出貨檢查
1.什么是出貨檢查
出貨檢查是指根據(jù)用戶信息和車次對揀送物品進行商品號碼和數(shù)量的核實,以及對產(chǎn)品狀態(tài)、品質(zhì)的檢查。
2.出貨檢查的內(nèi)容
出貨檢查的內(nèi)容如下圖所示[1]。
3.出貨檢查的意義[2]
出貨檢查的意義揀貨、配貨作業(yè)完成后,應(yīng)立即對物品進行復(fù)核檢查,以保證出貨物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝完整,可杜絕差錯的發(fā)生。對物品進行復(fù)核時,主要關(guān)注的是物品是否與出貨單據(jù)相符。同時,為了提高倉庫服務(wù)質(zhì)量,倉管人員還要確保物品質(zhì)量滿足顧客的需要。出貨檢查作業(yè)包括把揀取物品的信息,如客戶名稱、車次、產(chǎn)品編號及數(shù)量等進行核對,并且實施產(chǎn)品狀態(tài)及品質(zhì)的檢驗。
在揀貨作業(yè)后的物品檢查,因耗費時間及人力,在效率上經(jīng)常也是個大問題,出貨檢查屬于要確認(rèn)揀貨作業(yè)是否產(chǎn)生錯誤的處理作業(yè),所以若能先找出讓揀貨作業(yè)避免發(fā)生錯誤的方法,就能免除事后檢查的需要,或只對少數(shù)易出錯物品做檢查。
4.出貨檢查的方法[2]
出貨檢查最單純的方法是純?nèi)斯z查,也就是將貨品一個個點數(shù)并逐一核對出貨單,進而再檢查出貨的質(zhì)量水準(zhǔn)及狀態(tài)情況。以狀態(tài)及質(zhì)量檢驗而言,純?nèi)斯し绞街痦椈虺闃訖z查的確有其必要性,但對于貨品號碼及數(shù)量核對來說,以純?nèi)斯し绞骄涂赡苄瘦^低,也較難將問題找出,即使是采取多次的檢查作業(yè),也可能是耗費了許多時問,錯誤卻依然存在。因此,以效率及效用來考量,如今在數(shù)量及號碼檢查的方式上亦有許多突破,主要包括以下方法:
(1)商品條碼檢查法。這一方法最主要是要導(dǎo)入條碼,通過條碼進行貨物跟蹤。當(dāng)進行出貨檢查時,只需要將揀出貨品的條碼進行掃描,電腦就會自動將資料與出貨單比對,檢查是否有數(shù)量或號碼上的差異。
(2)聲音輸入檢查法。聲音輸入檢查法是一項新的技術(shù),是由作業(yè)員發(fā)聲讀出貨品的名稱(或代號)及數(shù)量,之后電腦接收聲音做自動判識,轉(zhuǎn)成資料再與出貨單進行比對。這一方式的優(yōu)點在于作業(yè)員只要用嘴巴讀取資料,手腳仍舊空著可做其他工作,自由度較高。但需注意的是,采用此法時,發(fā)音要準(zhǔn),且每次發(fā)音字?jǐn)?shù)有限,否則電腦辨識困難,可能產(chǎn)生錯誤。
(3)重量計算檢查法。重量計算檢查法是先利用自動加總出貨單上的貨品重量,而后將揀出貨品以計重器秤出總重,再將兩者互相比對的檢查方式。若能利用裝有重量檢核系統(tǒng)的揀貨臺車揀貨,則在揀取過程中就能利用此法來做檢查,揀貨員每揀取一樣貨品,臺車上的計重器則會自動顯示其重量并做查對,如此可完全省去事后的檢查工作,效率及正確性更高。
5.出貨檢查的步驟[2]
(1)檢查出庫單據(jù)。檢查出庫單據(jù)主要是審查物品出庫憑證有無偽造、是否合乎規(guī)定手續(xù)、各項目填寫是否齊全等,具體內(nèi)容如下所示:
①憑證有無涂改、過期
②憑證中各欄項目填寫是否正確、完整等
③憑證中的字跡是否清楚
④印鑒及簽字是否正確、真實、齊全
⑤出庫物品應(yīng)附的技術(shù)證件和各種憑證是否齊全。
(2)復(fù)核實物。復(fù)核實物就是根據(jù)物品出庫憑證上所列項目對所發(fā)實物進行核對
①核對物品的品種、規(guī)格、牌號、單位、數(shù)量與憑證是否相符
②核對物品的包裝是否完好,外觀質(zhì)量是否合格。
(3)復(fù)核賬、貨結(jié)存情況。復(fù)核物品時,還要對配貨時取貨的貨垛、貨架上物品的結(jié)存數(shù)進行核對。檢查物品的數(shù)量、規(guī)格等與出庫憑證上標(biāo)明的賬面結(jié)存數(shù)是否相符,并要核對物品的貨位、貨卡有無問題,以便做到賬、貨、卡相符。
(4)做好檢查記錄。復(fù)核后,應(yīng)該根據(jù)實際情況做好復(fù)核記錄。此時,可以填寫一份出庫復(fù)核記錄。