科技信息資源
1.什么是科技信息資源
科技信息資源是記載科學(xué)技術(shù)活動(dòng)或科技知識(shí)的信息載體;是反映前人所取得的科研成果,匯集和保存人類(lèi)精神財(cái)富,供后人繼承借鑒分享的知識(shí)寶庫(kù);是記錄和傳播科技信息的主要手段;是科學(xué)技術(shù)再發(fā)展的重要基礎(chǔ);是幫助人們認(rèn)識(shí)客觀(guān)事物、啟發(fā)思路、開(kāi)闊眼界,豐富知識(shí)的重要工具。
2.科技信息資源的特征[1]
1.科技信息量猛增,科技文獻(xiàn)量增多
2.文獻(xiàn)載體形式多樣,存貯密度不斷提高
3.邊緣學(xué)科發(fā)展加快,科技文獻(xiàn)內(nèi)容交叉
4.內(nèi)容“老化”加速,科技文獻(xiàn)有效期縮短
3.科技信息資源的類(lèi)型[1]
科技信息資源按照文獻(xiàn)性質(zhì)可分為科技圖書(shū)、科技期刊、科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、專(zhuān)利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、學(xué)位論文、產(chǎn)品資料以及技術(shù)檔案。
科技圖書(shū)是科研成果、生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的介紹或總結(jié),或?qū)δ硨?zhuān)門(mén)知識(shí)進(jìn)行的系統(tǒng)論述或概括??萍紙D書(shū)所記載的科技知識(shí)具有總結(jié)性、比較系統(tǒng)全面??萍紙D書(shū)的特點(diǎn)是內(nèi)容成熟,但出版周期較長(zhǎng),傳遞信息的速度較慢。
科技期刊是一種載有編號(hào)或年月順序號(hào),計(jì)劃無(wú)限期連續(xù)出版發(fā)行的印刷型或非印刷型的反映學(xué)術(shù)成就、技術(shù)成果的出版物。它具有出版周期短,內(nèi)容新穎、出版連續(xù)性等特點(diǎn)。
科技報(bào)告是指對(duì)某一科研項(xiàng)目的調(diào)查、實(shí)驗(yàn)、研究所提出的正式報(bào)告或進(jìn)展情況的文獻(xiàn)??萍紙?bào)告內(nèi)容專(zhuān)深新穎、論述詳盡、數(shù)據(jù)完整,多數(shù)科技報(bào)告有密級(jí),僅有少數(shù)科技報(bào)告公開(kāi)或半公開(kāi)發(fā)表。
會(huì)議文獻(xiàn)是指把在會(huì)議上宣讀或討論的論文及其他資料匯編出版發(fā)行的文獻(xiàn)。它具有傳遞信息及時(shí)、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn),其作用在于反映科學(xué)技術(shù)的最新成果、發(fā)展趨勢(shì)、研究水平與動(dòng)向。
專(zhuān)利文獻(xiàn)是指專(zhuān)利局公布或歸檔的與專(zhuān)利有關(guān)的所有文獻(xiàn)。包括專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)利公報(bào)、專(zhuān)利檢索工具以及與之有關(guān)的法律文件等,其中以專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)為主。專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)比較具體地以文字說(shuō)明和附圖說(shuō)明的方式介紹專(zhuān)利的技術(shù)內(nèi)容,它不僅包含具體的技術(shù)信息,也包含有權(quán)利信息。因此,專(zhuān)利文獻(xiàn)除了具有技術(shù)性的特點(diǎn)外,還具有法律性的特點(diǎn)。專(zhuān)利索引是以專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)的某一著錄項(xiàng)目為依據(jù)編制的檢索目錄。專(zhuān)利索引或者刊載在專(zhuān)利公報(bào)中作為檢索專(zhuān)利公報(bào)各種專(zhuān)利信息之用;或者單獨(dú)出版成為一種獨(dú)立的檢索工具。專(zhuān)利索引按照出版周期劃分有專(zhuān)利年度索引、專(zhuān)利季度索引、專(zhuān)利月索引等;按照編制依據(jù)劃分有專(zhuān)利分類(lèi)(或主題)索引、專(zhuān)利權(quán)人(申請(qǐng)人)索引、號(hào)碼對(duì)照索引、綜合性索引等。
標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是經(jīng)過(guò)公認(rèn)權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果,可以采用文件形式或規(guī)定基本單位(物理常數(shù))這兩種形式固定下來(lái)。它包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及與標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)的一切文獻(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)所提供的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的,它與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展緊密聯(lián)系,并隨著技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。
學(xué)位論文是高等學(xué)校學(xué)生為獲得某種學(xué)位而撰寫(xiě)的科學(xué)論文。一般包括學(xué)士論文、碩士論文和博士論文。有的學(xué)位論文具有一定深度或有獨(dú)到的見(jiàn)解,具有參考價(jià)值。產(chǎn)品資料是廠(chǎng)商以推銷(xiāo)產(chǎn)品為目的而印發(fā)的商業(yè)宣傳品,包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廠(chǎng)商介紹等。
技術(shù)檔案是指在生產(chǎn)建設(shè)中和科技部門(mén)的技術(shù)活動(dòng)中形成的、有一定具體工程對(duì)象的技術(shù)文件的總稱(chēng),它包括技術(shù)文件、協(xié)議書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、研究計(jì)劃等。技術(shù)檔案具有完整性和可重復(fù)性的特點(diǎn),具有重大的利用價(jià)值,同時(shí)它又具有明顯的保密性和內(nèi)部控制使用的特點(diǎn)。
4.科技信息資源的共享程度[2]
低諸多數(shù)據(jù)庫(kù)往往局限于本部門(mén)、本單位使用,甚至小群體專(zhuān)用,缺乏部門(mén)間的交流和溝通,更沒(méi)有形成面向社會(huì)共享服務(wù)的局面:國(guó)家各類(lèi)科技計(jì)劃項(xiàng)目所產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù),也沒(méi)能得到有效的管理和利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2002年底全國(guó)在線(xiàn)服務(wù)的8.3萬(wàn)個(gè)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)占90%,與科技信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)僅占5%左右,而名義上能夠提供科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)也不及1%,用戶(hù)對(duì)所需的數(shù)據(jù)無(wú)從查找。這一事實(shí)充分表明,面向全社會(huì)的科學(xué)信息資源共享服務(wù)體系尚未形成。
這樣就導(dǎo)致了一方面是已有數(shù)據(jù)資源存量欠豐,種類(lèi)有限。另一方面是過(guò)去幾十年所積累的科學(xué)數(shù)據(jù),大多數(shù)仍?xún)?chǔ)于資料堆、檔案柜乃至流散在個(gè)人手中。再一方面是數(shù)字化程度差,各部門(mén)各單位已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、體系化程度低,更新維護(hù)能力低下,相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)根本沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)可循。
共享程度低的原因是多方面的,簡(jiǎn)單概括為以下三個(gè)方面:(1)缺乏國(guó)家層面的統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),政府對(duì)公益性科學(xué)信息共享缺乏應(yīng)有的、持續(xù)的投入與扶持,即使有所支持也只是停留在一般科研項(xiàng)目管理模式,重建設(shè),輕運(yùn)行:(2)受數(shù)據(jù)(信息)“占有”和“壁壘”觀(guān)念的長(zhǎng)期困擾,對(duì)科技信息的共享缺乏國(guó)家層次的全國(guó)性、跨行業(yè)、強(qiáng)有力的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、政策調(diào)控和法律制度的規(guī)范:(3)沒(méi)有形成完善的數(shù)據(jù)(信息)交換標(biāo)準(zhǔn)體系和強(qiáng)有力的共享服務(wù)技術(shù)支撐。
5.我國(guó)科技信息資源現(xiàn)狀[3]
在信息技術(shù)時(shí)代信息資源是科技資源的重要組成部分,全國(guó)建立了綜合、專(zhuān)業(yè)、地方三類(lèi)圖書(shū)、信息和檔案機(jī)構(gòu)約1萬(wàn)多個(gè)。全國(guó)科技信息與文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)有400多個(gè),具備了相當(dāng)規(guī)模的文獻(xiàn)信息資源。國(guó)家公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、國(guó)家信息研究所等可與因特網(wǎng)連接,可獲得網(wǎng)上豐富的信息。但總量仍不足,國(guó)外期刊尤其不足,僅占世界期刊總量的1/5。