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基礎控制

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1.什么是基礎控制

基礎控制是指通過設計會計程序來保證完整、正確地記錄一切合法的經(jīng)濟業(yè)務,及時察覺和處理錯誤。通過該種控制可以實現(xiàn)會計控制的完整性和一致性,保證獲得可靠的財務會計信息。[1]

基礎控制是保證會計控制目標實現(xiàn)的首要條件,是其他會計控制的基礎。

2.基礎控制的分類[1]

基礎控制又包括四種控制:

1、合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務,以保證其能夠如實反映經(jīng)濟事項。它主要通過熟悉會計制度的人員審查會計文件,確定所記錄的業(yè)務是否真正發(fā)生,對其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務處理是否經(jīng)過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核。例如單位的審核員對單位的原始憑證的核實程序。

2、正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計算、余額計算、檢查、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。例如單位審核崗位對記賬憑證的復核工作。

3、完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟業(yè)務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性。現(xiàn)在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作

4、一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內(nèi)對外賬實核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計記錄的一致性。

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