。

4)對于廠商報價資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話等方式向廠方議價。

5)采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求后，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

2、呈批

1)詢價完成后采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果，擬定“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”，經(jīng)主管核批，并按采購審批權(quán)限呈批。

2)采購審批權(quán)限。

3、訂購

1)采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請購單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“訂購單”，并以電話確定交貨日期，要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”。

2)分批交貨時，采購人員應(yīng)在“請購單”上加蓋“分批交貨”章以便識別。

3)采購人員使用暫借款采購時，應(yīng)在“請購單”加蓋“暫借款采購”章，以便識別。

4、進度控制

1)國內(nèi)采購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段，依靠“采購進度控制表”控制采購作業(yè)進度。

2)采購人員未能按既定進度完成采購時，應(yīng)填制“采購交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請購部門，與請購部門共同擬定處理對策。

5、單據(jù)整理及付款

1)來貨收到以后，物管部門應(yīng)將“請購單”連同“材料檢驗報告表”(其免填“材料檢驗報告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗報告表”章)送采購部門與發(fā)票核對。確認無誤后，送會計部門。會計部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料，“請購單(內(nèi)購)”中的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。

2)內(nèi)購材料須待試用檢驗者，其訂有合約部分，按合約規(guī)定辦理付款，未訂合約部分，按采購部門報批的付款條件辦理付款。

3)短交，待補足者，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進行整理付款。

4)超交，應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實收數(shù)量付款，否則仍按原訂貨數(shù)付款。

國內(nèi)采購優(yōu)點：國內(nèi)采購不會遇到商業(yè)溝通的困難，雙方都可以減少資源消耗；國內(nèi)采購不存在國際貿(mào)易運輸、定價的問題，省卻了在國際貿(mào)易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題；國內(nèi)采購一般用時較短，面臨的不確定性和風(fēng)險較小。

國內(nèi)采購缺點：對購買商的選擇余地較窄，不能獲得高質(zhì)量和高科技的產(chǎn)品等。