會計核算形式
1.什么是會計核算形式
會計核算形式就是指會計憑證、帳簿、會計報表和賬務(wù)處理程序相互結(jié)合的方式,也稱會計核算組織程序、賬務(wù)處理程序或者記帳程序。
不同的會計核算形式,規(guī)定了填制會計憑證,登記賬簿、編制會計報表的不同步驟和方法。
2.會計核算形式的組成
會計核算中,會計憑證、會計賬簿和會計報表以各自的功能。會計報表并要經(jīng)營管理要求的制約。會計報表為報表使用者提供用以進(jìn)行管理和決策所需的會計信息,管理和決策的要求決定會計報表的種類、項(xiàng)目、格式及編報日期等。會計賬簿是日常經(jīng)濟(jì)活動管理的詳細(xì)檔案資料,又是編制會計報表的直接依據(jù);經(jīng)營管理和編制會計報表的要求,決定了會計賬簿的種類、格式及其應(yīng)記錄的內(nèi)容。會計憑證既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證據(jù),又是登記賬簿的根據(jù);經(jīng)營管理的記賬的要求決定會計憑證的種類、格式和記錄的內(nèi)容。將這三者有機(jī)地組織起來,形成恰當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问剑?
(一)可以使會計數(shù)據(jù)的處理過程有條不紊的進(jìn)行,確保會計記錄正確、完整,會計信息相關(guān)、可靠;
(二)可以減少不必要的會計核算環(huán)節(jié)和手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力,提高會計工作效率;
(三)對會計核算工作的分工協(xié)作、責(zé)任劃分,充分發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能,也有重要意義。
3.會計核算形式的種類
我國各經(jīng)濟(jì)單位采用的會計核算形式一般有以下六種:
1.記賬憑證核算形式;
2.科目匯總表核算形式;
3.多欄式日記賬核算形式;
4.匯總記賬憑證核算形式;
5.日記總賬核算形式;
六種會計核算形式主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在登記總賬的依據(jù)和方法不同。
4.各種會計核算形式有異同點(diǎn)
根據(jù)區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。共同點(diǎn)可以歸納為六個方面:
(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;
(5)定期將日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對;
(6)定期根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會計報表。
5.組織會計核算形式應(yīng)遵循的原則
組織會計核算形式應(yīng)遵循的原則是:適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿足管理需要、簡化核算手續(xù)。組織會計核算形式要與會計主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會計主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會計工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會計核算形式應(yīng)能正確、及時、全面、系統(tǒng)地提供本單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,滿足內(nèi)部經(jīng)營管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營決策的需要;組織的會計核算形式還應(yīng)在保證會計工作質(zhì)量的前提下,力求簡化會計核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。
6.建立會計核算形式的要求
合理的、適用的會計核算形式,一般應(yīng)符合以下四個要求:
1.要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責(zé)任制。
2.要適應(yīng)本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟(jì)的需要,全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經(jīng)濟(jì)活動情況的會計核算資料。
3.要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計核算手續(xù),提高會計工作效率,節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費(fèi)用。
4.應(yīng)改變與會計人員的分工和協(xié)作,便于建立崗位責(zé)任制。