海關(guān)發(fā)票
目錄
1.什么是海關(guān)發(fā)票
海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些國家海關(guān)的規(guī)定,由出口商填制的供進(jìn)口商憑以報關(guān)用的特定格式的發(fā)票,要求國外出口商填寫,供本國商人(進(jìn)口商)隨附商業(yè)發(fā)票和其他有關(guān)單據(jù),憑以辦理進(jìn)口報關(guān)手續(xù)。其內(nèi)容較一般商業(yè)發(fā)票復(fù)雜。盡管各國制定的海關(guān)發(fā)票格式不同,但一般包括三大部分,即價值部分、產(chǎn)地部分和證明部分。
進(jìn)口商向進(jìn)口國海關(guān)報關(guān)的證件之一。海關(guān)發(fā)票由出口商填寫,其格式由進(jìn)口國具體規(guī)定。主要項(xiàng)目有貨物的生產(chǎn)國別、貨物名稱、數(shù)量、嘜頭、出口地市價及出口售價等。海關(guān)發(fā)票的作用是便于進(jìn)口國按國別及化價信用不同稅率征收關(guān)稅。采用海關(guān)發(fā)票的有加拿大、澳大利亞、新西蘭等國。
2.海關(guān)發(fā)票的作用
海關(guān)發(fā)票的作用主要是:
- 供進(jìn)口國海關(guān)核定貨物的原產(chǎn)地國,以采取不同的國別政策;
- 供進(jìn)口商向海關(guān)辦理進(jìn)口報關(guān)、納稅等手續(xù);
- 供進(jìn)口國海關(guān)掌握進(jìn)口商品在出口國市場的價格情況,以確定是否低價傾銷,以便征收反傾銷稅;
- 供進(jìn)口國海關(guān)作為統(tǒng)計的依據(jù)。
3.海關(guān)發(fā)票的主要內(nèi)容
海關(guān)發(fā)票是由有關(guān)國家政府規(guī)定的,其內(nèi)容比一般的商業(yè)發(fā)票復(fù)雜。盡管各國制定的海關(guān)發(fā)票格式不同,但一般包括三大部分,即價值部分(Certificate of Value)、產(chǎn)地部分(Certificate of Origin)和證明部分(Declaration),所以海關(guān)發(fā)票通常被稱為“Combined Certificate of Value and of Origin”。
海關(guān)發(fā)票的內(nèi)容主要包括:
1、填寫海關(guān)發(fā)票日期、地點(diǎn);
2、供貨方名稱及地點(diǎn);
3、收貨方名稱及地點(diǎn);
4、運(yùn)輸工具;
5、訂單(合同)號碼;
6、發(fā)票號碼;
7、貨物簡稱;
8、貨物原產(chǎn)國家;
9、貨物的嘜頭、數(shù)量、件數(shù);
10、 單價以及總值;
11、 各項(xiàng)費(fèi)用詳表。
4.海關(guān)發(fā)票的一般樣式
由于各國各地區(qū)的海關(guān)發(fā)票格式不一,加之是用外文印制的,所以在這里不能一一附錄如下.下面僅用中文文字來表述海關(guān)發(fā)票的一般式樣,僅供我國出口貨物的單位參考:
×× 國海關(guān)發(fā)票
發(fā)票號:
發(fā)票日期:
1.賣方_____________ 2.隨附單據(jù)_____________
3.裝運(yùn)時間,轉(zhuǎn)運(yùn)和運(yùn)輸情況___________________
4.收貨人_____________________
5.買方_______________________
6.原產(chǎn)地_____________________
7.貿(mào)易和付款條件___________________
8.使用貨幣_________________________
9.貨物描述及規(guī)格____________________
10.數(shù)量____________________________
11.單價____________________________
12.發(fā)票總額_________________________
13.費(fèi)用項(xiàng)目:
(1)包裝費(fèi)___________________________
(2)海運(yùn)或國際運(yùn)費(fèi)__________________
(3)保險費(fèi)___________________________
(4)國內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用_____________________
(5)其他費(fèi)用_________________________
14.簽字:
5.海關(guān)發(fā)票的繕制
海關(guān)發(fā)票的繕制:
(1)與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。
(2)須列明國內(nèi)市場價或成本價時,應(yīng)注意其低于銷售的離岸價。
(3)經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及包裝費(fèi)。
(4)海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。
(5)簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字,證明人須另由其他人員簽字,不能是同一人。
6.填制海關(guān)發(fā)票應(yīng)注意的問題
第一,海關(guān)發(fā)票的填制,重點(diǎn)在于證明原產(chǎn)地和商品的FOB價值,所以,“產(chǎn)地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品,必須正確計算運(yùn)費(fèi)及保險費(fèi),如果估算過高,將受進(jìn)口國海關(guān)的指責(zé),或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單,或?qū)?shí)際運(yùn)費(fèi)加注在海運(yùn)提單上時,海關(guān)發(fā)票上的保險費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額,必須要和實(shí)際上付出的費(fèi)用一致;
第二,簽字時,賣方必須以個人名義簽字,要求用手簽寫,不得以公司名義簽章;
第三,在填制海關(guān)發(fā)票時,如果有錯打以及涂改的地方,不能加蓋校對章,必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
第四,海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應(yīng)填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達(dá)港,則應(yīng)填寫到達(dá)地被通知人的名稱;
第五,海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項(xiàng)目,必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內(nèi)容完全一致;
第六,海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫,無實(shí)際內(nèi)容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉,不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。
第七,需提供海關(guān)發(fā)票的國家都有不同的格式,名稱也不盡相同,填制時必須根據(jù)不同的格式仔細(xì)填制。如果格式用錯,進(jìn)口國海關(guān)將拒絕接受。
填寫各國海關(guān)發(fā)票時應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.海關(guān)發(fā)票格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內(nèi)一般有規(guī)定,切勿用錯格式.
2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.
3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫,海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項(xiàng)費(fèi)用,若按CIF價格條件成交,則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi),保險費(fèi)和FOB價格,這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等.此外,尚應(yīng)列明包裝費(fèi),打包費(fèi),貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用."出口國當(dāng)?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應(yīng)比FOB價格低4 ̄5%左右,否則會被認(rèn)為是低價傾銷.
4.有些國家的格式有"費(fèi)用欄",填寫時應(yīng)盡量填全.如果有"是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)"的要求,也應(yīng)給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nèi)市場價"的計算額,應(yīng)注意計算的正確.
5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.
6.海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項(xiàng)應(yīng)填"中國"字樣,切勿漏掉.
7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡
8.西非海關(guān)發(fā)票中,有以個人名義簽字的,要求填寫見證人,簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上,即簽字人與見證人是2個獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。
加拿大的“Canada Customs Invoice”,自1985年起采用新格式,把過去使用的“出口地市場價值”(Fair Market Value)一欄改為“交易價值”(Transaction Value),并據(jù)此計算進(jìn)口稅。對于食品類貨物的進(jìn)口,要提供衛(wèi)生內(nèi)容的證明。此外,當(dāng)貨價超過1萬美元時,除了要填制海關(guān)發(fā)票外,一般還需要填寫“Form 31”聲明書,這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關(guān)發(fā)票要求每項(xiàng)都填寫,如果沒有相應(yīng)內(nèi)容填寫,就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內(nèi)打上出口公司名稱;在“Other Reference”欄內(nèi)填上合同或訂單號;在“Originator”欄內(nèi)填出口公司負(fù)責(zé)人姓名。
美國原規(guī)定運(yùn)往美國的價值超過500美元的貨物,如果屬于從價征收關(guān)稅的,進(jìn)口時須向美國海關(guān)呈報“5515”格式的海關(guān)發(fā)票,即“Special Customs Invoice”(簡稱SCI),現(xiàn)在已經(jīng)取消,只要求在商業(yè)發(fā)票上注明FOB價格即可,但來證如果有相關(guān)規(guī)定的,仍需照辦。
當(dāng)向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時,還需提供“5519”格式(即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners)的海關(guān)發(fā)票,這個格式主要用來表示棉紡品的組織結(jié)構(gòu),因此,有些美國人稱其為棉紡織物組織結(jié)構(gòu)單(Cotton Construction Sheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等,難度較大。如果向美國出口鞋類產(chǎn)品,一般還需要提供“5523”格式的海關(guān)發(fā)票。
向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式(Certificate of Origin for Export to New Zealand)的海關(guān)發(fā)票,按照格式上規(guī)定的內(nèi)容填寫即可。
7.海關(guān)發(fā)票舉例
例:加拿大海關(guān)發(fā)票
圖:加拿大海關(guān)發(fā)票
加拿大海關(guān)發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物(食品除外)所使用的海關(guān)發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對照,內(nèi)容繁多,要求每個欄目都要填寫,不得留空,若不適用或無該項(xiàng)內(nèi)容,則必須在該欄目內(nèi)填寫“N/A”(即“NOT APPLICABLE)。
加拿來大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下:
①賣方的名稱與地址VENDOR(NAME AND ADDRESS):
填寫出口商的名稱及地址,包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
②直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期(DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA):
R0@?v?h?m;bs.fobshanghai.com即填寫直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期,此日期應(yīng)與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預(yù)審,也可請銀行按正本提單日期代為加注。
③其他參考事項(xiàng),包括買方訂單號碼(ORDER REFERENCE,INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER):填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。
④收貨人名稱及地址(CONSIGNEE,NAME AND ADDRESS):填寫加拿大收貨人的名稱與詳細(xì)地址。信用證項(xiàng)下一般為信用證的開證人。
⑤買方(PURCHASER’S NAME AND ADDRESS):填寫實(shí)際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同,則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥轉(zhuǎn)運(yùn)國家(COUNTRY OF TRANSHIPMENT):應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點(diǎn)的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船,可填寫:“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船,可填N/A(即NOT APPLICCABLE)。
⑦生產(chǎn)國別(COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS):填寫 CHINA。若非單一的國產(chǎn)貨物,則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項(xiàng)列明各自的原產(chǎn)地國名。
⑧運(yùn)輸方式及直接運(yùn)往加拿大的起運(yùn)地點(diǎn)(TRANSPORTATION:GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA只要貨物不在國外加工,不論是否轉(zhuǎn)船,均填寫起運(yùn)地和目的地名稱以及所用運(yùn)載工具。如:FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運(yùn)、租賃商口等(CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT,I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC):按商業(yè)發(fā)票的價格術(shù)語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩貨幣名稱(CURRENCY OF SETTLEMENT):賣方要求買方支付貨幣的名稱,須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。
⑾ 件數(shù)(NUMBER OF PACKAGE):
填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如:600 CARTONS。
⑿ 商品詳細(xì)描述(SPECIFICATION OF COMMODITIES,KIND OF PACKAGES,MARKS AND NUMBERS,GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS,I.E.GRADE,QUALITY):應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同項(xiàng)目描述填寫,并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性,即等級、品質(zhì))
⒀數(shù)量(QUANTITY,STATE UNIT):應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量,而不是包裝的件數(shù)。
⒁單價(UNIT PRICE):應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項(xiàng)單價填寫,使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致
⒂總值(TOTAL):應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒃凈重及毛重的總數(shù)(TOTAL WEIGHT):填寫總毛重和總凈重,應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。
⒄發(fā)票總金額(TOTAL INVOICE VALUE):按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE,CHECK THIS BOX如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi),則在方框內(nèi)填一個“√”記號,并將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。
⒆出口商名稱及地址,如并非買方(EXPORTERS NAME AND ADDRESS,IF OTHER THAN VENDOR):
如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱,則列入實(shí)際出口商名稱;而若出口商與第一欄賣方為同一者,則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 負(fù)責(zé)人的姓名及地址(ORIGINATOR, NAME AND ADDRESS):
(21)主管當(dāng)局現(xiàn)行管理?xiàng)l例,如適用者(DEPARTMENTAL RULING,IF ANY指加方海關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)對該貨進(jìn)口的有關(guān)規(guī)定。如有,則要求填寫,如無,則填“N/A”(即NOT APPLICABLE)。
(22)如果23—25三個欄目均不適用(IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□)如23至25欄不適用,可在方框內(nèi)打“√”記號。
(23)如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)(IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):
自起運(yùn)地至加拿大的運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi):可填運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)的總和,允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
貨物進(jìn)口到加拿大后進(jìn)行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費(fèi)用,按實(shí)際情況填列;若不適用,可打上N/A。 Ⅲ、出口包裝費(fèi)用(EXPORT PACKING)可按實(shí)際情況將包裝費(fèi)用金額打上,如無,則填“N/A”。
(24)如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)(IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):若17欄不包括,則注明金額:ⅠⅡⅢ 三項(xiàng),一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下,賣方又替買方租船訂艙時,其運(yùn)費(fèi)于貨到時支付,則Ⅰ欄可填實(shí)際運(yùn)費(fèi)額。
(25)CHECK(IF APPLICABLE)
若適用,在方格內(nèi)打“√”記號。本欄系補(bǔ)償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用;一般貿(mào)易不適用,可在方格內(nèi)填“N/A”。