章程
1.什么是章程
章程是有條理有程式的規(guī)章,是政黨、團(tuán)體、企業(yè)等社會組織對本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組織成員、活動規(guī)則或企業(yè)的權(quán)利、義務(wù)、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模、活動制度以及就某項業(yè)務(wù)所制定的準(zhǔn)則和規(guī)范。它是這一組織(或業(yè)務(wù))的綱領(lǐng)性文件,具有行業(yè)(或業(yè)務(wù))的規(guī)范性和組織約束力。該組織全體成員(或該項業(yè)務(wù)人員)必須遵守,照“章”行事,如果違反章程規(guī)定,要受到處理,直至被停職或開除。
2.章程的特點(diǎn)
章程與條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等文種相比較,有以下兩個顯著特點(diǎn):
1.準(zhǔn)則性強(qiáng)。凡成立一個團(tuán)體、組織,都必須制定一個章程。根據(jù)國家有關(guān)方面的規(guī)定,申報成立團(tuán)體組織,必須同時上報該組織的章程草案,以便主管部門和社團(tuán)登記部門全面了解組織的性質(zhì)和宗旨。團(tuán)體一旦獲準(zhǔn)成立,首先應(yīng)審定通過章程,用以約束全體成員,并作為組織一切活動的準(zhǔn)則。
2.使用廣泛。章程主要用于制定組織規(guī)程,從總體上說,使用還是較為廣泛的。在我國新民主主義革命時期,章程廣泛運(yùn)用于制定政府機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)、交通等方面的規(guī)范。目前除用于制定組織規(guī)程外,還用于規(guī)定機(jī)構(gòu)性質(zhì)、任務(wù)、某項活動的原則。章程還是涉外法律文書之一。中外合資企業(yè)用其規(guī)定該企業(yè)的宗旨、組織原則、經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理方法等,是約束該企業(yè)投資各方的規(guī)范性文件。
3.章程的主要類別
1.組織章程。用于制定團(tuán)體組織的組織準(zhǔn)則和成員行為規(guī)范的組織章程最為常見。這類章程具體規(guī)定組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、任務(wù)職責(zé)、成員資格、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律、經(jīng)費(fèi)來源使用等。如《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國作家協(xié)會章程》等。
2.規(guī)范章程。用于制定某項活動的準(zhǔn)則或某些事項的治理依據(jù)的規(guī)范章程也用得較多。主要用以明確標(biāo)準(zhǔn)做法、具體原則要求,或確定某項活動的宗旨、程序、安排、要求等。如《少年兒童業(yè)余體育學(xué)校章程》、《×××獎學(xué)金章程》等。
3.企業(yè)章程。主要用于規(guī)范合資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、管理活動的企業(yè)章程,隨著中外合資企業(yè)、內(nèi)資聯(lián)營企業(yè)的增多,也逐漸較多地使用。國內(nèi)獨(dú)資企業(yè)(包括國有、集體和個體),一般不制定這類章程。章程功能及使用要求在《中華人民共和國中外合資企業(yè)法》和《中華人民共和國中外合資企業(yè)法實施條例》的有關(guān)條款中有詳細(xì)表述。章程還可用來制定國內(nèi)企業(yè)的工作規(guī)程,如《中國人民保險公司章程》。
4.章程的結(jié)構(gòu)和寫法
章程的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、總則、分則和附則構(gòu)成。
1.標(biāo)題。由組織、活動、事項、單位或團(tuán)體的全稱加“章程”兩字構(gòu)成。有的還在標(biāo)題下面注明此章程通過的時間和會議名稱。
2.正文。此為章程的主體。正文的內(nèi)容包括總則、分則、附則三部分。下面主要介紹組織章程和企業(yè)章程正文的總則、分則和附則的寫作要點(diǎn)。
(1)總則。一般來說,組織章程總則部分要準(zhǔn)確、簡明、莊重地闡明該組織的名稱、性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、指導(dǎo)思想和組織本身建設(shè)的要求等內(nèi)容??倓t是章程的綱領(lǐng),對全文起統(tǒng)率作用。有些黨派團(tuán)體的章程采用“序條式”寫法,將總則部分作為總綱,不分章條而獨(dú)立于分則各章之前,如《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《臺灣民主自治同盟章程》等;企業(yè)章程兼有組織章程與業(yè)務(wù)章程的性質(zhì),所以,總則部分一般要寫明企業(yè)名稱、宗旨、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍等。業(yè)務(wù)章程總則部分一般要寫明業(yè)務(wù)內(nèi)容、范圍、服務(wù)對象、辦理機(jī)構(gòu)等。
(2)分則。組織章程分則部分一般需寫明以下內(nèi)容:
組織人員:參加條件,參加手續(xù)和程序,承擔(dān)義務(wù)和享受的權(quán)利,對成員的紀(jì)律規(guī)定等。
組織機(jī)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、常務(wù)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)置、規(guī)模、產(chǎn)生方式和程序、任期、職責(zé)、相互關(guān)系等。
組織經(jīng)費(fèi):來源和管理方式。
組織活動:內(nèi)容和方式。
其他事宜:視不同組織、團(tuán)體的需要而確定。
企業(yè)章程分則部分主要需寫明資本、組織、人事管理、資產(chǎn)管理、利潤分配等內(nèi)容。
業(yè)務(wù)章程分則部分需逐條寫明該項業(yè)務(wù)的辦理及運(yùn)作程序的規(guī)定等。
(3)附則。附則是主體部分的補(bǔ)充,主要說明解釋權(quán)、修訂權(quán)、實施要求、生效日期,本章程與其他法規(guī)、規(guī)章的關(guān)系及其他未盡事項等。對于組織章程還需說明辦事機(jī)構(gòu)地址或?qū)ο聦俳M織的要求等內(nèi)容。而企業(yè)、業(yè)務(wù)章程則一般寫公布施行與修改補(bǔ)充等問題。也有的章程不寫附則內(nèi)容,如黨章、共青團(tuán)章程等。
5.章程寫作的注意事項
1.使用要規(guī)范。章程使用較為廣泛,但具體使用必須規(guī)范。就現(xiàn)階段來說,用于制定組織規(guī)程、企業(yè)章程及業(yè)務(wù)性質(zhì)的章程較多。但也常見一些規(guī)范性文件,本該用其他文種如規(guī)定、辦法、規(guī)則來行文的,卻往往用了章程,造成濫用、誤用章程的情況。一般說來,章程主要用于制定組織準(zhǔn)則。用來制定單位某方面的規(guī)范時,如果其內(nèi)容比較單一,而時效又比較短,則應(yīng)該用其他規(guī)范性文件行文。即使是用來制定組織規(guī)程,也要履行規(guī)范的程序,必須先以草案形式發(fā)到會員手中征求意見,在此基礎(chǔ)上再經(jīng)本組織最高級會議(如會員大會、會員代表大會)審議通過。在使用過程中,不能只由少數(shù)人草擬,匆匆公布施行。如果是合資企業(yè)的章程,則必須在充分協(xié)商,條款內(nèi)容經(jīng)過反復(fù)討論,成熟后才使用;一般先由合資各方以簽署“意向書”、“會談紀(jì)要”的形式發(fā)布,再經(jīng)各方深入細(xì)致的磋商,取得共識,且經(jīng)有關(guān)部門審核后,才在“意向書”或“協(xié)議書”的基礎(chǔ)上以章程的形式成文。因為章程是合資企業(yè)的最高行為準(zhǔn)則,未經(jīng)充分協(xié)商或條件不成熟的,都不宜成文。
2.結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。章程結(jié)構(gòu)要合乎規(guī)范寫法。格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼鲁逃兄诰S護(hù)其嚴(yán)肅性。
3.條款要簡短單一。章程,除一些大型團(tuán)體組織規(guī)程內(nèi)容比較豐富,條款可以相對長些外,一般條款要寫得簡短些。最常見的毛病是在寫作組織宗旨、任務(wù)時,一般性的內(nèi)容多大段列入,顯得文字繁冗。若一般性原則寫得過多,指導(dǎo)性、操作性又較差,更不便于記憶。只有每條內(nèi)容表述一個完整獨(dú)立的意思,才便于執(zhí)行。此外,還要注意對團(tuán)體組織及其成員意愿的準(zhǔn)確把握。
4.要注意章程與簡章的區(qū)別。簡章,通常是對某項工作、某一事項的辦理原則、要求、方式、方法做出規(guī)定的文書,內(nèi)容只是有針對性地說明某一工作或事項的辦事程序,在性質(zhì)上更接近于“規(guī)定”和“辦法”,如《××市市級機(jī)關(guān)招收公務(wù)人員簡章》、《××大學(xué)招生簡章》等,而章程在適用范圍上和寫法上均不同。