會(huì)計(jì)核算形式
目錄
1.什么是會(huì)計(jì)核算形式
會(huì)計(jì)核算形式就是指會(huì)計(jì)憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理程序相互結(jié)合的方式,也稱(chēng)會(huì)計(jì)核算組織程序、賬務(wù)處理程序或者記帳程序。
不同的會(huì)計(jì)核算形式,規(guī)定了填制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的不同步驟和方法。
2.會(huì)計(jì)核算形式的組成
會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以各自的功能。會(huì)計(jì)報(bào)表并要經(jīng)營(yíng)管理要求的制約。會(huì)計(jì)報(bào)表為報(bào)表使用者提供用以進(jìn)行管理和決策所需的會(huì)計(jì)信息,管理和決策的要求決定會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)、項(xiàng)目、格式及編報(bào)日期等。會(huì)計(jì)賬簿是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的詳細(xì)檔案資料,又是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的直接依據(jù);經(jīng)營(yíng)管理和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求,決定了會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)、格式及其應(yīng)記錄的內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑證既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證據(jù),又是登記賬簿的根據(jù);經(jīng)營(yíng)管理的記賬的要求決定會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)、格式和記錄的內(nèi)容。將這三者有機(jī)地組織起來(lái),形成恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,
(一)可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程有條不紊的進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)記錄正確、完整,會(huì)計(jì)信息相關(guān)、可靠;
(二)可以減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)和手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高會(huì)計(jì)工作效率;
(三)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的分工協(xié)作、責(zé)任劃分,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能,也有重要意義。
3.會(huì)計(jì)核算形式的種類(lèi)
我國(guó)各經(jīng)濟(jì)單位采用的會(huì)計(jì)核算形式一般有以下六種:
1.記賬憑證核算形式;
2.科目匯總表核算形式;
3.多欄式日記賬核算形式;
4.匯總記賬憑證核算形式;
5.日記總賬核算形式;
六種會(huì)計(jì)核算形式主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在登記總賬的依據(jù)和方法不同。
4.各種會(huì)計(jì)核算形式有異同點(diǎn)
根據(jù)區(qū)別是登記總分類(lèi)賬的依據(jù)和方法不同。共同點(diǎn)可以歸納為六個(gè)方面:
(1)將同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類(lèi)賬;
(5)定期將日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬同總分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì);
(6)定期根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
5.組織會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)遵循的原則
組織會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)遵循的原則是:適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿(mǎn)足管理需要、簡(jiǎn)化核算手續(xù)。組織會(huì)計(jì)核算形式要與會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會(huì)計(jì)工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)能正確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地提供本單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,滿(mǎn)足內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營(yíng)決策的需要;組織的會(huì)計(jì)核算形式還應(yīng)在保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下,力求簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
6.建立會(huì)計(jì)核算形式的要求
合理的、適用的會(huì)計(jì)核算形式,一般應(yīng)符合以下四個(gè)要求:
1.要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)情況,有利于會(huì)計(jì)核算的分工,建立崗位責(zé)任制。
2.要適應(yīng)本單位、主管部門(mén)以至國(guó)家管理經(jīng)濟(jì)的需要,全面、系統(tǒng)、及時(shí)、正確地提供反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的會(huì)計(jì)核算資料。
3.要在保證核算資料正確、及時(shí)和完整的前提條件下,盡可能地簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費(fèi)用。
4.應(yīng)改變與會(huì)計(jì)人員的分工和協(xié)作,便于建立崗位責(zé)任制。