組織手冊是通過職位說明與組織圖的綜合，來表示直線單位的職權(quán)與責(zé)任，每一職位的主要機能以及職權(quán)、責(zé)任、主要職位之間的相互關(guān)系的。

組織手冊用于說明組織機構(gòu)目標(biāo)，權(quán)責(zé)關(guān)系和職務(wù)說明等。它有助于促進(jìn)職責(zé)及其相互關(guān)系的了解并為進(jìn)一步研究組織問題提供依據(jù)。不同的組織有不同的組織手冊，并且格式各不相同，但通常包括下列各種資料。

(1)部門的職責(zé)范圍。組織手冊都應(yīng)提出組織結(jié)構(gòu)圖中各個部門的各項職責(zé)及其部門之間相互關(guān)系的評估說明書，用于明確部門職責(zé)。

(2)部門的人員定編資料。包括各個部門的人員編制以及目前實際人員的狀況。

(3)職務(wù)說明書和職務(wù)規(guī)范。職務(wù)說明書及職務(wù)規(guī)范的項目及詳盡程度，在實際工作中并沒有實際標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)企業(yè)的需要和條件而定。

(4)組織和管理的原則。有些手冊突出一些優(yōu)秀的管理原則：經(jīng)常保持同上級的某種接觸(方式是事先規(guī)定的)是下屬的義務(wù)；不應(yīng)在公開場合責(zé)備下屬；上級應(yīng)當(dāng)勇于為下級承擔(dān)責(zé)任并放手使用他們；不能越級指揮或越級上報；廉潔奉公，遵紀(jì)守法是管理人員的美德等等。