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基礎(chǔ)控制

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1.什么是基礎(chǔ)控制

基礎(chǔ)控制是指通過設(shè)計(jì)會計(jì)程序來保證完整、正確地記錄一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)察覺和處理錯(cuò)誤。通過該種控制可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)控制的完整性和一致性,保證獲得可靠的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。[1]

基礎(chǔ)控制是保證會計(jì)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的首要條件,是其他會計(jì)控制的基礎(chǔ)。

2.基礎(chǔ)控制的分類[1]

基礎(chǔ)控制又包括四種控制:

1、合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以保證其能夠如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。它主要通過熟悉會計(jì)制度的人員審查會計(jì)文件,確定所記錄的業(yè)務(wù)是否真正發(fā)生,對其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務(wù)處理是否經(jīng)過授權(quán)與批準(zhǔn),有無越權(quán)行事等行為,以及是否進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督和審核。例如單位的審核員對單位的原始憑證的核實(shí)程序。

2、正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠及時(shí)用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計(jì)算、余額計(jì)算、檢查、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計(jì)記錄的正確性。例如單位審核崗位對記賬憑證的復(fù)核工作。

3、完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運(yùn)用備忘錄等手段來保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實(shí)行會計(jì)電算化的單位已由計(jì)算機(jī)解決部分完整性的控制工作。

4、一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實(shí)地盤存、對內(nèi)對外賬實(shí)核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計(jì)記錄的一致性。

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