制單
1.什么是制單
制單是指不同類別的諸單證(或稱單據(jù))的繕制和簽署。
2.繕制單據(jù)的原則
繕制單據(jù)的原則是單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致(The Document of Strict Compliance)。嚴(yán)格一致的原則具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”,即:
1.信用證與契約的統(tǒng)一
信用證的開(kāi)立是以契約為條件,凡契約所列明的要點(diǎn)必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足契約所列明的內(nèi)容和要點(diǎn)。
2.單據(jù)與信用證統(tǒng)一
單據(jù)的繕制是以信用證規(guī)定的條款為基數(shù)。信用證項(xiàng)下的單據(jù),必須與信用證所列的內(nèi)容一致,即是單據(jù)與信用證必須統(tǒng)一。
3.單據(jù)與貨物統(tǒng)一
單據(jù)所列的有關(guān)貨物的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,應(yīng)與契約規(guī)定的貨物的實(shí)際完全一致,一字不錯(cuò),一數(shù)不差,作到單據(jù)所列內(nèi)容與貨物的實(shí)際統(tǒng)一。
4.單據(jù)與單據(jù)統(tǒng)一
信用證項(xiàng)下諸單據(jù)約十多種,例如:商業(yè)發(fā)票附屬于商業(yè)發(fā)票的單據(jù)于包裝單、重量尺碼單、檢驗(yàn)證明書(shū);保險(xiǎn)單證有保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)證明書(shū);運(yùn)輸單據(jù)有海運(yùn)提單、空運(yùn)提單、鐵路提單、郵政收據(jù)和聯(lián)合運(yùn)輸提單;特定國(guó)家所需的單據(jù)有海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票和原產(chǎn)地證書(shū)等。
3.繕制單據(jù)的依據(jù)
繕制單據(jù)應(yīng)以如下資料作為依據(jù):
(1)國(guó)際間的進(jìn)出口業(yè)務(wù)是以買(mǎi)賣(mài)契約為依據(jù)。
(2)以信用證為支付方式的,應(yīng)以信用證所列條款為依據(jù)。若信用證為列明的特殊要求,必須以雙方提供的原始資料或共同默契的國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等國(guó)際慣例為依據(jù)。此外,還應(yīng)注意進(jìn)口國(guó)對(duì)單據(jù)或進(jìn)口貨物有無(wú)特殊規(guī)定,如有應(yīng)遵循其規(guī)定。
(3)支付條件是以信用證所列的單據(jù)和總金額、運(yùn)輸費(fèi)用、銀行費(fèi)用為依據(jù)。
(4)進(jìn)出口合同規(guī)定的貨物上所示的嘜頭或特殊要求,以開(kāi)證申請(qǐng)人或以制造商所提供的原始資料為依據(jù)。
4.繕制單據(jù)的程序
繕制單據(jù)是按貨、證、船、款的程序進(jìn)行制單。
貨:受益人依契約和信用證的規(guī)定,將貨物的規(guī)格、性能、數(shù)量、核查清楚,并確認(rèn)貨物與契約的規(guī)定完全相符,做到貨對(duì)、貨真、貨實(shí)、貨全、貨整,旨在備貨、驗(yàn)貨和交貨順利,防止錯(cuò)貨、錯(cuò)裝。
證:依信用證規(guī)定繕制和配齊所需單據(jù),單據(jù)的重點(diǎn)是計(jì)算信用證項(xiàng)下的單價(jià)、總價(jià)、銀行費(fèi)用、傭金、保險(xiǎn)及運(yùn)輸費(fèi)用等,都應(yīng)認(rèn)真不疏忽,全面不遺漏,完整不缺欠,準(zhǔn)備無(wú)差錯(cuò),防止有貨無(wú)證無(wú)單,延誤收款。
船:租船訂倉(cāng),必須提供全部所需的單據(jù),依其單據(jù)、船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船訂倉(cāng)的過(guò)程中,于提交所需有關(guān)的單據(jù)前必須繕制好,配備齊所需的全部單據(jù),防止有貨無(wú)船或有貨無(wú)單據(jù)而造成延誤。
款:依單據(jù)申請(qǐng)議付,亦稱交單結(jié)算,收取貨款。在每次交易中,契約的當(dāng)事人的責(zé)任是賣(mài)方交貨,買(mǎi)方付款。但依信用證條款規(guī)定作為支付方式者,是以銀行的介入作為第三者,依銀行業(yè)務(wù)規(guī)定,保證受益人提交規(guī)定的單據(jù)(其中包括代表物權(quán)的提單在內(nèi))向銀行辦理業(yè)務(wù),開(kāi)證申請(qǐng)人依信用證規(guī)定,付款贖單,憑單提貨。