職能職權(quán)是指參謀人員或某部門的主管人員所擁有的原屬直線主管的那部分權(quán)力。在純粹參謀的情形下，參謀人員所具有的僅僅是輔助性職權(quán)，并無指揮權(quán)，但是，隨著管理活動的日益復(fù)雜，主管人員不可能是完人，也不可能通曉所有的專業(yè)知識，僅僅依靠參謀的建議還很難作出最后的決定，這時，為了改善和提高管理效率，主管人員就可能將職權(quán)關(guān)系作某些變動，把一部分本屬自己的直線職權(quán)授予參謀人員或某個部門的主管人員，這便產(chǎn)生了職能職權(quán)。

職能職權(quán)大部分是由業(yè)務(wù)或參謀部門的負責(zé)人來行使的，這些部門一般都是由一些職能管理專家所組成。例如，一個公司的總經(jīng)理統(tǒng)攬全局管理公司的職權(quán)，他為了節(jié)約時間，加速信息的傳遞，就可能授權(quán)財務(wù)部門直接向生產(chǎn)經(jīng)營部門的負責(zé)人傳達關(guān)于財務(wù)方面的信息和建議，也可能授予人事、采購、公共關(guān)系等顧問—定的職權(quán)，讓其直接向直線組織發(fā)布指示等等。

由此可看出，職能職權(quán)是組織職權(quán)的一個特例，可以認為它界于直線職權(quán)和參謀職權(quán)之間。

職能職權(quán)無限擴大，則容易導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致管理混亂、效率低下。所以職能職權(quán)的使用應(yīng)該注意適當(dāng)限制職能職權(quán)的使用：

1、限制使用范圍──限于解決如何做、何時做等方面的問題，再擴大就會取消直線人員的工作；

2、限制使用級別──下一級職能職權(quán)不應(yīng)越過上一級直線職權(quán)。