海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些國(guó)家海關(guān)的規(guī)定，由出口商填制的供進(jìn)口商憑以報(bào)關(guān)用的特定格式的發(fā)票，要求國(guó)外出口商填寫，供本國(guó)商人（進(jìn)口商）隨附商業(yè)發(fā)票和其他有關(guān)單據(jù)，憑以辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。其內(nèi)容較一般商業(yè)發(fā)票復(fù)雜。盡管各國(guó)制定的海關(guān)發(fā)票格式不同，但一般包括三大部分，即價(jià)值部分、產(chǎn)地部分和證明部分。

進(jìn)口商向進(jìn)口國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)的證件之一。海關(guān)發(fā)票由出口商填寫，其格式由進(jìn)口國(guó)具體規(guī)定。主要項(xiàng)目有貨物的生產(chǎn)國(guó)別、貨物名稱、數(shù)量、嘜頭、出口地市價(jià)及出口售價(jià)等。海關(guān)發(fā)票的作用是便于進(jìn)口國(guó)按國(guó)別及化價(jià)信用不同稅率征收關(guān)稅。采用海關(guān)發(fā)票的有加拿大、澳大利亞、新西蘭等國(guó)。

海關(guān)發(fā)票的作用主要是：

• 供進(jìn)口國(guó)海關(guān)核定貨物的原產(chǎn)地國(guó)，以采取不同的國(guó)別政策；

• 供進(jìn)口商向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、納稅等手續(xù)；

• 供進(jìn)口國(guó)海關(guān)掌握進(jìn)口商品在出口國(guó)市場(chǎng)的價(jià)格情況，以確定是否低價(jià)傾銷，以便征收反傾銷稅；

• 供進(jìn)口國(guó)海關(guān)作為統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

海關(guān)發(fā)票是由有關(guān)國(guó)家政府規(guī)定的，其內(nèi)容比一般的商業(yè)發(fā)票復(fù)雜。盡管各國(guó)制定的海關(guān)發(fā)票格式不同，但一般包括三大部分，即價(jià)值部分（Certificate of Value）、產(chǎn)地部分（Certificate of Origin）和證明部分（Declaration），所以海關(guān)發(fā)票通常被稱為“Combined Certificate of Value and of Origin”。

海關(guān)發(fā)票的內(nèi)容主要包括：

1、填寫海關(guān)發(fā)票日期、地點(diǎn)；

2、供貨方名稱及地點(diǎn)；

3、收貨方名稱及地點(diǎn)；

4、運(yùn)輸工具；

5、訂單（合同）號(hào)碼；

6、發(fā)票號(hào)碼；

7、貨物簡(jiǎn)稱；

8、貨物原產(chǎn)國(guó)家；

9、貨物的嘜頭、數(shù)量、件數(shù)；

10、 單價(jià)以及總值；

11、 各項(xiàng)費(fèi)用詳表。

由于各國(guó)各地區(qū)的海關(guān)發(fā)票格式不一,加之是用外文印制的,所以在這里不能一一附錄如下.下面僅用中文文字來表述海關(guān)發(fā)票的一般式樣,僅供我國(guó)出口貨物的單位參考:

　××　國(guó)海關(guān)發(fā)票

發(fā)票號(hào):

發(fā)票日期:

1.賣方_____________　2.隨附單據(jù)_____________

3.裝運(yùn)時(shí)間,轉(zhuǎn)運(yùn)和運(yùn)輸情況___________________

4.收貨人_____________________

5.買方_______________________

6.原產(chǎn)地_____________________

7.貿(mào)易和付款條件___________________

8.使用貨幣_(tái)________________________

9.貨物描述及規(guī)格____________________

10.數(shù)量____________________________

11.單價(jià)____________________________

12.發(fā)票總額_________________________

13.費(fèi)用項(xiàng)目:

(1)包裝費(fèi)___________________________

(2)海運(yùn)或國(guó)際運(yùn)費(fèi)__________________

(3)保險(xiǎn)費(fèi)___________________________

(4)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用_____________________

(5)其他費(fèi)用_________________________

14.簽字:

海關(guān)發(fā)票的繕制：

（１）與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。

（２）須列明國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價(jià)。

（３）經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。

（４）海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。

（５）簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

第一，海關(guān)發(fā)票的填制，重點(diǎn)在于證明原產(chǎn)地和商品的FOB價(jià)值，所以，“產(chǎn)地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計(jì)算運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)，如果估算過高，將受進(jìn)口國(guó)海關(guān)的指責(zé)，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險(xiǎn)單賬單，或?qū)?shí)際運(yùn)費(fèi)加注在海運(yùn)提單上時(shí)，海關(guān)發(fā)票上的保險(xiǎn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額，必須要和實(shí)際上付出的費(fèi)用一致；

第二，簽字時(shí)，賣方必須以個(gè)人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；

第三，在填制海關(guān)發(fā)票時(shí)，如果有錯(cuò)打以及涂改的地方，不能加蓋校對(duì)章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；

第四，海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應(yīng)填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達(dá)港，則應(yīng)填寫到達(dá)地被通知人的名稱；

第五，海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項(xiàng)目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內(nèi)容完全一致；

第六，海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫，無實(shí)際內(nèi)容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。

第七，需提供海關(guān)發(fā)票的國(guó)家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時(shí)必須根據(jù)不同的格式仔細(xì)填制。如果格式用錯(cuò)，進(jìn)口國(guó)海關(guān)將拒絕接受。

填寫各國(guó)海關(guān)發(fā)票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.海關(guān)發(fā)票格式不一,不同國(guó)家或地區(qū)有其本國(guó)或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內(nèi)一般有規(guī)定,切勿用錯(cuò)格式.

2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.

3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價(jià)格構(gòu)成的填寫,海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價(jià)格的各項(xiàng)費(fèi)用,若按CIF價(jià)格條件成交,則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格,這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等.此外,尚應(yīng)列明包裝費(fèi),打包費(fèi),貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用."出口國(guó)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格"以本國(guó)人民幣表示.但該欄價(jià)值應(yīng)比FOB價(jià)格低4￣5%左右,否則會(huì)被認(rèn)為是低價(jià)傾銷.

4.有些國(guó)家的格式有"費(fèi)用欄",填寫時(shí)應(yīng)盡量填全.如果有"是否包括在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)內(nèi)"的要求,也應(yīng)給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)"的計(jì)算額,應(yīng)注意計(jì)算的正確.

5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個(gè)人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對(duì)印章,也不得由監(jiān)簽人代行.

6.海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項(xiàng)應(yīng)填"中國(guó)"字樣,切勿漏掉.

7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時(shí)一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡(jiǎn)

8．西非海關(guān)發(fā)票中，有以個(gè)人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個(gè)獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。

加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場(chǎng)價(jià)值”（Fair Market Value）一欄改為“交易價(jià)值”（Transaction Value），并據(jù)此計(jì)算進(jìn)口稅。對(duì)于食品類貨物的進(jìn)口，要提供衛(wèi)生內(nèi)容的證明。此外，當(dāng)貨價(jià)超過1萬美元時(shí)，除了要填制海關(guān)發(fā)票外，一般還需要填寫“Form 31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關(guān)發(fā)票要求每項(xiàng)都填寫，如果沒有相應(yīng)內(nèi)容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內(nèi)打上出口公司名稱；在“Other Reference”欄內(nèi)填上合同或訂單號(hào)；在“Originator”欄內(nèi)填出口公司負(fù)責(zé)人姓名。

美國(guó)原規(guī)定運(yùn)往美國(guó)的價(jià)值超過500美元的貨物，如果屬于從價(jià)征收關(guān)稅的，進(jìn)口時(shí)須向美國(guó)海關(guān)呈報(bào)“5515”格式的海關(guān)發(fā)票，即“Special Customs Invoice”（簡(jiǎn)稱SCI），現(xiàn)在已經(jīng)取消，只要求在商業(yè)發(fā)票上注明FOB價(jià)格即可，但來證如果有相關(guān)規(guī)定的，仍需照辦。

當(dāng)向美國(guó)出口棉布、棉滌綸、人造棉布時(shí)，還需提供“5519”格式（即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners）的海關(guān)發(fā)票，這個(gè)格式主要用來表示棉紡品的組織結(jié)構(gòu)，因此，有些美國(guó)人稱其為棉紡織物組織結(jié)構(gòu)單（Cotton Construction Sheet）。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等，難度較大。如果向美國(guó)出口鞋類產(chǎn)品，一般還需要提供“5523”格式的海關(guān)發(fā)票。

向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式（Certificate of Origin for Export to New Zealand）的海關(guān)發(fā)票，按照格式上規(guī)定的內(nèi)容填寫即可。

例：加拿大海關(guān)發(fā)票

圖：加拿大海關(guān)發(fā)票

加拿大海關(guān)發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關(guān)發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對(duì)照，內(nèi)容繁多，要求每個(gè)欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項(xiàng)內(nèi)容，則必須在該欄目?jī)?nèi)填寫“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。

加拿來大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下:

①賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：

填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國(guó)家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。

②直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：

R0@?v?h?m;bs.fobshanghai.com即填寫直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期，此日期應(yīng)與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預(yù)審，也可請(qǐng)銀行按正本提單日期代為加注。

③其他參考事項(xiàng)，包括買方訂單號(hào)碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號(hào)碼。

④收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：填寫加拿大收貨人的名稱與詳細(xì)地址。信用證項(xiàng)下一般為信用證的開證人。

⑤買方（PURCHASER’S　NAME AND ADDRESS）：填寫實(shí)際購(gòu)貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。

⑥轉(zhuǎn)運(yùn)國(guó)家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點(diǎn)的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。

⑦生產(chǎn)國(guó)別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：填寫 CHINA。若非單一的國(guó)產(chǎn)貨物，則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項(xiàng)列明各自的原產(chǎn)地國(guó)名。

⑧運(yùn)輸方式及直接運(yùn)往加拿大的起運(yùn)地點(diǎn)（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA只要貨物不在國(guó)外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運(yùn)地和目的地名稱以及所用運(yùn)載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。

⑨價(jià)格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運(yùn)、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：按商業(yè)發(fā)票的價(jià)格術(shù)語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。

⑩貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。

⑾ 件數(shù)（NUMBER OF PACKAGE）：

填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。

⑿ 商品詳細(xì)描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同項(xiàng)目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級(jí)、品質(zhì))

⒀數(shù)量（QUANTITY，STATE UNIT）：應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。

⒁單價(jià)（UNIT PRICE）：應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項(xiàng)單價(jià)填寫，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致

⒂總值（TOTAL）：應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。

⒃凈重及毛重的總數(shù)（TOTAL WEIGHT）：填寫總毛重和總凈重，應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。

⒄發(fā)票總金額（TOTAL INVOICE VALUE）：按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。

⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS　BOX如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在方框內(nèi)填一個(gè)“√”記號(hào)，并將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號(hào)填寫在橫線上。

⒆出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：

如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實(shí)際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。

⒇ 負(fù)責(zé)人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：

（21）主管當(dāng)局現(xiàn)行管理?xiàng)l例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY指加方海關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)該貨進(jìn)口的有關(guān)規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。

（22）如果23—25三個(gè)欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）如23至25欄不適用，可在方框內(nèi)打“√”記號(hào)。

（23）如果以下金額已包括在第17欄目?jī)?nèi)（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：

自起運(yùn)地至加拿大的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)：可填運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。

貨物進(jìn)口到加拿大后進(jìn)行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費(fèi)用，按實(shí)際情況填列；若不適用，可打上N/A。 Ⅲ、出口包裝費(fèi)用（EXPORT PACKING)可按實(shí)際情況將包裝費(fèi)用金額打上，如無，則填“N/A”。

（24）如果以下金額不包括在第17欄目?jī)?nèi)（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項(xiàng)，一般填“N/A”。如果在FOB等價(jià)格條件下，賣方又替買方租船訂艙時(shí)，其運(yùn)費(fèi)于貨到時(shí)支付，則Ⅰ欄可填實(shí)際運(yùn)費(fèi)額。

（25）CHECK（IF APPLICABLE）

若適用，在方格內(nèi)打“√”記號(hào)。本欄系補(bǔ)償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用；一般貿(mào)易不適用，可在方格內(nèi)填“N/A”。