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客戶關(guān)系圖

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1.什么是客戶關(guān)系圖

客戶關(guān)系圖是一種描述與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的客戶以及團(tuán)隊(duì)能為這些客戶提供某些產(chǎn)品或服務(wù)的圖示。通過繪制客戶關(guān)系圖,可以表示出團(tuán)隊(duì)與其眾多客戶之間的關(guān)系。需要注意的是,這里所說的客戶,不僅指團(tuán)隊(duì)所在的組織之外的客戶,還包括與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的組織內(nèi)部客戶,如團(tuán)隊(duì)成員所在部門的同事、其他部門的同事等,參見下圖1。

客戶關(guān)系圖

2.客戶關(guān)系圖解析

對于服務(wù)型團(tuán)隊(duì)來說,團(tuán)隊(duì)的主要工作是服務(wù)于自己的客戶,滿足客戶的需求,提高客戶滿意度。此時,使用客戶關(guān)系圖來確定績效考核的維度,就會是一種非常有效的方法。

對這種服務(wù)型團(tuán)隊(duì)來說,其服務(wù)的對象比較復(fù)雜,常常包括組織內(nèi)外的若干利益相關(guān)者。這種特點(diǎn)極易造成考核團(tuán)隊(duì)績效的片面性,使得團(tuán)隊(duì)成員雖然努力了,但其業(yè)績卻未得到真正體現(xiàn),失去了績效考核的指向作用。

此時,客戶的需求是團(tuán)隊(duì)績效考核維度的主要來源,分析客戶的需求就成了繪制客戶關(guān)系圖的關(guān)鍵所在。但應(yīng)明確,這項(xiàng)工作應(yīng)建立在對團(tuán)隊(duì)客戶的正確界定基礎(chǔ)之上。

3.客戶關(guān)系圖的適用條件

當(dāng)團(tuán)隊(duì)的存在主要是為了要滿足客戶的需求時,最理想的方法是采用客戶關(guān)系圖法。團(tuán)隊(duì)必須要考慮客戶對團(tuán)隊(duì)的需求,客戶的需求是團(tuán)隊(duì)績效測評維度的一個主要來源??蛻艟褪悄切┬枰獔F(tuán)隊(duì)為其提供產(chǎn)品和服務(wù)并幫助他們工作的人,可以是組織內(nèi)部的同事,也可能是組織外部顧客。

4.利用客戶關(guān)系圖確定考核維度的流程

下面,我們以一家辦公用品銷售團(tuán)隊(duì)為例來詳細(xì)說明具體的操作步驟。

辦公用品銷售團(tuán)隊(duì)是為了實(shí)現(xiàn)辦公用品銷售目標(biāo)而成立的,這種團(tuán)隊(duì)在工作過程中既要密切聯(lián)系所在組織內(nèi)部的相關(guān)客戶,又要努力對外聯(lián)系客戶,通過推銷、商品展示等工作實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的績效往往取決于是否能很好地滿足團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部的客戶,因此這種團(tuán)隊(duì)屬于典型的服務(wù)型團(tuán)隊(duì)。那么,這種類型的團(tuán)隊(duì),考核維度應(yīng)如何確定?

步驟一:確定團(tuán)隊(duì)服務(wù)的客戶

客戶關(guān)系圖包含客戶及其需要從團(tuán)隊(duì)得到的產(chǎn)品或服務(wù)兩部分內(nèi)容。確定團(tuán)隊(duì)的客戶是我們首先要做的工作。通過分析,可以確定該團(tuán)隊(duì)的外部客戶主要包括零售商店、消費(fèi)者和產(chǎn)品制造商,內(nèi)部客戶主要包括公司管理層和財務(wù)部門,具體參見下圖2。

客戶關(guān)系圖

步驟二:確定客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)

接下來,我們需要確定客戶所需要的產(chǎn)品和服務(wù),并且要確保所列出的每一個項(xiàng)目都是客戶所需要的。我們要重點(diǎn)關(guān)注那些有利于實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的工作,而對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)較弱的工作,在圖中將不予體現(xiàn)。

一般而言,可以通過召開團(tuán)隊(duì)會議的方式來決定客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)。頭腦風(fēng)暴法德爾菲法都是目前比較常用的方法。對于該銷售團(tuán)隊(duì),我們利用頭腦風(fēng)暴法,集思廣益,確定出相對重要的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目。

這些項(xiàng)目具體包括:銷售額、利潤、處理緊急訂單、商品展示設(shè)計(jì)、及時供貨、解答有關(guān)問題、價格信息、解決問題的方案、適合某些特定群體的辦公用品、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)規(guī)格、銷售數(shù)據(jù)等。

步驟三:從組織的角度考慮,優(yōu)化所列出的項(xiàng)目

確定出客戶需要的基本產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目以后,接下來要做的,是從組織的角度考慮以下問題:“以上列出的成果中有哪些是組織希望從團(tuán)隊(duì)獲得的?”用來回答這個問題的關(guān)鍵詞就是團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)給組織創(chuàng)造的價值。事實(shí)上,做這項(xiàng)工作的目的就是明確我們所確定的諸多項(xiàng)目,是否有利于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這也是基于戰(zhàn)略的績效考核思想的一種體現(xiàn)。

通過分析,我們要剔除那些團(tuán)隊(duì)認(rèn)為不能為組織做出較大貢獻(xiàn)的項(xiàng)目,如“解答有關(guān)問題”這個項(xiàng)目,雖然可以有利于該團(tuán)隊(duì)更好地滿足客戶,但從組織的角度考慮,其對組織的戰(zhàn)略意義并不大,應(yīng)予以剔除。

步驟四:重新規(guī)范命名,列出業(yè)績結(jié)果,準(zhǔn)確描述考核維度

確定團(tuán)隊(duì)績效考核維度的最后一項(xiàng)工作,是把列出的業(yè)績維度重新規(guī)范命名,用精練、準(zhǔn)確的語言來描述團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)完成的工作。對這項(xiàng)工作要把握的原則是,應(yīng)確保所定義的是業(yè)績結(jié)果而不是實(shí)現(xiàn)業(yè)績的過程(即具體的業(yè)務(wù)活動)。因?yàn)槲覀兯_定的考核維度需要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的工作績效,而不是體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)如何實(shí)現(xiàn)績效。確定下來的考核維度也是以后分解考核要素和考核指標(biāo)的基礎(chǔ),具體參見下圖3。

客戶關(guān)系圖

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