模式轉(zhuǎn)換
1.什么是模式轉(zhuǎn)換
模式也稱范式、范型。它是在某種環(huán)境條件下,企業(yè)發(fā)展過程中形成 的從工作程序到行為方式、管理方式、思維習(xí)慣和價(jià)值觀念都成為某種內(nèi)在一致的特定類型的狀態(tài)。
模式轉(zhuǎn)換又稱“范式轉(zhuǎn)換”,意味著整體性的變革,涉及到價(jià)值觀念、思維方式、學(xué)習(xí)過程和管理方式等多方面,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
模式轉(zhuǎn)換在理論中認(rèn)為,企業(yè)成長到了一定階段,企業(yè)原來的范式必須轉(zhuǎn)換,正像人步入生命不同階段一定要轉(zhuǎn)變自己的觀念和思維習(xí)慣一樣。由于企業(yè)是企業(yè)員工〔許多人)的集合,因此這種轉(zhuǎn)換是很難的,尤其對(duì)于在原來范式上取得較大成功的企業(yè)就更為艱難。為此,模式轉(zhuǎn)換的倡導(dǎo)者之一的日本著名管理學(xué)家加護(hù)野忠男教授提出模式轉(zhuǎn)換四階段:領(lǐng)導(dǎo)干部的發(fā)動(dòng);中層干部的突擊;變革的連鎖反應(yīng);新范式陣腳的加固。
企業(yè)模式轉(zhuǎn)換實(shí)際是“以人為本”的人文思想日益成為企業(yè)管理思想的精髓。我們所說的企業(yè)再造運(yùn)動(dòng),實(shí)際上也是一種企業(yè)模式轉(zhuǎn)換的模式。因?yàn)榘凑掌髽I(yè)模式轉(zhuǎn)換,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營困難的根本原因,不是缺少資源而是缺少預(yù)見能力和變革能力,因而對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言最重要的不是如何減員而是如何培養(yǎng)對(duì)未來的洞察力。如同彼德·杜魯克(Peter F.Drucker)所說:“有什么樣的明天,主要取決于今天的決策者,尤其是組織機(jī)構(gòu)中的決策者,即管理者;取決于他們的知識(shí),洞察力,遠(yuǎn)見卓識(shí)及其素質(zhì)。……未來形成于今天!”實(shí)際上,企業(yè)再造運(yùn)動(dòng)是一場(chǎng)改變企業(yè)成員價(jià)值觀和行為模式的。企業(yè)文化革命開始于領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)令發(fā)動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)是發(fā)揮其預(yù)見能力,在經(jīng)營狀況良好的時(shí)候就在企業(yè)內(nèi)釀成危機(jī)氛圍,設(shè)定挑戰(zhàn)性的高目標(biāo),爭(zhēng)取帶激勵(lì)性的大成果。企業(yè)模式轉(zhuǎn)換也經(jīng)常與企業(yè)再生運(yùn)動(dòng)聯(lián)系在一起。企業(yè)再生是指企業(yè)原有主力事業(yè)老化時(shí),為了恢復(fù)企業(yè)的成長力而進(jìn)行的,通過新的戰(zhàn)略思想激發(fā)舊事業(yè)的活力,或開發(fā)新事業(yè)的過程。
總之,從人的觀念,思維模式入手的企業(yè)模式轉(zhuǎn)換的普及,以及企業(yè)再造,再生模式的興起,預(yù)示著現(xiàn)代企業(yè)正在走向一個(gè)全新的時(shí)期。
2.模式轉(zhuǎn)換的困難
模式轉(zhuǎn)換的困難表現(xiàn)為:
1、一定的模式有相當(dāng)一部分是存在于人們的頭腦中的,具有潛意識(shí)特點(diǎn)。人們往往自覺或不自覺地受其支配,按照模式的支配行事。
2、缺乏一般輿論和觀念的支持。對(duì)企業(yè)有意義的時(shí)機(jī)往往 是社會(huì)一般還沒有認(rèn)識(shí)到、一般觀念不接受的時(shí)期,這一階段,除少數(shù)人外,大部分 人很難理解為什么要轉(zhuǎn)換和調(diào)整。
3、來自主要領(lǐng)導(dǎo)人的阻力。組要領(lǐng)導(dǎo)人是原有模式的創(chuàng)造者,從原有模式的形成和運(yùn)用中曾獲得巨大的成功,對(duì)原有模式最熟悉,切身體會(huì)最多,感情最深,最難改變。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者自認(rèn)為已經(jīng)擺脫了舊有模式的束縛,實(shí)際上仍然在原模式內(nèi)行事。
4、即使在環(huán)境完全改變了以后,舊有的模式也并非立即失去作用,仍然可以維持一段時(shí)間,使人看不清轉(zhuǎn)換的必要性。特別是在新的模式形成之前,舊有模式仍然頑強(qiáng)地發(fā)揮作用,維持自身。
3.模式轉(zhuǎn)換的步驟
1、提出問題
這里不是簡單地提出問題,而是有意識(shí)地使矛盾、不平衡或挑戰(zhàn)明朗化、尖銳化,為變革創(chuàng)造條件。差異、矛盾和不平衡是企業(yè)變革的時(shí)機(jī),是除舊布新的機(jī)會(huì)。特別是當(dāng)企業(yè)發(fā)展形成某種固定的模式時(shí),同時(shí)也意味著與環(huán)境變化之間的差異和矛盾增大。這時(shí),依靠企業(yè)內(nèi)部自然演變的方式無法解決矛盾,不能進(jìn)一步發(fā)展,必須創(chuàng)造條件,轉(zhuǎn)換經(jīng)營管理模式。這種模式轉(zhuǎn)換不是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的事情,牽涉企業(yè)內(nèi)部上下左右各方面,是整體性質(zhì)的變化。
這種重大的、根本的變革必須依靠企業(yè)內(nèi)部各方面的力量,調(diào)動(dòng)各方面的積極性。因此,首先要做的,就是提出問題,使各層次明確企業(yè)面臨的處境,突出矛盾和危機(jī),使企業(yè)上上下下都意識(shí)到問題的深刻性和嚴(yán)重性,為轉(zhuǎn)換和變革創(chuàng)造條件。這一階段的關(guān)鍵,是主要管理者的作用。一個(gè)企業(yè)能否把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),適應(yīng)環(huán)境的變化,迅速調(diào)整自身,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理革新,關(guān)鍵在于主要領(lǐng)導(dǎo)者。主要領(lǐng)導(dǎo)者的預(yù)見能力、膽略和氣魄,在這一階段起決定性作用。
2、探索變革
在第一階段充分的輿論準(zhǔn)備前提下,轉(zhuǎn)換或變革的實(shí)際過程從部分探索、試驗(yàn)開始。沒有不經(jīng)過探索和試驗(yàn)而能實(shí)現(xiàn)變革的。在這一階段,充當(dāng)探索和變革主體的,往往是企業(yè)當(dāng)中某一個(gè)部門或更小規(guī)模的單位。這種部門或單位,往往是處在環(huán)境變化前言地帶,與環(huán)境變化關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的單位。這種探索和試驗(yàn)或者是經(jīng)營方式方面的,或者是新技術(shù)、新產(chǎn)品、新型服務(wù)方面的。但不管是哪一方面的,都預(yù)示著企業(yè)管理基本方面的轉(zhuǎn)換。
起這種探索和試驗(yàn)作用的單位,有幾個(gè)共同的特征:
- 這些單位往往是受遠(yuǎn)模式控制和影響較輕的單位(如我國經(jīng)濟(jì)體制改革中的現(xiàn)象);
- 這些單位往往是那些規(guī)模較小的單位,因?yàn)榇蟮膯挝粌?nèi)部保守、制約作用大,不易調(diào)整;
- 單位內(nèi)部異質(zhì)性強(qiáng),同質(zhì)性強(qiáng)的單位和部門缺乏創(chuàng)造性,異種交配往往能創(chuàng)造新事物;
- 面臨巨大挑戰(zhàn)時(shí)更容易有所突破,有些情況下,看似不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或較大的危機(jī)壓力反而能導(dǎo)致奇跡出現(xiàn)。
3、全面展開
第三階段是在企業(yè)全面推廣經(jīng)試驗(yàn)以實(shí)現(xiàn)變革的部門或單位的成功經(jīng)驗(yàn),有點(diǎn)到面推廣的階段?;蛘哒f由一個(gè)局部變化引起其他方面連鎖反應(yīng)的階段。如某一環(huán)節(jié)技術(shù)革新導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)過程發(fā)生革命性變革;某一商品部采用敞開銷售和服務(wù)方式導(dǎo)致整個(gè)商場(chǎng)經(jīng)營方式發(fā)生變革。
在這一階段,主要管理者的職能主要是積極的提倡變革,引導(dǎo)變革的方向,為變革創(chuàng)造條件。主要措施有:
- 人事調(diào)整,即從已獲得成功的部門調(diào)遣干部派往尚未發(fā)生變化或變化緩慢的部門,促進(jìn)這些部門的變革;
- 設(shè)法改變這些變革緩慢部門的外部條件,迫使它們采取變革的措施。
4、模式重塑
這一階段,可以說相當(dāng)一部分是與第三階段同時(shí)進(jìn)行的。所謂模式重塑,是在企業(yè)整體意義上,根據(jù)變革所展現(xiàn)出的新的發(fā)展機(jī)會(huì)和方向以及成功的模式,重新確定企業(yè)的經(jīng)營觀念、戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略,并據(jù)此確定相應(yīng)的管理體系和方式方法,從而形成新的 發(fā)展模式。