會計憑證設(shè)計是根據(jù)企業(yè)的實際情況，對會計憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，確定科學(xué)、規(guī)范的格式，以便完整、及時、真實地記錄企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟活動。

會計憑證設(shè)計的內(nèi)容可以概括為：原始憑證的設(shè)計；記賬憑證的設(shè)計；會計憑證傳遞程序和內(nèi)部控制要點的設(shè)計；會計憑證保管制度的設(shè)計。不論是原始憑證，還是匯賬憑證的設(shè)計，均應(yīng)包括以下要素：憑證名稱、填制單位、憑證日期、憑證編號、憑證內(nèi)容、金額、數(shù)量等。

會計憑證設(shè)計，就是根據(jù)被設(shè)計單位的實際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體。

會計人員在設(shè)計會計憑證時，應(yīng)遵循以下原則：

1．統(tǒng)一性原則

統(tǒng)一性原則要求憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設(shè)計時應(yīng)做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。企業(yè)內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標準化。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用。

2．清晰性原則

清晰性原則要求設(shè)計者做到：

(1)能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況。

(2)憑證要素要齊全。

(3)中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置。

(4)對記賬憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置。

(5)顏色鮮明，易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次。

3．有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則

自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，因此，設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則。4．經(jīng)濟性原則

經(jīng)濟性原則要求設(shè)計者做到：

(1)盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。

(2)憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小。過大浪費紙張；過小則不便于保管。

(3)專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響

(一)設(shè)計會計憑證應(yīng)如實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況

原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的寫實，記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，因此會計憑證的設(shè)計應(yīng)做到：

①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況，例如，經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、內(nèi)容、責(zé)任等情況；

②憑證要素齊全，憑證要素是指會計憑證中必須具備的項目和內(nèi)容，例如，對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容，而缺少某一要素就顯得不完整；

③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；

④對記賬憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置；

⑤顏色鮮明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。

(二)設(shè)計會計憑證應(yīng)滿足內(nèi)部控制制度的要求

會計憑證是實行內(nèi)部控制的重要手段之一。在設(shè)計會計憑證時，要注意考慮健全內(nèi)部控制制度的需要，采取相應(yīng)的方式，如憑證存根、連續(xù)編號和復(fù)寫多聯(lián)等方式。此外，在設(shè)計憑證時還應(yīng)考慮憑證的流轉(zhuǎn)順序、簽字審核順序，以便憑證流轉(zhuǎn)的每道環(huán)節(jié)相互控制和相互制約。

(三)設(shè)計會計憑證應(yīng)簡明實用

會計憑證的用途廣泛，內(nèi)容復(fù)雜，在設(shè)計憑證時，應(yīng)當在保證需要的前提下，力求簡化，切合實際，憑證上的文字也應(yīng)當通俗易懂，有利于基層人員和非專業(yè)人員的參與管理。在這里還應(yīng)指出，一些可有可無的內(nèi)容應(yīng)當刪去，不要包羅萬象，應(yīng)注意會計憑證的實用性、可行性。

會計憑證在會計核算系統(tǒng)中的地位十分重要，會計核算系統(tǒng)的基本形式可以概括為“憑證一賬簿一報表”，會計憑證是會計核算的起點和基礎(chǔ)，離開會計憑證就無從進行會計核算。因此，會計憑證設(shè)計的優(yōu)劣直接影響到會計核算的質(zhì)量的高低。會計憑證設(shè)計的重要意義表現(xiàn)在以下幾個方面。

1．便于及時了解反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況

每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后，就要財務(wù)人員根據(jù)會計準則和相關(guān)會計法規(guī)的要求編制原始憑證，把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細情況在原始憑證中給予記錄。在經(jīng)過審核的原始憑證的基礎(chǔ)上，編制記賬憑證，作為記賬的依據(jù)。因此，會計憑證設(shè)計的恰當與否關(guān)系到是否能夠使經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實及時的反映在會計憑證上，是否能夠保證財務(wù)核算結(jié)果真實準確的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的結(jié)果。

2．便于加強崗位職責(zé)

在業(yè)務(wù)處理過程中，有關(guān)部門和有關(guān)人員均應(yīng)以高度的責(zé)任感來處理業(yè)務(wù)。任何一份會計憑證都是經(jīng)辦業(yè)務(wù)的證明，在憑證設(shè)計上都要求有關(guān)經(jīng)辦人員簽名蓋章，以明確業(yè)務(wù)處理的過程中各個人員所負擔(dān)的責(zé)任。因此，設(shè)計恰當?shù)臅嫅{證能夠促使業(yè)務(wù)人員嚴格控制把握一定的度辦事，保證業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量，有利于加強崗位職責(zé)。

3．有利于加強企業(yè)內(nèi)各個部門之間的聯(lián)系

會計憑證在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進行傳遞，從而使有關(guān)業(yè)務(wù)的信息隨著憑證的傳遞而通知有關(guān)部門。會計憑證在各個管理部門、各個經(jīng)營環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系方面起了紐帶的作用。

4．便于在業(yè)務(wù)處理過程中各個崗位的人員的相互監(jiān)督和制約

在設(shè)計會計憑證時，要考慮內(nèi)部控制的要求，要體現(xiàn)不相容職務(wù)的分工負責(zé)原則，使業(yè)務(wù)主管人員和經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)處理過程中相互把關(guān)，發(fā)揮監(jiān)督作用；另一方面，設(shè)計較好的憑證傳遞程序也是企業(yè)各個部門在憑證的傳遞過程中相互制約，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程中的問題，避免損失和失誤，能夠有效地發(fā)揮內(nèi)部控制效用。

5．便于檢查工作和審計的開展

會計憑證的保存有利于上級主管部門和審計部門對企業(yè)的工作的檢查和審計。