為了克服三欄式日記賬的缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)工作又進(jìn)一步發(fā)展出多欄式日記賬。

多欄式現(xiàn)金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對(duì)應(yīng)科目各設(shè)若干專欄，用以序時(shí)地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

在登記多欄式現(xiàn)金日記賬時(shí)，如果是現(xiàn)金收入，要將金額記入“對(duì)應(yīng)賬戶貸方”欄內(nèi)，同時(shí)記入“現(xiàn)金收入合計(jì)”欄內(nèi)；如果現(xiàn)金支出，則要將金額記入“對(duì)應(yīng)賬戶借方”欄內(nèi)，同時(shí)記入“現(xiàn)金支出合計(jì)”欄內(nèi)。每月終了，應(yīng)在“余額”欄內(nèi)結(jié)出現(xiàn)金余額。

多欄式現(xiàn)金日記賬是按照與現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的貸方賬戶和與現(xiàn)金支出相對(duì)應(yīng)的借方賬戶分別設(shè)置專欄，用以序時(shí)地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬是登記總賬的直接依據(jù)。

優(yōu)點(diǎn)：減少了登記總賬的工作量，可反映貨幣資金的來(lái)龍去脈。

缺點(diǎn)：日記賬專欄設(shè)置較多，賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng)，登記不方便。

適用于：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多，貨幣資金收付頻繁的單位

多欄式現(xiàn)金日記賬的結(jié)構(gòu)是根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》中對(duì)現(xiàn)金流量的分類和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容而設(shè)置的。為避免欄次過(guò)多“實(shí)務(wù)中不涉及的項(xiàng)目可以不設(shè)專欄；對(duì)于反映內(nèi)容明確”業(yè)務(wù)量較少的投資、籌資活動(dòng)引起的現(xiàn)金增減變化可合并反映；而對(duì)于那些實(shí)務(wù)發(fā)生頻繁、業(yè)務(wù)種類繁多的企業(yè)“可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。由于現(xiàn)金形式之間的轉(zhuǎn)換不涉及現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目”但屬于現(xiàn)金日記賬的登記范圍“因此可在現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出欄的尾部設(shè)” 現(xiàn)金形式的轉(zhuǎn)換“欄。在摘要欄后記”收入“和”支出“專欄”以集中反映現(xiàn)金收支情況“其他各欄如！”對(duì)方科目“、”轉(zhuǎn)賬支票號(hào)碼“等可根據(jù)需要列示”這里為突出現(xiàn)金項(xiàng)目“暫不涉及。

多欄式現(xiàn)金日記賬的格式，

在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務(wù)處理可有如下兩種做法：

第一種做法：由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應(yīng)將支出日記賬當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記賬中支出合計(jì)欄中，以結(jié)算當(dāng)日賬面余額。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬各專欄的合計(jì)數(shù)，分別登記總賬有關(guān)賬戶。

第二種做法：另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收款憑證、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫(kù)存現(xiàn)金收付情況，及時(shí)同銀行核對(duì)收付款項(xiàng)；然后將收、付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并于月末根據(jù)多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬要相互核對(duì)。

上述第一種做法可以簡(jiǎn)化核算工作，第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制?？傊捎枚鄼谑浆F(xiàn)金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續(xù)，簡(jiǎn)化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。