組織手冊是通過職位說明與組織圖的綜合，來表示直線單位的職權與責任，每一職位的主要機能以及職權、責任、主要職位之間的相互關系的。

組織手冊用于說明組織機構目標，權責關系和職務說明等。它有助于促進職責及其相互關系的了解并為進一步研究組織問題提供依據(jù)。不同的組織有不同的組織手冊，并且格式各不相同，但通常包括下列各種資料。

(1)部門的職責范圍。組織手冊都應提出組織結構圖中各個部門的各項職責及其部門之間相互關系的評估說明書，用于明確部門職責。

(2)部門的人員定編資料。包括各個部門的人員編制以及目前實際人員的狀況。

(3)職務說明書和職務規(guī)范。職務說明書及職務規(guī)范的項目及詳盡程度，在實際工作中并沒有實際標準，要根據(jù)企業(yè)的需要和條件而定。

(4)組織和管理的原則。有些手冊突出一些優(yōu)秀的管理原則：經常保持同上級的某種接觸(方式是事先規(guī)定的)是下屬的義務；不應在公開場合責備下屬；上級應當勇于為下級承擔責任并放手使用他們；不能越級指揮或越級上報；廉潔奉公，遵紀守法是管理人員的美德等等。