資料法是為降低工作分析的成本，盡量利用原有資料例如：責(zé)任制文本等人事文件，以使對每個工作的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、工作負(fù)荷、任職資格等有一個大致的了解，為進(jìn)一步調(diào)查，分析奠定基礎(chǔ)。

1、崗位責(zé)任制是國內(nèi)企業(yè)特別是大中型企業(yè)十分重視的一項制度，但崗位責(zé)任制只規(guī)定了工作的責(zé)任與任務(wù)沒有規(guī)定該工作的其他工作，如工作的社會條件、物理環(huán)境、聘用條件、工作流程以及任職條件等等。根據(jù)企業(yè)的具體情況，對崗位責(zé)任制添加必要的內(nèi)容，則可形成一份完備的工作描述與任職說明書。

2、可以通過作業(yè)統(tǒng)計，如對每個生產(chǎn)工人的出勤、產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗的統(tǒng)計，對工人的工作內(nèi)容、負(fù)荷有更深的了解，它是建立工作標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。

3、人事檔案則可以提供任職責(zé)的基本素質(zhì)資料，如性別、年齡、文化程度專業(yè)技能等。

通過對企業(yè)現(xiàn)有人事資料的分析、研究，所收集到的信息對工作分析有較大參考價值。