登錄

信息資源采集

百科 > 信息管理術(shù)語 > 信息資源采集

1.什么是信息資源采集

  信息資源采集是指信息機(jī)構(gòu)根據(jù)特定的目的和任務(wù),遵循一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),并通過一定的途徑和方法,對眾多的信息資源進(jìn)行有目的地選擇收集和組織管理,以滿足其用戶信息需求,并形成具有特定保障能力的信息資源體系的全部活動過程。

2.信息資源采集原則[1]

  信息資源采集工作一般應(yīng)遵循以下基本原則:

  (一)用戶中心原則

  進(jìn)行信息資源采集首先要明確“為誰采集,采集什么”這一原則性問題。信息資源建設(shè)的目的是為用戶提供信息服務(wù),以滿足其用戶的信息需求。因此,信息機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、任務(wù)及用戶需求選擇和采集信息資源。用戶中心原則包括兩個方面:其一,必須圍繞用戶需求來制定信息資源的采集目標(biāo)、計(jì)劃、政策。采集信息資源時既要考慮用戶利用的需要,重視信息資源的實(shí)用性,又要研究用戶使用信息資源的狀況、利用信息的行為習(xí)慣、使用信息資源的環(huán)境要求和技術(shù)手段等,并以此為依據(jù),全方位、多渠道地為用戶提供適其所求又方便獲得的信息資源;其二,讓用戶參與到信息資源采集的全過程中來,使其有表達(dá)的權(quán)利和發(fā)表意見的機(jī)會,并讓用戶來評價信息資源建設(shè)工作的績效

  (二)系統(tǒng)性原則

  系統(tǒng)性原則要求新采集的信息資源與已入藏的信息資源之間,在時間上、空間上和內(nèi)容上盡可能保持連續(xù)性、一致性和完整性,以構(gòu)成相互聯(lián)系的有機(jī)體系。系統(tǒng)性原則強(qiáng)調(diào),在信息資源內(nèi)容選擇上要注重科目的完整性,既要保持科目的內(nèi)在發(fā)展過程和脈絡(luò),又能反映出各科目之間相互交叉、相互聯(lián)系的關(guān)系,要求不同科目信息資源保持合理的比例。在品種數(shù)量上要保持完整的系統(tǒng)性,不同時期主要的信息資源應(yīng)收集完整,要以長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光收藏目前暫不為人所重視、未來必然具有收藏價值的信息資源。在信息資源形式及結(jié)構(gòu)上,要保持不同類型、不同載體信息資源的購置比例。完善的信息資源體系是經(jīng)過長期積累和不斷發(fā)展逐漸形成的。在信息資源采集中,應(yīng)重視用戶需求調(diào)查研究,對本館信息資源建設(shè)目標(biāo)、政策以及采集的原則、標(biāo)準(zhǔn)、范圍等,制定科學(xué)的工作規(guī)范,使信息資源的采集工作有章可循,避免因人員變換而影響信息資源采集的系統(tǒng)性。

  (三)特色性原則

  信息機(jī)構(gòu)信息資源的特色是指一個信息機(jī)構(gòu)的館藏資源具有不同于其他信息機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)。其特色主要表現(xiàn)在專業(yè)特色、地方特色、類型特色和載體特色等。不同類型、不同級別的信息機(jī)構(gòu),在信息資源的采集上具有不同特點(diǎn)。各信息機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的主要任務(wù)和用戶需求,結(jié)合其在本地區(qū)及全國信息資源共建共享發(fā)展中的分工和所承擔(dān)的任務(wù),在信息資源采集上將部分內(nèi)容作為采集的重點(diǎn),經(jīng)過長期積累使館藏特色系統(tǒng)化和完整化,能反映行業(yè)的全貌,并能在本地區(qū)及全國信息資源共建共享信息保障體系中充分體現(xiàn)出其獨(dú)特的優(yōu)勢資源。

  (四)經(jīng)濟(jì)性原則

  每個信息機(jī)構(gòu)的購置經(jīng)費(fèi)是有限的,不可能將所有的信息資源收集全面。經(jīng)費(fèi)不足是各個信息機(jī)構(gòu)面對的普遍問題,這就要求信息資源采集應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性原則,精打細(xì)算,認(rèn)真選擇,讓有限經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大作用。

評論  |   0條評論