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滾動(dòng)計(jì)劃法

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1.滾動(dòng)計(jì)劃法的含義

滾動(dòng)計(jì)劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時(shí)期內(nèi)的計(jì)劃,然后按照計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計(jì)劃,并逐期向后移動(dòng),把短期計(jì)劃中期計(jì)劃結(jié)合起來的一種計(jì)劃方法。

滾動(dòng)計(jì)劃(也稱滑動(dòng)計(jì)劃)是一種動(dòng)態(tài)編制計(jì)劃的方法。它不象靜態(tài)分析那樣,等一項(xiàng)計(jì)劃全部執(zhí)行完了之后再重新編制下一時(shí)期的計(jì)劃,而是在每次編制或調(diào)整計(jì)劃時(shí),均將計(jì)劃按時(shí)間順序向前推進(jìn)一個(gè)計(jì)劃期,即向前滾動(dòng)一次,按照制訂的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行施工,對(duì)保證項(xiàng)目的順利完成具有十分重要的意義。但是由于各種原因,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)偏離計(jì)劃的情況,因此要跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行過程,以發(fā)現(xiàn)存在的問題。另外,跟蹤計(jì)劃還可以監(jiān)督過程執(zhí)行的費(fèi)用支出情況,跟蹤計(jì)劃的結(jié)果通常還可以作為向承包商部分支付的依據(jù)。然而,計(jì)劃卻經(jīng)常執(zhí)行得很差,甚至?xí)煌耆珤仐墶?

其編制方法是:在已編制出的計(jì)劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一段固定的時(shí)期(例如一年或一個(gè)季度,這段固定的時(shí)期被稱為滾動(dòng)期)便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每次調(diào)整時(shí),保持原計(jì)劃期限不變,而將計(jì)劃期順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期。

2.滾動(dòng)計(jì)劃法的制定流程

滾動(dòng)計(jì)劃法根據(jù)一定時(shí)期計(jì)劃的執(zhí)行情況,考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化,調(diào)整和修訂出來的計(jì)劃,并相應(yīng)地將計(jì)劃期順延一個(gè)時(shí)期,把近期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃結(jié)合起來的一種編制計(jì)劃的方法。在計(jì)劃編制過程中,尤其是編制長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí),為了能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)影響計(jì)劃執(zhí)行的各種因素,可以采取近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法,近期計(jì)劃訂得較細(xì)、較具體,遠(yuǎn)期計(jì)劃訂得較粗、較概略。在一個(gè)計(jì)劃期終了時(shí),根據(jù)上期計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果和產(chǎn)生條件,市場(chǎng)需求的變化,對(duì)原訂計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和修訂,并將計(jì)劃期順序向前推進(jìn)一期,如此不斷滾動(dòng)、不斷延伸。例如,某企業(yè)在2000年底制定了2001—2005年的五年計(jì)劃,如采用滾動(dòng)計(jì)劃法,到 2001年底,根據(jù)當(dāng)年計(jì)劃完成的實(shí)際情況和客觀條件的變化,對(duì)原訂的五年計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整,在此基礎(chǔ)上再編制2002-2006年的五年計(jì)劃。其后依此類推,如圖所示:

滾動(dòng)計(jì)劃法

滾動(dòng)計(jì)劃法的制定流程

可見,滾動(dòng)式計(jì)劃法能夠根據(jù)變化了的組織環(huán)境及時(shí)調(diào)整和修正組織計(jì)劃,體現(xiàn)了計(jì)劃的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。而且,它可使中長(zhǎng)期計(jì)劃與年度計(jì)劃緊緊地銜接起來。

滾動(dòng)計(jì)劃法,既可用于編制長(zhǎng)期計(jì)劃,也可用于編制年度、季度生產(chǎn)計(jì)劃和月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。不同計(jì)劃的滾動(dòng)期不一樣,一般長(zhǎng)期計(jì)劃按年滾動(dòng);年度計(jì)劃按季滾動(dòng);月度計(jì)劃按旬滾動(dòng)等等。

3.滾動(dòng)計(jì)劃法的優(yōu)點(diǎn)

滾動(dòng)計(jì)劃法雖然使得計(jì)劃編輯工作的任務(wù)量加大,但在計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用的今天,其優(yōu)點(diǎn)十分明顯。

① 把計(jì)劃期內(nèi)各階段以及下一個(gè)時(shí)期的預(yù)先安排有機(jī)地銜接起來,而且定期調(diào)整補(bǔ)充,從而從方法上解決了各階段計(jì)劃的銜接和符合實(shí)際的問題。

② 較好地解決了計(jì)劃的相對(duì)穩(wěn)定性和實(shí)際情況的多變性這一矛盾,使計(jì)劃更好地發(fā)揮其指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)際的作用。

③ 采用滾動(dòng)計(jì)劃法,使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠靈活地適應(yīng)市場(chǎng)需求,把供產(chǎn)銷密切結(jié)合起來,從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。

需要指出的是,滾動(dòng)間隔期的選擇,要適應(yīng)企業(yè)的具體情況,如果滾動(dòng)間隔期偏短,則計(jì)劃調(diào)整較頻繁,好處是有利于計(jì)劃符合實(shí)際,缺點(diǎn)是降低了計(jì)劃的嚴(yán)肅性。一般情況是,生產(chǎn)比較穩(wěn)定的大量大批企業(yè)宜采用較長(zhǎng)的滾動(dòng)間隔期,生產(chǎn)不太穩(wěn)定的單件小批生產(chǎn)企業(yè)則可考慮采用較短的間隔期。

采用滾動(dòng)計(jì)劃法,可以根據(jù)環(huán)境條件變化和實(shí)際完成情況,定期地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂,使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(zhǎng)期計(jì)劃作指導(dǎo),并使長(zhǎng)期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。

4.案列研究

滾動(dòng)計(jì)劃讓S公司插上成功的翅膀

每逢歲末年初,各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)暫時(shí)放下手中的其他工作,與自己的核心團(tuán)隊(duì)一同踏踏實(shí)實(shí)地坐下來,專門花些時(shí)間制定來年的工作計(jì)劃,以求為下一年插上希望和成功的翅膀,讓企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)在當(dāng)年業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上更上一層樓。但外部環(huán)境千變?nèi)f化,內(nèi)部條件變數(shù)難料,怎樣“高明”的計(jì)劃才能讓企業(yè)來年12個(gè)月的“漫長(zhǎng)”計(jì)劃科學(xué)合理、高校務(wù)實(shí),所有的工作都能按部就班、一帆風(fēng)順呢?

S公司是中國(guó)東部地區(qū)一家知名企業(yè),原有的計(jì)劃管理水平低下,粗放管理特征顯著,計(jì)劃管理與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況長(zhǎng)期脫節(jié)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃制定與計(jì)劃執(zhí)行的良性互動(dòng),在管理咨詢公司顧問的參與下,S公司逐步開始推行全面滾動(dòng)計(jì)劃管理。

首先,S公司以全面協(xié)同量化指標(biāo)為基礎(chǔ),將各年度分解為4個(gè)獨(dú)立的、相對(duì)完整的季度計(jì)劃,并將其與年度緊密銜接。在企業(yè)計(jì)劃偏離和調(diào)整工作中,S公司充分運(yùn)用了動(dòng)態(tài)管理的方法。

所謂動(dòng)態(tài)管理,就是S公司年度計(jì)劃執(zhí)行過程中要對(duì)計(jì)劃本身進(jìn)行3次定期調(diào)整:第一季度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后,就立即對(duì)該季度的計(jì)劃執(zhí)行情況與原計(jì)劃進(jìn)行比較分析,同時(shí)研究、判斷企業(yè)近期內(nèi)外環(huán)境的變化情況。根據(jù)統(tǒng)一得出的結(jié)論對(duì)后3個(gè)季度計(jì)劃和全年計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;第二季度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后,使用同樣的方法對(duì)后兩個(gè)季度的計(jì)劃和全年計(jì)劃執(zhí)行相應(yīng)調(diào)整;第三季度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后,仍然采取同樣方法對(duì)最后一個(gè)季度的計(jì)劃和全年計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

S公司各季度計(jì)劃的制定是根據(jù)近細(xì)遠(yuǎn)粗、依次滾動(dòng)的原則看展的。這就是說,每年年初都要制定一套繁簡(jiǎn)不一的四季度計(jì)劃:第一季度的計(jì)劃率先做到完全量化,計(jì)劃的執(zhí)行者只要拿到計(jì)劃文本就可以一一遵照?qǐng)?zhí)行,毫無困難或異議;第二季度的計(jì)劃要至少做到50%的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)量化;第三季度的計(jì)劃也要至少使20%的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)量化;第四季度的計(jì)劃只要做到定性即可。同時(shí),在計(jì)劃的具體執(zhí)行過程中對(duì)各季度計(jì)劃進(jìn)行定期滾動(dòng)管理——第一季度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后,將第二季度的計(jì)劃滾動(dòng)到原第一計(jì)劃的位置,按原第一季度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到完全量化的水平;第三季度的計(jì)劃則滾動(dòng)到原第二季度計(jì)劃的位置并細(xì)化到至少量化50%內(nèi)容的水平,依次類推。第二季度或第三季度計(jì)劃執(zhí)行完畢時(shí),按照相同原則將后續(xù)季度計(jì)劃向前滾動(dòng)一個(gè)階段并予以相應(yīng)細(xì)化。本年度4個(gè)季度計(jì)劃全部都執(zhí)行完畢后,下年度計(jì)劃的周期即時(shí)開始,如此周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)。

其次,S公司以全面協(xié)同量化指標(biāo)為基礎(chǔ)建立了三年期的跨年度計(jì)劃管理模式,并將其與年度計(jì)劃緊密對(duì)接。

跨年度計(jì)劃的執(zhí)行和季度滾動(dòng)計(jì)劃的思路一致。S公司每年都要對(duì)計(jì)劃本身進(jìn)行一次定期調(diào)整“第一年度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后,就立即對(duì)該年度的計(jì)劃執(zhí)行情況與原計(jì)劃進(jìn)行比較分析。同時(shí)研究、判斷企業(yè)近期內(nèi)外環(huán)境的變化情況,根據(jù)統(tǒng)一得出的結(jié)論對(duì)后三年的計(jì)劃和整個(gè)跨年度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;當(dāng)?shù)诙甑挠?jì)劃執(zhí)行完畢后,使用同樣的方法對(duì)后三年的計(jì)劃和整個(gè)跨年度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,依次類推。

S公司立足于企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,將季度計(jì)劃—年度計(jì)劃—跨年度計(jì)劃環(huán)環(huán)相扣,前后呼應(yīng),形成了獨(dú)具特色的企業(yè)計(jì)劃管理體系,極大地促進(jìn)了企業(yè)計(jì)劃制定和計(jì)劃執(zhí)行相輔相成的功效,明顯提升了企業(yè)計(jì)劃管理、分析預(yù)測(cè)和管理咨詢的水平,為企業(yè)整體效益的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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