收支控制是指對公司和各責(zé)任中心的財(cái)務(wù)收入活動(dòng)和財(cái)務(wù)支出活動(dòng)所進(jìn)行的控制?？刂?a href="/wiki/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E6%94%B6%E5%85%A5" title="財(cái)務(wù)收入">財(cái)務(wù)收入活動(dòng)，旨在達(dá)到收入的目標(biāo)；控制財(cái)務(wù)支出活動(dòng)，旨在降低成本、減少支出。

對于整個(gè)公司的收支活動(dòng)進(jìn)行控制是通過預(yù)算控制進(jìn)行的，它包括建立責(zé)任單位、確定責(zé)任預(yù)算、組織責(zé)任預(yù)算、進(jìn)行責(zé)任考核。

1．建立責(zé)任單位

收支控制是指控制公司的收入、成本費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。收入、成本費(fèi)用的發(fā)生是由各部門、各層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)所致，控制收支，就必須劃定各部門、各層次的收支責(zé)任，從而確定責(zé)任主體。責(zé)任主體也稱責(zé)任單位，它是承擔(dān)一定收支責(zé)任、享有相應(yīng)權(quán)益的基本組織單元。

(1)收支責(zé)任單位。它是只對銷售收入以及其他收入計(jì)劃的完成承擔(dān)責(zé)任的基本組織單元，如單純的銷售公司或分公司。

(2)成本責(zé)任單位。它是只對成本、費(fèi)用計(jì)劃的完成承擔(dān)責(zé)任的基本組織單元，如單純的過境部門、生產(chǎn)車間或職能管理部門。

(3)利潤責(zé)任單位。它是對收入計(jì)劃和成本費(fèi)用計(jì)劃的完成都承擔(dān)責(zé)任的基本組織單元。這里的收人和成本費(fèi)用之間應(yīng)構(gòu)成對稱性關(guān)系，如單純面對市場完成購銷過程的分公司、分廠等自然單位，以及在公司內(nèi)部也視同獨(dú)立完成購銷過程的分公司、分廠等人為單位。

2．確定責(zé)任預(yù)算

確定責(zé)任預(yù)算是對財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行分解，落實(shí)到各責(zé)任單位的過程。只有把投資者的投資報(bào)酬率和經(jīng)營者的責(zé)任目標(biāo)層層分解落實(shí)到每個(gè)部門、崗位，才能調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部的積極性，才能使內(nèi)部行為模擬市場化，才能使公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，成為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。因此，必須遵循以下原則：

(1)責(zé)任預(yù)算的內(nèi)容必須與責(zé)任單位所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)相一致。

(2)責(zé)任預(yù)算的水平必須與責(zé)任單位所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)模相一致，保證責(zé)、權(quán)、利對等。

(3)責(zé)任預(yù)算必須確保財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，相互之間應(yīng)能協(xié)調(diào)一致。

(4)責(zé)任預(yù)算的確定必須充分發(fā)揮責(zé)任單位的積極性，考慮責(zé)任單位的合理要求。

3．組織責(zé)任核算

責(zé)任核算是以責(zé)任單位為主體，以責(zé)任預(yù)算的內(nèi)容為對象所進(jìn)行的核算，其目的是對各責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制和考核，包括日常記錄和定期報(bào)告兩個(gè)方面。

(1)日常記錄。不同責(zé)任單位的核算內(nèi)容不同，應(yīng)根據(jù)成本、費(fèi)用、收入和利潤分別設(shè)置有關(guān)明細(xì)賬。為了與會(huì)計(jì)核算方法達(dá)成一致，應(yīng)將責(zé)任核算與會(huì)計(jì)核算的設(shè)賬保持一致。

(2)定期報(bào)告。在日常核算的基礎(chǔ)上，各責(zé)任單位應(yīng)定期編制責(zé)任報(bào)告。責(zé)任報(bào)告的項(xiàng)目與責(zé)任預(yù)算的內(nèi)容應(yīng)保持一致，責(zé)任報(bào)告分別列示預(yù)算、實(shí)際、差異等數(shù)據(jù)，并說明差異的成因，提出改進(jìn)措施。

4．進(jìn)行責(zé)任考核

責(zé)任考核是以責(zé)任預(yù)算為依據(jù)，與責(zé)任報(bào)告中的實(shí)際完成情況進(jìn)行比較，借以評價(jià)與考核各個(gè)責(zé)任單位的工作成果，并根據(jù)業(yè)績考核結(jié)果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)等方式的獎(jiǎng)懲，促使各責(zé)任單位積極糾正偏差，完成自己所負(fù)責(zé)任的過程。在責(zé)任考核中，應(yīng)遵循以下原則：

(1)要堅(jiān)持考核的動(dòng)態(tài)化，以便把責(zé)任預(yù)算執(zhí)行過程中的問題消除在執(zhí)行過程中。

(2)要堅(jiān)持預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，即使客觀環(huán)境發(fā)生了變化，也要維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性，不得隨意調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

(3)要堅(jiān)持獎(jiǎng)懲規(guī)定，收支控制的最終體現(xiàn)就是嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，一旦這一要求難以達(dá)成，控制必將失去效力。