技術檔案是企業(yè)在運營過程中，在科研、生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、技術研制等環(huán)節(jié)所形成的文字、圖紙等的總稱。

按照具體對象的不同，技術檔案可以分為生產(chǎn)技術檔案、產(chǎn)品設計技術檔案、儀器設備檔案、工程設計技術檔案、科學研究技術檔案、基本建設技術檔案六類。

(1)生產(chǎn)技術檔案

生產(chǎn)技術檔案指在產(chǎn)品制造、加工、裝配、檢驗等生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品、工藝、化學配方等技術檔案，包括圖樣、工藝路線、工藝規(guī)程、工藝裝備、說明書、計算書等技術文件材料。

(2)產(chǎn)品設計技術檔案

產(chǎn)品設計技術檔案指在設計產(chǎn)品、試驗試制、定型活動中形成的材料，包括原始材料、原始記錄、技術條件、產(chǎn)品圖紙、試驗報告、技術報告等。

(3)儀器設備檔案儀器設備檔案

包括儀器設備安裝使用規(guī)程、設備圖紙、說明書、儀器設備使用運行記錄、檢修記錄、開箱記錄及與儀器設備有關的其他文件材料。(4)工程設計技術檔案工程設計技術檔案指在工程設計活動中所形成的技術檔案，包括設計原始依據(jù)、初步設計、技術設計、施工詳圖、設計修改文件及其他相關設計文件等。

(5)科學研究技術檔案

科學研究技術檔案指在科學技術研究活動中所形成的檔案材料，包括原始記錄、實驗記錄、技術總結(jié)、研究成果、鑒定證書、學術論文、考察報告、專題研究報告等。

(6)基本建設技術檔案

基本建設技術檔案指在建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設的施工、竣工、使用維修等活動中形成的技術資料。其中包括施工圖紙、設備圖紙、說明書、施工計劃和措施、圖表、照片、竣工圖、T程總結(jié)及驗收文件等。

①收集和整理在一定時期內(nèi)具有保存價值的技術文件；

②利用技術檔案對企業(yè)的技術活動進行分析研究。為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供技術數(shù)據(jù)；

③為完善國家檔案系統(tǒng)及企業(yè)技術檔案；

④編制索引，做好日常管理，進行借閱、歸還、驗收等工作。

技術檔案的作用主要是為科學技術工作服務。它的主要作用是如下幾方面。

1．積累科技經(jīng)驗

科技檔案是進行科技信息儲存的手段，科學技術的發(fā)展，要求有科學技術經(jīng)驗的積累，而積累科學技術經(jīng)驗的重要手段就是形成科學技術活動的歷史記錄——科技檔案。

科技檔案承擔了科技經(jīng)驗的積累和科技信息儲存的職責，它是完成這項工作的重要手段和實施工具。在皮鞋工業(yè)生產(chǎn)方面，原輔材料質(zhì)量的檢驗和物理化學性能的測試，生產(chǎn)工時定額的測定，產(chǎn)品用料定額的核準，工藝文件的編制等。除現(xiàn)場直接測定外，都有需要參照歷史的經(jīng)驗和各方面的信息才能做出正確的決策。

2．指導生產(chǎn)

科技檔案是科技生產(chǎn)活動和科技管理活動的重要依據(jù)，一切科技、生產(chǎn)活動，都是在前者活動基礎上的延續(xù)、發(fā)展和創(chuàng)新。為此，歷史的資料是不可缺少的。在皮鞋工業(yè)生產(chǎn)技術管理方面的程序管理、系統(tǒng)分析、流程管理、處理質(zhì)量糾紛等，也同樣要求在歷史積累的科學數(shù)據(jù)資料、信息為參考依據(jù)。由此可見，技術進步和科學管理實際上就是收集、處理、運用和傳遞信息的過程，也是充分發(fā)揮檔案作用的過程。

3．指導科研

技術檔案是科學技術研究和新產(chǎn)品設計的必備條件，科技研究和產(chǎn)品設計，必須掌握大量的、充分可靠的資料?？萍紮n案可以為科技研究和產(chǎn)品設計活動提供歷史的、系統(tǒng)的參考資料，新技術、新材料的開發(fā)利用研究，皮鞋流行款式螺旋式的發(fā)展，均離不開人類生理和心理的需要的歷史資料。

4．便于交流

技術檔案是科學交流和有償科技服務的工具，科技檔案既然是科技經(jīng)驗的積累，屬于科技成果的一部分。隨著經(jīng)濟體制和科技體制的改革開放，科技檔案作為科技信息和科技成果，已經(jīng)帶有商品的性質(zhì)。為此，科技檔案不僅是科技交流的工具，同時也是科技成果轉(zhuǎn)讓和有償科技服務的重要組成部分。