多欄式日記賬，是在賬內(nèi)設(shè)若干金額專欄，逐日逐筆記錄全部或某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生情況的賬簿。

多欄式日記賬可分為：多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬。

圖1　多欄式日記賬的格式

一、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)要求

在多欄式日記賬賬務(wù)處理程序下，要求現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都采用多欄式日記賬，并據(jù)以登記總賬。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，則根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總賬，或根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制科目匯總表，據(jù)以登記總賬。

采用這種賬務(wù)處理程序時，除需設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬及其過賬方法外，所設(shè)置的賬簿、各種賬簿的格式以及記賬憑證的種類和格式基本上與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。

二、多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬的填制方法

多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬是根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記的?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬都按對應(yīng)賬戶設(shè)置專欄，具有科目匯總表的作用，月終可根據(jù)多欄式日記賬借方、貸方合計(jì)欄的本月發(fā)生額，記入現(xiàn)金及銀行存款總分類賬的借方和貸方。采用這種程序時要注意現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，避免重復(fù)計(jì)算。

三、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的基本步驟

多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容如下：

①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；

②根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

③根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬；

④根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表，（轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)不多的單位可不必編制科目匯總表）；

⑤月末，根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬、多欄式銀行存款日記賬以及轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表（或轉(zhuǎn)賬憑證）登記總分類賬；

⑥月末，將各種明細(xì)分類賬的余額合計(jì)數(shù)，分別與總分類賬中相關(guān)賬戶的余額相核對；

⑦月末，根據(jù)核對無誤的總分類賬和明細(xì)分類賬的相關(guān)資料，編制財(cái)務(wù)報表。

圖2：多欄式日記賬賬務(wù)處理程序流程

多欄式日記賬的主要優(yōu)點(diǎn)是：可以簡化總分類賬的登記工作；同時，多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬較好地反映了賬戶的對應(yīng)關(guān)系。但多欄式日記賬中會計(jì)科目的數(shù)量受到一定的限制，不可太多。因而，其主要適用于涉及會計(jì)科目不多的企業(yè)。