采購(gòu)按地區(qū)（范圍）分類，可分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)外采購(gòu)。

國(guó)外采購(gòu)是指向國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)商品，通常采取直接與國(guó)外供應(yīng)商聯(lián)系或通過(guò)本地的代理商來(lái)采購(gòu)商品。

1、價(jià)格

1)外購(gòu)部門按照“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”需求急緩加以整理，依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄，以電話(傳真)方式向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)。特殊情形(比如獨(dú)家制造或代理等原因)下除外，但應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”注明。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)、分析、議價(jià)。

2)請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)附上各供應(yīng)商所報(bào)的材料主要規(guī)范并簽注意見(jiàn)，再轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。

2、呈批

1)比價(jià)、議價(jià)完成后，由外購(gòu)部門填具“請(qǐng)購(gòu)單”，擬定“訂購(gòu)廠家”、“預(yù)定裝運(yùn)日期”等，連同廠方報(bào)價(jià)，送請(qǐng)購(gòu)部門按采購(gòu)審批程序報(bào)批。

2)核決權(quán)限：指定在某一金額以下、以上由哪級(jí)主管核批或核決。

3)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額等變更，請(qǐng)購(gòu)部門須按新的情況所要求程序重新報(bào)批。但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時(shí)仍按原程序報(bào)批。

3、訂購(gòu)

1)“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門后，即向供應(yīng)商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。

2)如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約，外購(gòu)部門應(yīng)將簽呈和代擬的長(zhǎng)期合約書，按采購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理。

4、進(jìn)度控制

1)外購(gòu)部門依照“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

2)外購(gòu)部門在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)具“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)以修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門。

3)外購(gòu)部門一旦發(fā)現(xiàn)外購(gòu)有延誤時(shí)，即應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系催交，并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門，并按請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)辦理。

國(guó)外采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：國(guó)外采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商的范圍，購(gòu)買商有很大的選擇余地，就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品，同時(shí)國(guó)外的一些有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商可以提供具有更低價(jià)格的產(chǎn)品；參與國(guó)際采購(gòu)可以鍛煉自己適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的能力，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；通過(guò)國(guó)際采購(gòu)還可以獲取一些在國(guó)內(nèi)無(wú)法得到的商品，尤其是高科技產(chǎn)品。

國(guó)外采購(gòu)的缺點(diǎn)：不確定性高，風(fēng)險(xiǎn)大，手續(xù)比較復(fù)雜，同時(shí)因運(yùn)輸、關(guān)稅等方面的原因也會(huì)抬高采購(gòu)成本。