審證
1.什么是審核
審證即審核信用證,是指對(duì)國(guó)外進(jìn)口方通過(guò)銀行開來(lái)的信用證內(nèi)容進(jìn)行全面審核,以確定是接受還是修改。
2.審證概述
理論上講,國(guó)外來(lái)證應(yīng)與買賣合同相符。但在很多實(shí)際業(yè)務(wù)中,買方開來(lái)的信用證并非與合同完全相符。分析原因,無(wú)外乎有兩種:工作疏忽或故意。無(wú)論那種原因造成不符,都會(huì)給賣方履行合同、安全收匯造成隱患。對(duì)此,出口商必須提高警惕,注意做好對(duì)國(guó)外來(lái)證的審核。
審核的依據(jù)是合同和“UCP600”。審證的基本原則就是要求信用證條款與合同的規(guī)定相一致,除非事先征得我方出口企業(yè)的同意,在信用證中不得增減或改變合同條款的內(nèi)容。
審證工作由我國(guó)銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)。銀行審核開證行的政治背景、資信情況、付款責(zé)任和索匯路線,以及鑒定信用證真?zhèn)蔚?。進(jìn)出口公司則著重審核信用證內(nèi)容與合同條款是否一致。
3.審證的內(nèi)容
審核信用證是銀行(通知行)與出口企業(yè)的共同責(zé)任,只是各有側(cè)重。業(yè)務(wù)中,銀行重點(diǎn)審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任、索匯路線及信用證的真?zhèn)蔚取3隹谄髽I(yè)則著重審查信用證的內(nèi)容與買賣合同是否一致。具體包括以下幾個(gè)方面:
1、銀行審證
(1)從政策上審核。主要看來(lái)證各項(xiàng)內(nèi)容是否符合我方的方針政策以及是否有歧視性內(nèi)容。有則須根據(jù)不同情況向開證行交涉。
(2)對(duì)開證行的審核。主要對(duì)開證行所在國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)狀況、開證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等進(jìn)行審查。對(duì)于資信欠佳的銀行應(yīng)酌情采取適當(dāng)?shù)谋H胧?
(3)對(duì)信用證性質(zhì)與開證行付款責(zé)任的審核。出口業(yè)務(wù)中,我方不接受帶"可撤銷"字樣的信用證;對(duì)于不可撤銷的信用證,如附有限制性條款或保留字句,使"不可撤銷"名不符實(shí),應(yīng)要求對(duì)方修改。
2、出口企業(yè)審證
出口企業(yè)只需作復(fù)核性審核,其審證重點(diǎn)主要應(yīng)放在下述幾項(xiàng):
(1)對(duì)信用證金額與貨幣的審核。即審核信用證金額是否與合同金額一致,大、小寫金額是否一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額是否包括溢裝部分金額;信用證使用的貨幣是否與合同規(guī)定的計(jì)價(jià)和支付貨幣一致。
(2) 對(duì)有關(guān)貨物條款的審核。主要是對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量 包裝等依次進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)信用證內(nèi)容與合同規(guī)定不一致 不應(yīng)輕易接受,原則上要求改證。
(3)對(duì)信用證的裝運(yùn)期、有效期和到期地點(diǎn)的審核。信用證的裝運(yùn)期必須與合同的規(guī)定相同;信用證的有效期一般規(guī)定在裝運(yùn)期限后7-15天,以方便賣方制單。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn),通常要求規(guī)定在中國(guó)境內(nèi),對(duì)于在國(guó)外到期的信用證,我們一般不接受,應(yīng)要求修改。
(4)對(duì)開證申請(qǐng)人、受益人的審核。開證申請(qǐng)人的名稱和地址應(yīng)仔細(xì)審核,以防錯(cuò)發(fā)錯(cuò)運(yùn)。受益人的名稱和地址也須正確無(wú)誤,以免影響收匯。
(5) 對(duì)單據(jù)的審核。主要要對(duì)來(lái)證中要求提供的單據(jù)種類、份數(shù)及填制方法等 進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常規(guī)定或我方難以辦到的應(yīng)要求對(duì)方修改。
(6)對(duì)其他運(yùn)輸條款、保險(xiǎn)、商檢等條款的審核。即仔細(xì)審核信用證對(duì)分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)船、保險(xiǎn)險(xiǎn)別、投保加成以及商檢條款的規(guī)定是否與合同一致,如有不符,應(yīng)要求對(duì)方修改。
(7)對(duì)特殊條款的審核。審證時(shí),如發(fā)現(xiàn)超越合同規(guī)定的附加或特殊條款,一般不應(yīng)輕易接受,如對(duì)我方無(wú)太大影響,也可酌情接受一部分。
4.審證的方式
1、全面審核信用證
全面審核信用證是審核信用證的中心工作、重點(diǎn)工作,全面審核信用證就是:
(1)根據(jù)合同條款來(lái)全面審核信用證條款。
按照合同上的簽約人、商品描述、價(jià)格條款、支付條款、裝運(yùn)條款、保險(xiǎn)條款、合同金額、商檢、仲裁等全部?jī)?nèi)容,全面仔細(xì)地審核信用證的受益人名稱、品名、價(jià)格、貨幣、金額、包裝、運(yùn)輸方式、裝運(yùn)路線、裝期、效期、交單期、信用證到期地點(diǎn)、保險(xiǎn)險(xiǎn)別、投保加成等詳細(xì)具體規(guī)定的信用證條款,把合同條款與信用證條款-一對(duì)應(yīng)起來(lái)審核,逐條檢查信用證條款是否符合合同條款的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)信用證規(guī)定有不符合合同的規(guī)定,一定要與進(jìn)口方聯(lián)系。如果信用證條款與合同條款不一致,但不會(huì)給出口方帶來(lái)不利,可要求進(jìn)口方書面確認(rèn)修改合同條款即可;如果信用證條款與合同條款不一致,會(huì)對(duì)出口方產(chǎn)生不利影響,出口方應(yīng)該要求進(jìn)口方按照合同條款對(duì)信用證條款進(jìn)行修改。
(2)根據(jù)信用證知識(shí)來(lái)審核合同,檢查合同條款是否有缺陷,為順利執(zhí)行合同條款把好最后的關(guān)口。
如果發(fā)現(xiàn)合同條款有缺陷,此時(shí),可利用最后的修補(bǔ)機(jī)會(huì),對(duì)不利于順利履約、不利于我方順利取得相應(yīng)的單據(jù)結(jié)匯的信用證條款,即使該信用證條款與合同條款一致,也應(yīng)與進(jìn)口方協(xié)商,要求修改合同、修改信用證,在貨物裝運(yùn)前,解決問(wèn)題,以保證安全結(jié)匯。
2、著重審核信用證
信用證是一項(xiàng)獨(dú)立的約定,一般說(shuō)來(lái),受益人按照信用證規(guī)定要求去執(zhí)行,就應(yīng)取得相應(yīng)的單據(jù),議付結(jié)匯。但是,有的信用證在開出之時(shí)就被設(shè)置了條款陷阱,就是常說(shuō)的"軟條款"。信用證軟條款是比校常見的信用證風(fēng)險(xiǎn),它限制了出口方對(duì)信用證操作的主動(dòng)權(quán),出口人在履約操作過(guò)程中,很難獲得或者根本就不能獲得符合信用證規(guī)定的單據(jù),威脅到信用證收匯的安全。
軟條款的表現(xiàn)形式多種多樣,如:執(zhí)行信用證的主動(dòng)權(quán)被進(jìn)口方掌握,裝船需要進(jìn)口方的指示;結(jié)匯單據(jù)依賴進(jìn)口方提供;收取貨款的需要進(jìn)口方同意;信用證條款與要求不配套,單據(jù)條款與操作條款不銜接,相關(guān)規(guī)定自相矛盾;如果接受信用證軟條款,出口企業(yè)必然承擔(dān)相應(yīng)的收匯風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然,也不是說(shuō)、所有的信用證軟條款都必定要求修改,出口企業(yè)可根據(jù)市場(chǎng)、客戶資信、產(chǎn)品、運(yùn)輸及軟條款的具體要求等實(shí)際情況,區(qū)別對(duì)待不同條件下的軟條款。對(duì)確實(shí)需要修改的信用證軟條款,應(yīng)與客戶協(xié)商,要求修改信用證,在收到相關(guān)信用證修改前,出口方應(yīng)謹(jǐn)慎行事。