定時補(bǔ)貨是將每天劃分為若干個時段，補(bǔ)貨人員在時段內(nèi)檢查揀貨區(qū)貨架上的貨物存量，如果發(fā)現(xiàn)不足，馬上予以補(bǔ)足。這種“定時補(bǔ)足”的補(bǔ)貨原則較適合分批揀貨時間固定且處理緊急訂貨的時間也固定的情況。

補(bǔ)貨周期是根據(jù)商店補(bǔ)進(jìn)該種商品的備運(yùn)時間、平均日銷售量及企業(yè)儲備條件、供貨商的供貨特點(diǎn)等因素而定，一般由商店預(yù)先固定，或10天，或15天，或更長不等。補(bǔ)貨批量則不固定，每次補(bǔ)貨前，必須通過盤點(diǎn)了解商店的實(shí)際庫存量，再訂出補(bǔ)貨批量。計(jì)算公式為：

采購批量=平均日銷售量×采購周期+保險儲備量-實(shí)際庫存量

上式中，保險儲備量是防止由消費(fèi)需要發(fā)生變化和延期交貨引起脫銷的額外庫存量。

[例]某商店日銷售某商品30件，保險儲備定額為5天需求量，訂貨日實(shí)際庫存量為500件，補(bǔ)貨周期為30天，則：

補(bǔ)貨批量=30×30+5×30-500=550

從資料中可看出，補(bǔ)貨周期為30天，一般情況下，補(bǔ)貨批量應(yīng)為900件，而現(xiàn)在這批只需補(bǔ)貨550件，說明實(shí)際庫存嚴(yán)重超儲，必須在補(bǔ)貨時作適當(dāng)調(diào)整。

定時補(bǔ)貨的優(yōu)缺點(diǎn)是：補(bǔ)貨時間固定，因而可以作周密的補(bǔ)貨計(jì)劃，便于補(bǔ)貨管理，并能得到多種商品合并補(bǔ)貨的好處；但由于這種補(bǔ)貨方法不能隨時掌握庫存動態(tài)，易出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，盤點(diǎn)工作較復(fù)雜。

由于該補(bǔ)貨方式容易出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，為了使可能的缺貨損失降到最低，該方法一般適用于非主力商品或非重要商品，這些商品即使缺貨也不會對企業(yè)經(jīng)營造成太大影響。